Component content management system possibilities in electrical machine manufacturing

Thumbnail Image

Files

master_Kirveskari_Vuokko_2025.pdf (521.33 KB)

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Engineering | Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Kirveskari, Vuokko

Date

2025-09-26

Department

Major/Subject

Mechanical Engineering

Mcode

Degree programme

Master's programme in Mechanical Engineering

Language

en

Pages

55

Series

Abstract

This thesis examines the implementation of a Component Content Management System (CCMS) at ABB’s MOLM Large Motors and Generators unit. ABB is a global industrial manufacturer, with a focus on improving the efficiency, consistency, and scalability of technical documentation processes. The study evaluates the current use of Excosoft Skribenta within ABB’s Documentation Department and Marine Operational Excellence team, and explores potential applications in the Training Department, and purchase specifications. The research was conducted using qualitative interviews with key stakeholders from these departments. The main findings show that CCMS adoption significantly improves content reuse, translation efficiency, and document consistency. Identified challenges include defining effective content governance, managing the complexity of migrating legacy documents into modular formats, and ensuring system stability and performance. The study concludes that with proper change management and governance, CCMS can support ABB’s broader digital transformation goals and cross-departmental collaboration.

Tämä opinnäytetyö tarkastelee Component Content Management System (CCMS) -järjestelmän käyttöönottoa ABB:n MOLM Large Motors and Generators yksikössä. Erityinen painopiste on sillä, miten CCMS voi parantaa teknisen dokumentaation prosessien tehokkuutta, yhdenmukaisuutta ja skaalautuvuutta. Tutkimuksessa arvioidaan Excosoft Skribenta -järjestelmän nykyistä käyttöä ABB:n dokumentointiosastolla ja Marine Operational Excellence -tiimissä, ja kartoitetaan sen mahdollisia käyttötapoja koulutusosastolla sekä hankintaspesifikaatioiden laadinnassa. Tutkimus toteutettiin haastatteluina, joissa kuultiin eri osastojen keskeisiä sidosryhmiä. Keskeisissä tuloksissa havaittiin, että CCMS-järjestelmän käyttöönotto parantaa merkittävästi tehokkuutta sisällön uudelleenkäytettävyyden takia, käännösprosessien sujuvuutta ja dokumenttien yhdenmukaisuutta monikielisessä ympäristössä. Tunnistetut haasteet liittyvät muun muassa tehokkaan sisällönhallinnan ohjeistuksen tekoon, vanhojen dokumenttien muuttamiseen modulaariseen muotoon sekä järjestelmän vakauden ja suorituskyvyn varmistamiseen. Tutkimus osoittaa, että vaiheittaisella käyttöönotolla ja panostuksella käyttäjäkoulutukseen sekä hallintorakenteisiin CCMS voi tukea ABB:n laajempia digitaalisen transformaation tavoitteita ja edistää osastojen välistä yhteistyötä.

Description

Supervisor

Partanen, Jouni

Thesis advisor

Berg, Henri

Keywords

component content management system (CCMS),, technical documentation, modular content, digital transformation, knowledge management, content strategy

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202510208376

Collections

[dipl] Insinööritieteiden korkeakoulu / ENG