Creating a Vision and Long-Term Objectives for a Case Company Using a Scenario Planning Method

Abstract

Tämän diplomityön tutkimusongelmana oli selvittää, kuinka kohdeyrityksen, pienen eteläsuomalaisen teollisuusyrityksen visiota ja itse visiointiprosessia voisi parantaa skenaariosuunnittelumenetelmän avulla. Diplomityön tavoitteena oli:.

1 Luoda kohdeyritykselle visio ja pitkän aikavälin tavoitteet skenaariosuunnittelumenetelmän avulla.

2 Selvittää kohdeyrityksen nykyinen visio ja mallintaa yrityksessä tällä hetkellä käytössä oleva visiointiprosessi.

3 Tunnistaa tärkeimmät käsitteelliset erot näiden kahden visiointiprosessin välillä ja selvittää, miten ne heijastuvat prosessien tuloksena saataviin visioihin.

4 Kehittää viitekehys tehokkaan visiointiprosessin osa-alueista ja analysoida, kuinka hyvin käytetty skenaariosuunnittelumenetelmä sopii tähän viitekehykseen.

5 Arvioida käytetyn skenaariosuunnittelumenetelmän soveltuvuutta käytännön tilanteisiin kohdeyrityksessä saatujen kokemusten perusteella.

Diplomityön ensimmäinen osa käsitti katsauksen jo olemassaolevaan tietoon vision luomisesta ja skenaariosuunnittelusta, jonka synteesinä kehitettiin viitekehys tehokkaan visiointiprosessin osa-alueista.

Diplomityön toisessa osassa kohdeyrityksen nykyistä visiointiprosessia tarkasteltiin yrityksessä suoritettujen haastattelujen perusteella. Tämän jälkeen kohdeyritykselle luotiin vaihtoehtoinen visio ja pitkän aikavälin tavoitteet skenaariosuunnittelumenetelmää käyttäen. Tämä tehtiin suoritettujen haastattelujen, muista yrityksen sisäisistä tietolähteistä saadun tiedon ja yrityksen ulkopuolisen markkinatiedon pohjalta. Lisäksi käytetyn skenaariosuunnittelumenetelmän käyttökelpoisuutta arvioitiin aiemmin luodun viitekehyksen avulla.

Seuraavaksi kohdeyrityksen nykyisen visiointiprosessin ja skenaariosuunnittelumenetelmän välillä tehtiin vertaileva analyysi. Tämän seurauksena huomattiin, että kohdeyrityksen nykyinen visiointiprosessi painotti yrityksen arvoja ja missiota, kun taas skenaariosuunnittelumenetelmä keskittyi enemmän ympäristötekijöihin. Tästä huolimatta prosessien tuloksena saatujen visioiden sisällöissä ei ollut merkittäviä eroja.

Käytetyn skenaariosuunnittelumenetelmän hyödyllisyyttä kohdeyritykselle perusteltiin diplomityön lopussa seuraavilla syillä: (1) menetelmän yhteydessä kerättävä yksityiskohtainen tieto yrityksen kasvumahdollisuuksista helpottaa realististen, mutta riittävän kunnianhimoisten pitkän aikavälin tavoitteiden asettamista, (2) skenaariot on tehokas keino vision ja pitkän aikavälin tavoitteiden perustelemiseksi yrityksen henkilöstölle, (3) skenaariosuunnittelu pakottaa siihen osallistuvat ihmiset pohtimaan erittäin analyyttisesti yrityksen ja sen toimialan tulevaisuuteen vaikuttavia tekijöitä. Viimeksimainittuun perusteluun liittyen korostettiin myös sitä, että suurimman mahdollisen hyödyn saavuttaminen skenaariosuunnittelusta edellyttää yrityksen avainhenkilöstön osallistumista itse skenaariosuunnitteluprosessiin.