Improving the standardization of the raw material incoming inspection process through digitalization

Thumbnail Image

Files

master_Loimu_Linnea_2025.pdf (764.59 KB)

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Science | Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2025-04-23

Department

Major/Subject

Systems and Operations Research

Mcode

Degree programme

Master's Programme in Mathematics and Operations Research

Language

en

Pages

61

Series

Abstract

In manufacturing, the quality of the finished products is closely dependent on the quality of the sourced raw materials. As the volume of sourced raw materials increases, companies become more reliant on their suppliers for consistent product quality, making effective incoming quality inspection essential. Traditional quality control processes often lack standardization and traceability, leading to inefficiencies and an increased risk of non-conforming materials entering production. Digitalization has enabled process improvements by integrating digital technologies into industrial operations. This thesis presents a solution proposal to standardize the incoming raw material quality inspection process through digitalization. Furthermore, it explores how the successful implementation and adaptation of a digitalized process can be supported. Conducted as a case study, this study synthesizes insights from a literature review and internal interviews, development workshops, and pilot testing within the case organization. The findings indicate that the proposed digital solution positively impacts process execution. Pilot testing demonstrated that the solution enhances compliance with operating procedures, supports raw material quality assurance, and improves process traceability. While the solution is tailored to the case organization, its core principles can also be adapted by other manufacturing organizations. Additionally, the study highlights that successful implementation of a digitalized process depends on critical success factors such as effective change management.

Valmistavassa teollisuudessa tuotteiden laatu on vahvasti riippuvainen hankittujen raaka-aineiden laadusta. Hankittujen raaka-aineiden volyymien kasvaessa, yritykset ovat entistä riippuvaisempia toimittajistaan tuotteiden tasaisen laadun varmistamisesta, tehden tehokkaasta saapuvan raaka-aineiden laadun varmistamisesta tärkeää. Perinteisissä laadunvarmistusprosesseissa usein puuttuu standardisointi sekä jäljitettävyys, joka johtaa tehottomuuteen ja kasvattaa riskiä siitä, että vaatimustenvastaista materiaalia pääsee tuotantoon. Digitalisointi on mahdollistanut teollisten operaatioiden kehitystä integroimalla digitaalisia teknologioita niihin. Tämä diplomityö esittää ratkaisuehdotuksen raaka-aineiden vastaanottotarkastuksen standardisointiin digitalisointia hyödyntäen. Lisäksi diplomityö tutkii, kuinka digitalisoidun prosessin käyttöönottoa ja siihen sopeutumista voidaan tukea. Tapaustutkimusmenetelmän avulla työssä on hyödynnetty niin kirjallisuuskatsausta kuin sisäisiä haastatteluita, kehitystyöpajoja sekä pilottitestausta tapaustutkimusyrityksessä. Tulokset osoittavat digitalisoidun ratkaisun positiivisesti vaikuttavan prosessin suorittamiseen. Pilottitestaus osoitti ratkaisun parantavan operatiivisten toimintatapojen noudattamista, raaka-aineiden laadunvarmistusta sekä edistävän prosessin jäljitettävyyttä. Vaikka ratkaisu on räätälöity tapaustutkimusyritykselle, sen keskeisiä periaatteita voidaan soveltaa myös muissa valmistavan teollisuuden yrityksessä. Lisäksi diplomityö korostaa, kuinka digitaalisen prosessin onnistunut käyttöönotto edellyttää kriittisten menestystekijöiden kuten toimivaa muutoksenhallinnan toteutumista.

Description

Supervisor

Tanskanen, Kari

Thesis advisor

Kniivilä, Tero

Keywords

supplier quality management, digitalization, process development, business process re-engineering, incoming quality control, traceability

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202505203926

Collections

[dipl] Perustieteiden korkeakoulu / SCI