Kuinka Errata lisätään Aaltodociin

Jos opinnäytteessä huomataan sen hyväksymisen ja Aaltodoc-portaaliin tallentamisen jälkeen korjattavia kohtia, ei Aaltodocissa olevaa opinnäytettä korvata uudella korjatulla versiolla. Sen sijaan korjaukset tehdään erillisellä Errata-dokumentilla, joka liitetään Aaltodociin opinnäytteen yhteyteen. Opinnäytteen tekijä voi itse tehdä tämän saatuaan luvan lisäämiseen opinnäytteen valvojalta.

a) Erratan lisääminen Aaltodoc-opinnäyteportaaliin kun käytössä on Aalto-tunnus

1. Hae Aaltodocista oma opinnäytteesi
2. kopioi oman opinnäytteesi URL-osoite verkkoselaimen yläosan osoitelaatikosta, esimerkiksi https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/23571 tai 123456789/23571
3. kirjaudu Errata-sivulle omalla Aalto-tunnuksellasi:
   tunnistautuminen Erratan lisäystä varten Aalto-tunnuksella
4. liitä avautuvalle lomakkeelle aiemmin kopioimasi opinnäytteen URL-osoite
5. varmista että Errata-dokumenttisi tiedostomuoto on PDF/A: Ohjeet PDF/A-tiedoston luontiin
6. valitse Errata-tiedosto omalta koneeltasi ja lähetä se Aaltodociin ”Send Errata” -napilla
7. Errata tulee näkyvin opinnäytteen yhteyteen

b) Erratan lisääminen Aaltodoc-opinnäyteportaaliin kun Aalto-tunnusta ei ole (on esim. poistunut käytöstä opiskelijan valmistumisen jälkeen)

1. Pyydä osoitteesta aaltodoc-help@aalto.fi väliaikainen linkki Erratan lisäämistä varten
2. klikkaa sähköpostitse saamaasi linkkiä päästäksesi Errata-sivulle
3. varmista että Errata-dokumenttisi tiedostomuoto on PDF/A: Ohjeet PDF/A-tiedoston luontiin
4. valitse Errata-tiedosto omalta koneeltasi ja lähetä se Aaltodociin ”Send Errata” -napilla
5. Errata tulee näkyvin opinnäytteen yhteyteen