Roadmap for the development of a procurement strategy in a construction company

Loading...
Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis

Date

2022-06-13

Department

Major/Subject

Sustainable Energy in Buildings and Built Environment

Mcode

ENG3068

Degree programme

Master's Programme in Advanced Energy Solutions (AAE)

Language

en

Pages

150 + 16

Series

Abstract

Over the last decades, the strategic role of purchasing and its contribution to company success has gained increased attention. Although purchasing and supply management research has suggested frameworks for strategic development of the purchasing function, little work has focused on developing purchasing strategies for project-based industries such as the construction industry. The purpose of this research was to design a roadmap for the development of purchasing operations within the construction industry from the perspective of general contractors. This study employed the design science research methodology, comprising an initial diagnosis of general contractors’ purchasing operations as well as the design, testing, and evaluation of the proposed roadmap within a case company. The roadmap was developed based on an initial diagnosis, consisting of a review of the purchasing literature, a questionnaire ad-ministered to purchasing professionals from general contractors, and 10 semi-structured interviews with purchasing staff from the case company as well as one with an external interviewee. The results indicated that the successful development of purchasing strategies in construction companies could be facilitated by following a structured process, such as that proposed in the roadmap developed in this study. Furthermore, the purchasing strategy development and implementation processes should be supported by change management initiatives and continuous leadership involvement. The study also revealed 15 topics relevant to the development of purchasing strategies for general contractors, including supplier management, spend and market analyses, and sourcing strategies. Moreover, the research highlighted the impacts of project delivery methods on purchasing strategies for general contractors, depending on the level of developer/customer involvement. Based on the evaluation by the case company, the proposed roadmap is regarded as a valuable tool for general contractors in developing purchasing strategies. However, further research should be conducted into the applicability of the proposed roadmap for other construction companies.

Viimeisten vuosikymmenten aikana hankinnan strateginen rooli yritystoiminnan menestyksen keskiössä on saanut osakseen kasvavaa huomiota. Hankintaa ja toimittajien hallintaa koskevassa tutkimuksessa on ehdotettu hankintatoimen strategiselle kehittämiselle erilaisia viitekehyksiä. Tutkimusta hankintastrategian kehittämisestä projektikeskeisillä aloilla, kuten rakennusalalla, on kuitenkin vain rajallinen määrä. Tämän tutkimuksen tarkoitus oli luoda tiekartta rakennusliikkeen hankintastrategian kehittämiseen. Tutkimus toteutettiin suunnittelututkimuksena, jossa tehtiin diagnoosi pääurakoitsijoiden hankintatoimesta sekä luotiin, kehitettiin, ja arvioitiin hankintastrategian kehittämisen tiekartta kohdeyrityksen avulla. Tiekartta kehitettiin diagnoosin perusteella, joka koostui kirjallisuuskatsauksesta, pääurakoitsijoiden hankintahenkilöstölle suunnatusta kyselystä sekä kymmenestä teemahaastattelusta kohdeyrityksessä ja yhdestä ulkopuolisesta teemahaastattelusta. Tulokset näyttivät, että pääurakoitsijoiden hankintastrategioita voidaan onnistuneesti kehittää jäsennellyn prosessin, kuten tässä diplomityössä kehitetyn tiekartan, avulla. Tutkimuksessa havaittiin, että hankintastrategian kehityksen ja jalkautuksen prosesseja kannattaisi tukea muutoksen hallinnalla sekä johdon jatkuvalla osallistumisella. Lisäksi tunnistettiin 15 keskeistä aihetta, jotka erityisesti tulisi ottaa huomioon rakennusliikkeiden hankintastrategian kehityksessä. Näistä muutamina esimerkkeinä ovat toimittajien hallinta, kulu- ja markkina-analyysi sekä sourcing -strategia. Tutkimuksessa nousivat esille myös projektin toteutusmuotojen vaikutukset hankintastrategiaan, ja vaikutusten riippuvuus siitä, kuinka isossa roolissa kehittäjät ja asiakkaat ovat päätöksenteossa. Kohdeyrityksen arvioinnin perusteella kehitettyä tiekarttaa voidaan pitää hyödyllisenä pääurakoitsijoiden hankintastrategian kehittämisessä. Lisätutkimus ehdotetun tiekartan soveltuvuudesta muihin rakennusliikkeisiin on kuitenkin tarpeen.

Description

Supervisor

Peltokorpi, Antti

Thesis advisor

Eilavaara, Vili

Keywords

purchasing, strategy development, construction industry, general contractor, procurement

Other note

Citation