Kustannusmuutosten hallinta toteutussuunnitteluvaiheessa

Abstract

Rakennusprojektin toteutussuunnittelun aikana ilmenee aina suunnitelmamuutoksia, jotka lisäävät hankkeen kustannuksia. SR-toteutusmuodolla näiden muutosten hallinta vaatii pääurakoitsijan puolelta tehokasta suunnittelun ohjausta, joka varmistaa suunnittelutyön pääsevän tavoitteisiinsa. Nykyaikana suuri osa suunnittelutyöstä tehdään tietomallintamalla, joten myös suunnittelun ohjaus tapahtuu suurissa määrin tietomallinnuksen kautta. Suunnittelun ohjaus tuleekin käyttämään tulevaisuudessa muutosten hallintaan yhä enemmän tietomallinnusta ja sen tuomia etuja varsinkin suunnitelmien määrä- ja kustannusmuutosten tarkastelussa.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Tietoa kerättiin aihepiirin tutkimusartikkeleista, teemahaastatteluilla ja suunnitteludokumentteja tutkimalla. Tutkimusartikkeleja läpi käymällä kartoitettiin oleellisin ajankohtainen suunnittelun ohjaukseen, tietomallipohjaiseen kustannus- ja määrälaskentaan ja muutosten hallintaan liittyvä tutkimustieto. Teemahaastatteluissa ja suunnitteludokumentteja tutkimalla kartoitettiin kohdeyrityksen SR-toteutusmuotoisten asuinrakennusprojektien suurimmat negatiiviset kustannusmuutokset ja syyt niiden taustalla.

Tutkimuksen tuloksissa havaittiin runsaasti yhteneväisyyksiä alan kirjallisuuden kanssa. Löydettyjen ongelmien ratkaisemiseksi ehdotetaan tutkimusartikkeleista löydettyjä hyväksi havaittuja toimintatapoja ja työkaluja, joita keskitetään erityisesti teemahaastatteluiden löydöksiin. Tarkoituksena on, että turha yritys hallita kaikkea sivutetaan. Huomio keskitetään asuinrakennusprojekteissa havaittuihin merkittävimpiin kustannusmuutoksiin: rungon betonielementteihin ja talotekniikkaan. Oleellisena osana tutkimusta esitetään huomion kiinnittäminen tarkkaan muutoksen kustannus-/hyötysuhteen arviointiin projektin joka vaiheessa.

During a detailed design stage of a construction project, design changes are inevitable. These changes frequently lead to an increase in project costs. In Design-build-procurement, the design management of a general contractor is responsible for the design team to meet its requirements. Nowadays, most of the design work is performed by Building Information Modeling, which makes it a significant part of the design management’s activities. In the future, the design manager will use the advantages of the Building Information Modeling, especially in the change management of the costs and quantities in the design work.

The research method was qualitative research. The research data was collected from research articles, interviews, and design documents. The research articles provided knowledge of the current state of the design management, quantity surveying, cost estimation, and change management. Interviews and design documents were used to define ongoing challenges with the negative cost changes in apartment building projects.

The results of the interviews and design documents supported the results in the research articles. This research proposes that tools and methods described in the literature should be used in future projects. In this case, special attention should be focused on specific things, prefabricated concrete frame structures and HVAC-planning, rather than trying to control every small detail of the project. Also, the cost/benefit-ratio-tool should be used to measure the impact of the changes and to assist in decision making