Scenario building methodology to facilitate strategy projects for an energy-focused consultancy

Thumbnail Image

Files

master_Ollus_Felix_2025.pdf (18.44 MB)

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Electrical Engineering | Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2025-02-22

Department

Major/Subject

Energy Systems and Markets

Mcode

Degree programme

Master's Programme in Advanced Energy Solutions

Language

en

Pages

159

Series

Abstract

During recent years, we have witnessed a more volatile energy market, subsequent to global events and drastic geopolitical changes a. Not only have we seen volatile prices, but also cleaner new solutions emerging. These new solutions are potentially disruptive, which combined with volatile markets creates complexity in navigating the energy sector. To prepare for multiple possible futures, scenarios can be utilised in strategy projects carried by energy-focused consultancies. This thesis develops a methodology to build energy scenarios to support strategy projects. The methodology is tailored to an energy focused management consultancy, specifically AFRY Management Consulting. This sets a requirement that the methodology must be efficient, such it is realistic to conclude within a consulting strategy project, of which the completion time is typically between 4 weeks to 6 months. The other requirement is that it needs to be robust enough to provide credible scenarios. This results in the research question: How to create a Scenario-building methodology that is efficient yet credible enough to support strategy work in the volatile energy sector? The developed methodology is qualitative, leveraging both internal and external expert knowledge through questionnaires and workshops. The methodology can be divided into 6 parts: an initial data collecting questionnaire, two workshops, two internal analysis steps and one consolidation/reporting step. The methodology was tested in a case study, conducted as a real client project, focusing on hydrogen and Power-to-X in the Finnish maritime transportation sector. The case study indicated that scenarios can be created in ~6-8 weeks, which is more efficient than other available structured methods, which typically requires at least 4 months. The methodology relies heavily on expert knowledge, both internal and external, which sets some restrictions on where and how the methodology can be used. Given access to relevant expertise, the methodology is applicable in all industry sectors. The methodology offers a structured, yet flexible approach to scenarios that support strategy work.

Viime vuosien aikana olemme nähneet hyvin epävakaan energiamarkkinan, johtuen pitkälti maailmanlaajuisista tapahtumista ja geopoliittisista muutoksista. Olemme epävakaiden hintojen lisäksi nähneet myös uusia vihreitä teknisisä ratkaisuja. Nämä ratkaisut ovat mahdollisesti disruptiivisia ja yhdistettynä epävakaaseen energiamarkkinaan ne luovat monimutkaisuutta kaupalliseen ympäristöön. Navigoidakseen uudessa epävakaassa ympäristössä, yritykset energia sektorissa voi valmistautua erilaisiin tulevaisuudennäkymiin hyödyntämällä skenaarioita strategioissaan. Tässä työssä on kehitetty metodologia energiaskenaarioiden laatimiseksi strategiahankkeiden tueksi. Metodologia on räätälöity sopimaan liikkeenjohdon konsultoinnin strategiaprojektiin, olettaen, että konsulteilla on energia alan osaamista. Metodologia onkin kehitetty yhdessä AFRY Management Consultingin kanssa. Tämä asettaa vaatimuksen, jonka mukaan metodologian on oltava tarpeeksi tehokas, jotta se on toteutettavissa konsultoinnin strategiahankkeen aikaraamissa, joka on tyypillisesti neljästä viikosta kuuteen kuukauteen. Lisäksi metodologian on oltava tarpeeksi robusti, jotta se tuottaa uskottavia skenaarioita. Tästä seuraa tutkimuskysymys: Miten luoda skenaarioiden luomismetodologia, joka on tehokas ja samalla riittävän uskottava tukeakseen strategiatyötä epävakaalla energia-alalla? Kehitetty menetelmä on laadullinen, hyödyntäen sisäistä ja ulkoista asiantuntija osaamista kyselylomakkeen ja työpajojen avulla. Metodologia voidaan jakaa kuuteen osaan: alustavaan kyselylomakkeeseen, kahteen työpajaan, kahteen sisäiseen analyysiin ja lopulta yhteen raportointivaiheeseen. Metodologia testattiin ”case study” tutkimuksessa, joka toteutettiin todellisena asiakashankkeena, jossa keskityttiin vetyyn ja Power-to-X sektoriin Suomen meriliikenteessä. Case study osoitti, että skenaariot voidaan luoda ~6-8 viikossa, mikä on tehokkaampaa, kuin muut akateemisessa tutkimuksessa esitellyt strukturoidut lähestymistavat, jotka tyypillisesti vaativat vähintään 4 kuukautta. Metodologia nojaa asiantuntijatietoon, mikä asettaa rajauksia, missä ja miten metodologiaa voidaan käyttää. Mikäli, relevantti asiantuntemus on saatavilla, voidaan metodologiaa soveltaa kaikilla toimialoilla. Työssä kehitetty metodologia tarjoaa strukturoidun, mutta joustavan lähestymistavan skenaarioiden luomiseen, mikä tukee strategiatyötä.

Under de senaste åren har vi sett en mer volatil energimarknad till följd av globala händelser och drastiska geopolitiska förändringar. Utöver volatila priser har vi även sett nya gröna lösningar växa fram. Dessa lösningar är potentiellt disruptiva, vilket i kombination med en volatil energimarknad gör det svårt för företag att navigera energisektorn. För att förbereda sig för flera möjliga framtider, kan scenarion användas i strategiprocesser. Denna avhandling utvecklar en metod för att bygga energiscenarion som stöd för strategiprojekt, specifikt för att stöda energifokuserade managementkonsultföretag att genomföra strategiprojekt. Arbetet är utfört i samarbete med AFRY Management Consulting. Detta ställer krav på att metoden måste vara effektiv så att den kan slutföras inom ramen av en typisk konsult strategiprojekt som vanligtvis räcker mellan 4 veckor och 6 månader. Det andra kravet är att metoden måste vara tillräckligt robust för att ge trovärdiga scenarion. Detta resulterar i forskningsfrågan: Hur kan man skapa en metod för att bygga scenarion som är effektiv men ändå tillräckligt trovärdig för att stöda strategiarbete i den volatila energisektorn? Den utvecklade metoden är kvalitativ och utnyttjar intern och extern expertis genom frågeformulär och workshops. Metoden kan indelas i 6 faser: ett inledande frågeformulär, två workshops, två interna analyser och en rapporteringsfas. Metoden testades i en fallstudie, som genomfördes som ett verkligt kundprojekt, som fokuserade på vätgas och Power-to-X inom den finska sjötransportsektorn. Fallstudien visade att scenarion kan skapas på ~6 – 8 veckor, vilket är effektivt i förhållande till andra strukturerade metoder presenterade i akademiska studier, som vanligtvis kräver minst 4 månader. Metoden bygger på expert-kunskap, vilket sätter vissa begräsningar för var och hur metoden kan användas. Given tillgång till relevant expertis är metoden tillämpbar inom alla branscher. Metoden erbjuder ett strukturerat men ändå flexibelt sätt att bygga scenarion för att stöda strategiarbete.

Description

Supervisor

Jääskeläinen, Jaakko

Thesis advisor

Cross, Samuel

Keywords

scenarios, scenario building, energy scenarios, energy regulation, strategy, consulting, hydrogen, case study

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202503182877

Collections

[dipl] Sähkötekniikan korkeakoulu / ELEC