Intellectual property service product

Abstract

For decades intellectual property rights have been connected with business but nowadays constant changes in the global environment and the market and the tightening of competition have increased the need to manage IPR matters (Intellectual Property Rights). The protection, control and utilization of intellectual property rights have become an important development challenge for companies. The success of a company is increasingly based on intellectual property rights.

The objective of this master's thesis was to design an IPR strategy service, which offers a prioritized IPR strategy for small and medium enterprises. The service is based on the business of the company and estimates the level of the protection so that it will cover the core business of the company. The service also gives an estimation of the expenses caused by the IPR strategy.

Interviews and document analysis were used as research methods. The purpose of the interviews was to find out what kind of service product the customer needs, to survey the business of companies, how the companies have handled their IPR matters and what IPR services the companies have used. The document analysis was used for the analysis of different documents.

The service product is built on different analyses and categories. The analyses consider the company, prevailing trends in the field, the market situation as well as customers and competitors. Through different categories matters required by the IPR can be examined. By combining the analysis results and the categories the company's business can be perceived and the required IPR strategy developed. In addition by using the BCG matrix we are able to assess what kind of effect and emphasis different sectors have on the business and the IPR strategy. Based on the estimation an experienced attorney can recommend to the customer an IPR strategy prioritized to their business complete with a cost assessment.

The service is intended to be carried out in close collaboration with the customer. The total duration of the service is one week. During three consultation days the attorney and the customer will review the matters required for the separate analyses and categories. In addition to this, the attorney makes a preliminary study of the company and a final report of the prioritized IPR strategy.

The service creates the foundation for the growth of company value. The prioritized IPR strategy is a starting point for a more comprehensive IPR operation and property. With a concrete IPR strategy the company is able to estimate its future and manage its IPR portfolio. IPR strategy provides the guidelines for the company's operations in which case the decision making of the company accelerates and the company saves on costs. Furthermore, the company can commercialize IPR when desired and manage risks better than before.

Immateriaalioikeudet ovat kytkeytyneet jo vuosikymmeniä sitten yrityksen liiketoimintaan, mutta nykyään globaalin toimintaympäristön ja markkinoiden jatkuvat muutokset sekä kilpailun kiristyminen ovat lisänneet tarvetta hallinnoida IPR-asioita (Intellectual Property Rights, immateriaalioikeudet). Yrityksissä immateriaalioikeuksien suojaaminen, hallinta ja hyödyntäminen ovat nousseet tärkeiksi kehityshaasteiksi. Yrityksen liiketoiminnan menestyminen perustuu entistä enemmän immateriaalioikeuksiin.

Diplomityön tarkoitus on suunnitella pk-yritykselle IPR-strategiapalvelu, joka tarjoaa priorisoidun IPR-strategian. Palvelu pohjautuu yrityksen liiketoimintaan ja arvioi suojauksen tason siten, että se kattaa yrityksen ydinliiketoiminnan. Palvelu antaa myös arvion IPR-strategian aiheuttamista kuluista.

Tutkimusmenetelminä käytettiin haastatteluja ja dokumenttianalyysia. Haastattelujen tarkoituksena oli selvittää, minkälaista palvelutuotetta asiakas tarvitsee, kartoittaa yrityksien liiketoimintaa, kuinka yritykset ovat hoitaneet IPR-asioitaan ja mitä IPR-palveluita yritykset ovat käyttäneet. Dokumenttianalyysia käytettiin eri dokumenttien analysointiin.

Palvelutuote rakentuu erilaisista analyyseista ja kategorioista. Analyysit ottavat huomioon itse yrityksen, alalla vallitsevat trendit, markkinatilanteen, asiakkaat ja kilpailijat. Eri kategorioilla pystytään tarkastelemaan IPR:ien vaatimia asioita. Yhdistämällä nämä analyysit ja kategoriat voidaan selvittää ja hahmottaa yrityksen liiketoiminta ja laatia sen vaatima IPR-strategia. Käyttämällä tämän lisäksi BCG-matriisia voidaan arvioida en osa-alueiden vaikutusta liiketoimintaan ja IPR-strategiaan ja niiden painotusta. Arvion pohjalta kokenut asiamies voi suositella asiakkaalle liiketoimintaan perustuvaa priorisoitua IPR-strategiaa kustannusarvioineen.

Palvelu on tarkoitus toteuttaa tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Palvelun kokonaiskesto on yksi viikko. Kolmen konsultointipäivän aikana asiamies ja asiakas käyvät läpi eri analyysien ja kategorioiden vaatimia asioita. Tämän lisäksi asiamies tekee esiselvityksen yrityksestä ja loppuraportin priorisoidusta IPR-strategiasta.

Palvelu luo perustan yrityksen arvon kasvulle. Priorisoitu IPR-strategia on lähtökohta kokonaisvaltaisemmalle IPR-toiminnalle ja -omaisuudelle. Konkreettisen IPR-strategian avulla yritys pystyy arvioimaan tulevaisuuttaan ja johtamaan IPR-portfoliotaan. IPR-strategia antaa suuntaviivat yrityksen toiminnalle, jolloin yrityksen paatoksenteko nopeutuu ja yritys saastaa kustannuksissa. Lisäksi yritys voi halutessaan kaupallistaa IPR:ia ja hallita riskejä entistä paremmin.