Exploring the abilities of an effective international project manager today: navigating cultural diversities and virtual teams

Loading...
Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | Bachelor's thesis

Date

2024

Department

Major/Subject

Mcode

Degree programme

(Mikkeli) Bachelor’s Program in International Business

Language

en

Pages

47+1

Series

Abstract

This bachelor’s thesis was conducted to explore the different abilities required for effectively managing international projects and project teams in the globalized, multicultural and virtual settings of today’s business environment. This research was done by conducting nine semi-structured interviews with project management professionals and by reviewing existing literature. These interviews and empirical research enabled a deep insight into the key skills and attributes needed for effective leadership in international project settings. The findings of this thesis underscore the importance of cultural considerations, highlighting communication, adaptability and trust building as crucial competencies in IPM settings. Additionally, this thesis shed light on risks posed by multicultural team dynamics such as linguistic issues emphasising getting the beginning of the project right to mitigate issues arisen from multiculturalism. Lastly emerging trends of digital risk management and trust building were found, such as the growing importance of initial face-to-face meetings and effective communication with the help of digital tools. By integrating theoretical insights and empirical data, this research offers a theoretical framework for understanding and improving efficiency of international project management. This thesis contributes not only to academia, but also offers practical insights and guidance for professionals in the field of international project management.

Tässä kandidaattityössä tutkitaan taitoja, joita tarvitaan projektityön johtamiseen globaalissa, monikulttuurisessa ja virtuaalisessa ympäristössä. Tutkimus laadittiin haastattelemalla yhdeksää kokenutta projektien johtamisen asiantuntijaa. Näistä haastatteluista saatujen empiiristen tietojen ja olemassa olleen kirjallisuuden pohjalta voitiin muodostaa holistinen ymmärrys ominaisuuksista ja taidoista, joita kansainvälisen projektipäällikön tulisi työssään omata. Näistä taidoista tärkeimpinä esille nousivat monipuoliset kommunikaatio taidot, luottamuksen rakentaminen ja kyky sopeutua uusiin tilanteisiin erityisesti suuria kulttuurieroja omaavissa toimintaympäristöissä. Tämän lisäksi tutkimuksessa tutkittiin projektityön lisääntyviä riskejä ja riskien hallintakeinoja, kun ympäristö on kansainvälinen ja digitaalinen. Erityisen tärkeäksi haastatteluissa nousi kommunikaation selkeys ja se että projektien aloitus tapahtuu kasvokkain. Tutkimuksen löydöksiä voidaan hyödyntää niin akateemisessa maailmassa, kuin työelämässä kansainvälisten projektien osalta, tarjoten käytännön vinkkejä tehokkaaseen projektien johtamiseen.

Description

Thesis advisor

Dellestrand, Henrik

Keywords

IPM, multicultural teams, communication, leadership, adaptability, risk management, virtual teams, CQ

Other note

Citation