Dokumentoinnin hallintajärjestelmän käyttöönotto suuressa yrityksessä

Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Helsinki University of Technology | Master's thesis
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Location:
P1 Ark Aalto

Authors

Date

2001

Department

Konetekniikan osasto

Major/Subject

Koneensuunnitteluoppi

Mcode

Kon-41

Degree programme

Language

fi

Pages

81

Series

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli saada ProjectWise-dokumentoinnin hallintajärjestelmä tehokkaaseen käyttöön kohdeyrityksessä, Helsingin Energiassa. Samalla pyrittiin luomaan käyttöönottomalli, joka on sovellettavissa vastaa-vanlaisissa käyttöönottoprojekteissa. Tutkimus pohjautui kirjallisuuteen, järjestelmän käyttäjiltä saatuun palautteeseen ja käyttöönoton aikana tehtyihin havaintoihin. Kirjallisuustutkimuksen avulla kartoitettiin erilaisia käyttöönottomenetelmiä. Kirjallisuustutkimuksen tulosten perusteella menetelmäksi valittiin projektimainen käyttöönotto. Dokumentoinnin hallintajärjestelmän käyttöönottoa tarkasteltiin kaksiosaisena. Ensimmäisessä osassa, käyttöönottoon valmistautumisessa, tutkittiin käyttöönottoprojektin perustamista, käyttöönottotavan valintaa ja muutoksen hallintaa sekä niiden merkitystä käyttöönotolle. Toisessa osassa, käyttöönottoprosessissa, kuvattiin käyttöönoton etenemisen neljää eri vaihetta: järjestelmän asentamista, sisällön lataamista, koulutusta ja toteutusta. Edellä kuvatun mallin avulla käyttöönotto pystyttiin viemään onnistuneesti läpi lyhyessä ajassa. Käyttöönoton aikana tärkeäksi koettiin käyttäjille annettu koulutus ja tuki. Myös dokumenttien tietokannan eheydellä sekä järjestelmän toimittajan aktiivisuudella oli suuri merkitys käyttöönoton onnistumisessa.

Description

Supervisor

Kuosmanen, Petri

Thesis advisor

Korpela, Pekka

Keywords

document, dokumentoinnin hallintajärjestelmä, document management system, dokumentointi, documentation, dokumentti, implementation, koulutus, training, käyttöönotto

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-2020120447659

Collections

[dipl] Teknillinen korkeakoulu / TKK