Propulsiojärjestelmän osakokonaisuuksien toimittajadokumentoinnin ja -raportoinnin kehittäminen
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Helsinki University of Technology |
Diplomityö
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Instructions for the author
Authors
Date
2003
Department
Major/Subject
Konepajatekniikka
Mcode
Kon-15
Degree programme
Language
fi
Pages
89 s. + liitt. 8
Series
Abstract
Nykyisin yritysten pitää pystyä hallitsemaan nopeasti kasvavaa dokumenttimäärää. Dokumenttien määrän kasvu asettaa vaatimuksia dokumenttien hallinnalle varsinkin silloin, kun tuotteet valmistetaan toimittajien muodostamissa yritysverkostoissa. Yrityksillä on myös oltava tehokkaat raportointimenetelmät, jotta voidaan varmistaa toimitusten valmistuvan aikataulun mukaan. Sähköinen tiedonvälitys, erityisesti Internet, tarjoaa uusia kehitysmahdollisuuksia yhteistyöhön toimittajaverkostossa. Tässä diplomityössä käsitellään toimintamallin luomista dokumenttienhallintajärjestelmä EDMS Documentumin käyttämiseksi toimittajayhteistyössä. Työ on tehty ABB Marine & Turbocharging -liiketoimintayksikössä Helsingissä. Työn tulos on toimitusdokumentaation välittämiseen ja toimitusten seurantaan soveltuva järjestelmä. EDMS Documentumin toimittajaversion kansiorakenne, dokumenttipohjat ja toimintamalli luotiin ABB Marine & Turbocharging -yksikön henkilöstön tarpeiden ja vaatimusten mukaan. Tarpeet ja vaatimukset määritettiin keskusteluissa ja palavereissa. Myös benchmarkingia käytettiin tutkimusmenetelmänä. EDMS:n toimittajaversiossa on paljon mahdollisuuksia. Esimerkiksi dokumenttien etsimiseen kuluva aika pienenee merkittävästi, koska kaikki toimittajadokumentit on tallennettu samaan paikkaan. Ajansäästön vuoksi voidaan säästää myös huomattavia rahasummia. Lisäksi EDMS:n avulla voidaan pienentää laatukustannuksia ja välttää myöhästymissakkoja. Järjestelmää voidaan jatkossa kehittää edelleen sitä jo nyt käyttävien kymmenen toimittajan kanssa. Yleisesti toimittajien on saatava riittävästi tukea, kun toimittajayhteistyössä otetaan käyttöön sähköinen järjestelmä. Järjestelmän käyttöönottavalla yrityksellä on oltava projektin toteutuksesta tarkka suunnitelma. Käyttöönotolle on esitettävä perusteluita ja varsinkin järjestelmän käytön edut on osoitettava selkeästi.Description
Supervisor
Aaltonen, KaleviThesis advisor
Miettinen, PetriKeywords
EDMS, toimittajayhteistyö, supplier collaboration, toimittajadokumentaatio, supplier documentation, toimitusten seuranta, follow-up of deliveries, sähköinen tiedonvälitys, electronic communication