Procurement models within Robotic Process Automation and their effects on business outcomes for the customer and supplier

dc.contributorAalto-yliopistofi
dc.contributorAalto Universityen
dc.contributor.advisorKruuti, Tomi
dc.contributor.authorFogel, Kaj
dc.contributor.schoolPerustieteiden korkeakoulufi
dc.contributor.supervisorArtto, Karlos
dc.date.accessioned2023-05-21T17:07:08Z
dc.date.available2023-05-21T17:07:08Z
dc.date.issued2023-05-17
dc.description.abstractThis thesis examined how procurement models for Robotic Process Automation (RPA) services affects the business outcomes of both customers and suppliers. The research was carried out as a qualitative case study, exploring one supplier organization and four customer organizations, and their collaboration models as the RPA programs matured. The main findings of this thesis were that the procurement model tends to shift during the collaboration period, as the customer’s maturity around the technology increases. Customers tend to procure well-defined projects initially, to manage the risks associated with the unfamiliar technology and lack of automation candidates in the process backlog. As the programs mature, procurement of allocated resources that are integrated into the customer’s delivery organization becomes more attractive, as customers want to secure specific competency and as they have a increasing backlog of processes to automate. In general, the customer’s general budgeting model and overall preferences on procurement models impact their decisions on procuring projects versus allocated resources. The thesis provides recommendations for both customers and suppliers through-out the collaboration period. Suppliers should aim at providing a mix of allocated resources and well-defined projects, to ensure financial forecastability and delivery efficiency through the former, and access to new business areas and complementary technologies from the latter. Customers should carefully plan the balance between procured and inhouse resourcing in their RPA programs, and ensure that supplier resources are well-integrated, for example by utilizing an agile delivery model.en
dc.description.abstractDet här diplomarbetet undersökte hur anskaffningsmodeller inom Robotic Process Automation (RPA) påverkar affärsresultaten för både kunder och leverantörer. Forskningen genomfördes som en kvalitativ fallstudie, som undersökte en leverantörsorganisation och fyra kundorganisationer, samt deras samarbetsmodeller under respektive RPA program. Fynden i studien visade att anskaffningsmodellen tenderar att skifta under sam-arbetsperioden i takt med att kundens mognad kring teknologin ökar. Inlednings-vis tenderar kunder att anskaffa väldefinierade projekt, för att hantera risker relaterade till okunskapen kring teknologin och brister på identifierade automations-kandidater. I takt med att mognaden i programmen växer, blir det mer attraktivt att anskaffa allokerade resurser som integreras i kundens leveransorganisation, för att säkerställa specifik kompetens och för att hantera den växande mängden av automationskandidater. Generellt sätt har kundens övergripande budgetmodell och preferenser kring anskaffningsmodeller en inverkan på huruvida de väljer att köpa projekt eller allokerade resurser. Diplomarbetet ger rekommendationer till både kunder och leverantörer under samarbetsperioden. Leverantörer bör ha som målsättning att leverera en blandning av allokerade resurser och väldefinierade projekt, för att säkerställa ekonomisk förutsägbarhet och effektivitet från den förstnämnda, samt tillgång till nya affärsområden och komplementteknologier genom den senare. Kunder bör i sin tur noggrant planera balansen mellan inköpta och interna resurser i sina RPA program, samt säkerställa att inköpta resurser är välintegrerade i organisationen, t.ex. genom att utnyttja en agil leveransmodell.sv
dc.format.extent78
dc.format.mimetypeapplication/pdfen
dc.identifier.urihttps://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/120961
dc.identifier.urnURN:NBN:fi:aalto-202305213297
dc.language.isoenen
dc.programmeMaster’s Programme in Industrial Engineering and Managementfi
dc.programme.majorOperations Managementfi
dc.programme.mcodeSCI3108fi
dc.subject.keywordRPAen
dc.subject.keywordrobotic process uatomationen
dc.subject.keywordprocurement modelsen
dc.subject.keywordproject business modelsen
dc.titleProcurement models within Robotic Process Automation and their effects on business outcomes for the customer and supplieren
dc.titleAnskaffningsmodeller inom Robotic Process Automation samt deras påverkan på affärsresultat för kunden och leverantörensv
dc.typeG2 Pro gradu, diplomityöfi
dc.type.ontasotMaster's thesisen
dc.type.ontasotDiplomityöfi
local.aalto.electroniconlyyes
local.aalto.openaccessyes
Files
Original bundle
Now showing 1 - 1 of 1
No Thumbnail Available
Name:
master_Fogel_Kaj_2023.pdf
Size:
843.3 KB
Format:
Adobe Portable Document Format