Renewal of hourly reporting in a metal product factory

No Thumbnail Available
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Helsinki University of Technology | Diplomityö
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Date
2004
Major/Subject
Konepajatekniikka
Mcode
Kon-15
Degree programme
Language
fi
Pages
80 s. + liitt.
Series
Abstract
The objective of the research is to find a new hourly reporting system for Metso Drives's factory in Karkkila. The new reporting system should be easy to use, reliable and adjust to the operations of the factory. Information that the reporting system produces should make cost accounting more effective, support product selecting and help to find out targets of development in the operations of the factory. Research was made by studying the factory's operational environment and plotting limitations and opportunities that it gives for hourly reporting. In addition to this study couple of visits were made to other Finnish factories to learn how they handle their hourly reporting. On the basis of the survey made, it was concluded to mobilize the hourly reporting module that is included in the production control system Lean. The hourly reporting module of Lean has already been in use in company's other Finnish units and they have had good experiences with it. Mobilizing this system causes no acquisition cost because it's already in use within the company. Workers have experience in using Lean and it's easier to learn new feature to a familiar program than totally new system. Factory's departments have had different hourly reporting customs, some of them even manual, and that's why the reporting system has been disorganized and difficult to control. The new system will be mobilized to all departments and will be completely computer based. Calculation of salaries will be based on access control system and that's why hourly reporting may be concentrated mainly on placing costs correctly. In some departments costs have been placed on the basis of estimated times but the new hourly reporting system brings along a new method for this. Some of departments starts to use reported times in cost accounting. This makes cost accounting more effective especially in the cases of new products, repeatedly made products and in serial production. The new reporting system also gives an opportunity to separate used time for example for taking a new product in to the production or fixing some kind of mistake. These factors can be catered for cost accounting and pricing to forthcoming similar products. As a first step the new system will be mobilized to only one department. Experiences got from there can be used when mobilizing the system to other departments.

Tavoitteena on löytää Metso Drives Oy:n Karkkilan tehtaalle tuntiraportointijärjestelmä, joka on helppokäyttöinen, toimintavarma ja mukautuu yrityksen toimintaan. Raportointijärjestelmän tuottaman tiedon tulisi tehostaa kustannuslaskentaa, tukea tuotevalintoja sekä auttaa löytämään kehityskohteita yrityksen toiminnasta. Tutkimus tehtiin tutustumalla yrityksen toimintaympäristöön ja kartoittamalla sen asettamat rajoitukset ja mahdollisuudet tuntien raportoinnissa sekä perehtymällä vanhaan tuntiraportointijärjestelmään. Näiden lisäksi tutustuttiin muihin suomalaisiin konepajoihin ja heidän tuntiraportointikäytäntöihin. Edellä kuvatun taustakartoituksen pohjalta päädyttiin siihen, että otetaan käyttöön yrityksessä käytettävään toiminnanohjausjärjestelmään, Leaniin, kuuluva tuntiraportointiominaisuus. Se on jo käytössä yrityksen muissa Suomen yksiköissä, missä siitä on saatu hyviä kokemuksia. Koska järjestelmä on jo käytössä yrityksessä, ei se aiheuta hankintakustannuksia ja lisäksi Leanin käyttö on jo tuttua työntekijöille, joten uuden ominaisuuden oppiminen tuttuun ohjelmaan onnistunee paremmin kuin täysin uuden järjestelmän oppiminen. Aikaisemmin eri osastoilla on ollut käytössä erilaisia, manuaalisiakin, raportointikäytäntöjä, minkä takia järjestelmä on ollut sekava ja vaikeasti hallittavissa. Nyt sen sijaan kaikilla osastoilla otetaan käyttöön sama sähköinen raportointijärjestelmä. Palkanlaskentaan ollaan ottamassa käyttöön kulunvalvontajärjestelmään perustuva menetelmä, joten uudessa tuntiraportoinnissa voidaan keskittyä pääasiassa kustannusten kohdistamiseen. Kustannuslaskennan perusteita muutetaan osassa tehdasta siten, että siinä siirrytään käyttämään raportoituja tunteja, kun aikaisemmin on käytetty ennakkoaikoja myös kustannuslaskennassa. Tämä tarkentaa kustannuslaskentaa erityisesti uusissa tuotteissa, usein toistuvissa töissä ja sarjatöissä. Kustannuslaskentaa tehostaa myös se, että uudessa raportointijärjestelmässä on mahdollisuus eritellä esimerkiksi uuden tuotteen sisäänajoon tai erilaisten poikkeamien korjaamiseen kulunut aika. Tällöin kyseiset seikat voidaan huomioida kustannuslaskennassa ja tulevia vastaavia tuotteita hinnoiteltaessa. Järjestelmä otetaan aluksi käyttöön yhdellä verstaalla, mistä saatuja kokemuksia voidaan hyödyntää muilla osastoilla käyttöönottovaiheessa.
Description
Supervisor
Aaltonen, Kalevi
Thesis advisor
Mikkola, Timo
Keywords
hourly reporting, tuntiraportointi, cost accounting, kustannuslaskenta, activity-based costing, toimintolaskenta
Other note
Citation