Covid-19 pandemic’s impact to the organizations’ office space use in Finland
Loading...
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Insinööritieteiden korkeakoulu |
Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Authors
Date
2021-10-18
Department
Major/Subject
Real Estate Economics
Mcode
Degree programme
Master's Programme in Real Estate Economics (REC)
Language
en
Pages
62
Series
Abstract
Office space is a very important resource for an organization as a working environment, and it has been under fast development in recent years to serve better occupiers. Now when the Covid-19 pandemic struck globally, the office space development has got a new shock, which have affected the way how people have been using this resource. This thesis studied the impact of Covid-19 pandemic towards office space use in Finland. The pandemic has forced everyone who can to work from home, which has meant that offices has been empty for over a year. Experiences from the remote working already started to affect the way of thinking about office environment. People might want to work from different locations than just the office. Thesis studies the subject from three perspectives: 1) what kind of changes there have been, 2) do the changes vary between different types of organizations, and 3) will the changes last after the pandemic. The material for the research has been gathered through interviewing five different organizations that have moved just before or during the pandemic to new office premises. The results were interesting. First, it was rather clear before the research that offices have been empty, and employees have been working from home. Second, the results were not tied to the nature of organization. It was clear that different private and public organizations from different businesses felt differently about the pandemic between each other. Third, the freshness of office projects seemed to be a critical factor. Although some organizations were willing to do changes in their space strategies, every organization also mentioned the freshness of the pandemic. They requested more knowledge before doing major changes. Despite the lack of radical changes in the results, the Covid-19 pandemic has clearly created new perspectives to the office environment. Although the pandemic is still on-going, organizations have already promised that people can continue working from home, which increases employees’ chances to decide what works for them personally. The Covid-19 pandemic has expanded the thinking of working environment, which is good and needed.Toimistotila on tärkeä resurssi organisaatioille työympäristönä, ja se on kehittynyt nopeasti viime vuosien aikana palvellakseen paremmin käyttäjiään. Nyt kun Covid-19 pandemia on iskenyt globaalisti, toimistotilan kehitykseen on tullut uusi shokki, joka on muuttanut ihmisten tapaa käyttää tätä resurssia. Tämä diplomityö tutki Covid-19 pandemian vaikutusta toimistotilan käyttöön Suomessa. Pandemia on pakottanut kaikki kykenevät työskentelemään kotoa käsin, mikä tarkoittaa toimistojen olleen tyhjänä jo yli vuoden ajan. Kokemukset etätyöstä ovat jo alkaneet vaikuttaa ajatteluun toimistotilasta. Ihmiset saattavat haluta työskennellä myös muualla kuin toimistolla. Työ tutki aihetta kolmesta näkökulmasta: 1) millaisia muutoksia on tapahtunut, 2) vaihtelevatko muutokset eri organisaatioiden välillä, ja 3) säilyvätkö muutokset pandemian jälkeen. Materiaalit tutkimusta varten on kerätty haastattelemalla viittä eri organisaatiota, jotka ovat juuri ennen pandemiaa tai sen aikana muuttaneet uusiin tiloihin. Tulokset olivat mielenkiintoisia. Ensinnäkin oli selvää jo ennen tutkimusta, että toimistot ovat olleet tyhjinä, ja työntekijät ovat työskennelleet kotona. Toiseksi tulokset eivät olleet sidottuja organisaation luonteeseen. Oli selvää, että eri organisaatiot yksityiseltä- ja julkiselta puolelta suhtautuivat pandemiaan eri tavoilla huolimatta niiden liiketoiminnasta. Kolmanneksi toimistoprojektien uutuus vaikutti olevan kriittinen tekijä. Vaikkakin muutamat organisaatiot olivat valmiita tekemään muutoksia heidän tilastrategioihinsa, jokainen organisaatio myös mainitsi pandemian uutuuden. He halusivat enemmän tietoa asiasta ennen suuria muutoksia. Huolimatta radikaalien muutosten vähyydestä tuloksissa, Covid-19 pandemia on muodostanut uusia näkökulmia toimistoympäristöön. Vaikkakin pandemia jatkuu vieläkin, organisaatiot ovat jo luvanneet työntekijöilleen, että he saavat työskennellä jatkossakin kotoa, mikä kasvattaa heidän mahdollisuuksiansa päättää mikä toimii henkilökohtaisesti. Pandemia on laajentanut ajattelua työympäristöstä, mikä on hyvä ja tarpeellista.Description
Supervisor
Junnila, SeppoThesis advisor
Salonen, AnssiKeywords
Covid-19, pandemic, hybrid work, remote working, office space use