Risk Management in Renovation Projects

Abstract

Riskienhallinta kuuluu olennaisena osana projektitoimintaan, jossa sen tärkeys korostuu ainutkertaisissa ja laajoissa projekteissa. Korjausrakentamisen erityispiirteenä ovat vanhat rakennukset, joiden ominaisuuksia ei voida etukäteen täysin tuntea. Tämä lisää riskienhallinnan tärkeyttä. Kehittyneiden projektitoiminnan riskienhallintamenettelyjen soveltaminen vaikuttaa työn perusteella olevan rakennusyrityksissä vasta käynnistymässä. Työn tavoitteena on ollut kehittää riskienhallinnasta entistä systemaattisempi prosessi rakennusyrityksen korjausrakennushankkeisiin, koska vain tunnistettuja riskejä voidaan hallita ja riskienhallinnan merkitys yritykselle on suuri.

Työssä on selvitetty kirjallisuustutkimuksella projektitoiminnan riskienhallintaa ja tapaustutkimuksella esimerkkiyrityksen korjausrakennushankkeiden riskienhallintaa. Yhteenvetona on kehitetty suositus korjausrakennushankkeiden riskienhallintamenettelyille.

Projektitoiminnan riskienhallintaprosessi koostuu neljästä vaiheesta: riskien tunnistamisesta, riskien arvioinnista, riskien torjuntatoimenpiteistä päättämisestä sekä torjuntatoimenpiteiden toteutuksesta ja seurannasta. Riskien tunnistaminen ja arviointi muodostavat riskianalyysin, joka on riskienhallinnan perusta. Hankkeen toteutuksen aikana riskianalyysiä on tarvittaessa päivitettävä. Riskienhallintaprosessi kestää koko hankkeen ajan. Työssä esitetään, että torjuntatoimenpiteiden seurantaan hankkeessa nimetään kullekin tunnistetulle riskille vastuuhenkilö, joka reagoi välittömästi mahdollisiin poikkeamiin torjuntatoimenpiteissä.

Jokainen korjausrakennushanke on erilainen ja vaativuustasot kohteiden välillä vaihtelevat suuresti. Työn tuloksena syntynyt hankkeiden luokittelu riskien suhteen kolmeen vaativuusluokkaan auttaa merkittävimpien riskien löytämisessä. Vaativat hankkeet edellyttävät luonnollisesti enemmän panostusta riskienhallintaan kuin tavanomaisiksi arvioidut hankkeet. Tällöin pitäisi myös olla normaalia enemmän aikaa tutustua kohteeseen, mutta rakennushankkeissa on kiireestä aiheutunut usein, ettei edes hankkeen alkuvaiheessa riskienhallintaan ole panostettu riittävästi. Tämä on näkynyt hankkeen myöhemmissä vaiheissa toteutuneina riskeinä. Korjausrakennushankkeiden merkittävimpiä riskejä ovat kustannus-, aikataulu-, laatu- ja tekniset riskit. Myös sopimus- ja turvallisuusriskit korostuvat.

Korjausrakennushankkeiden riskienhallinnassa korostuu erityisesti hankkeen osapuolten yhteistyö ja kokemusten jakaminen. Hankkeiden toteutuneet riskit sekä niiden syyt ja seuraukset on hyvä kerätä riskirekisteriin, joka todettiin työssä oivalliseksi apuvälineeksi kokemustiedon jakamisessa toimien myös riskianalyysien tietokantana.