Smart use of space for real estate: Evaluating the business logic and applicability in the era of digital platforms

No Thumbnail Available

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis

Date

2024-06-10

Department

Major/Subject

Real Estate Economics

Mcode

Degree programme

Master's Programme in Real Estate Economics (REC)

Language

en

Pages

85+2

Series

Abstract

The real estate sector is a large consumer of resources and energy causing a significant environmental impact. The high vacancies in offices hold potential to enhance the environmental sustainability of real estate. This thesis aims to examine the concept of smart use of space in contributing to the sustainability transition of the real estate field. In addition to defining the factors the smart use of space consists of, the potential in the business environment is evaluated by examining the business model changes caused by digital platforms. A smart use of space model was defined based on previous literature and its applicability was evaluated in the empirical part of this thesis. The smart use of space model consists of the user segment, flexible use of space, adaptable space and services, space sharing, digitalization and digital platforms, and sustainability. The empirical part of the study was conducted as a two-tale case study in which two digital platforms operating with varying business logic were examined to evaluate different practical implementations of the smart use of space model. The study consisted of semistructured interviews and space visits consisting of spaces available on the platforms. The research results suggest that the smart use of space model consists of relevant themes. It became evident that the emphasis of the themes of the model vary case-specifically. Digital platforms provide enhanced marketing of space, transaction facilitation and digital communities to promote collaboration which form some of the key emphasis of studied cases. Hence, the significance of the digital platforms is enabling the different emphasis of the themes in the smart use of space model. The digital platforms seem to ensure the modifiability of the smart use of space model and business models to suit the needs of different organizations and enable varying business logic. The smart use of space model seems to be applicable based on the studied cases and could hold potential to increase the efficiency of the use of space contributing to the sustainability of the real estate sector.

Kiinteistöala kuluttaa merkittävästi resursseja ja energiaa kuormittaen ympäristöä. Toimistotilojen vajaakäyttöasteet ovat korkeita, mikä muodostaa potentiaalin kiinteistöjen ympäristökestävyyden parantamiselle. Tämän diplomityön tavoitteena on tutkia älykkään tilankäytön konseptia tilojen käytön tehokkuuden ja kiinteistöalan kestävän kehityksen edistämisessä. Tämän lisäksi työssä määritellään älykkään tilankäytön osatekijät ja potentiaali liiketoimintaympäristössä arvioidaan tarkastelemalla digitaalisten alustojen käytön aiheuttamia muutoksia liiketoimintamalleissa. Älykkäästä toimitilojen käytöstä muodostettiin kirjallisuuden perusteella malli, jonka käytettävyyttä arvioitiin tämän työn empiirisessä osuudessa. Malliin sisältyy käyttäjäsegmentti, joustava tilankäyttö, mukautuva tila ja palvelut, tilojen jakamisen, digitalisaatio ja digitaaliset alustat sekä kestävyys. Työn empiirinen osa koostui tapaustutkimuksesta, jossa esiteltiin kaksi erilaiseen toimintalogiikkaan perustuvaa digitaalista alustaa. Tapaustutkimukseen kuului puolistrukturoidut haastattelut ja kohdekäynnit tiloissa, jotka olivat varattavissa digitaalisilla alustoilla. Tutkimustulosten perusteella älykkään tilankäytön malli koostuu olennaisista teemoista tutkituissa tapauksessa. Mallin eri teemojen painotus vaihtelee kuitenkin tapauskohtaisesti. Digitaaliset alustat mahdollistavat eri tapauksien painotuksia kuten tilojen markkinoinnin, sujuvoittavat vuokrauksen transaktioita ja tarjoavat digitaalisia yhteisöjä yhteisöllisyyden varmistamiseksi. Digitaalisten alustat vaikuttavat mahdollistavan teemojen eri painotukset mallissa osoittaen digitaalisten alustojen merkittävyyden. Digitaalisilla alustoilla on siis rooli mallin muokattavuudessa erilaisille liiketoimintalogiikoille ja organisaatioiden tarpeille sopivaksi. Älykäs tilankäytön malli on siten soveltuva käytäntöön tutkittujen mallien perustella ja sillä voisi olla potentiaalia lisätä tilankäytön tehokkuutta tukien kestävyyttä kiinteistösektorilla.

Description

Supervisor

Jylhä, Tuuli

Thesis advisor

Borgentorp, Eerika

Keywords

smartness, flexible use of space, space sharing, adaptable space, digital platform business model, sustainability

Other note

Citation