Defining the scope of engineering services in the front-end phase of industrial projects
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Perustieteiden korkeakoulu |
Master's thesis
Authors
Date
2024-05-22
Department
Major/Subject
Operations Management
Mcode
SCI3108
Degree programme
Master’s Programme in Industrial Engineering and Management
Language
en
Pages
101
Series
Abstract
Green transition is reshaping process industries by increasing the complexity of new industrial plants. Engineering companies support the production companies in developing knowledge of industrial investment projects in the front-end phase before the client makes the final investment decision. A core theme of traditional project management research is that sufficient planning of the project prior to its execution is known to raise the probability of a successful project outcome. Further, the ability to influence risks and costs of the project is highest in front-end loading. The goal of the thesis is to observe the opportunities and challenges of an engineering company in defining the scope of engineering services for the industrial project of the client and evaluating the maturity level of the engineering deliverables that are produced during the front-end loading phases. Effective definition of the scope of services minimizes the challenges that the engineering company and its clients face in communication and supports the production of all the necessary engineering deliverables. By following a single case study approach and using the Gioia methodology for analyzing expert interviews, the thesis offers unique insights into the operating environment of a global engineering company and the relationship it has with its clients. Maturity level of the engineering deliverables is identified as the core medium for inspecting the work of engineers. Existing methodologies from Project Definition Rating Index and Association for the Advancement of Cost Engineering can effectively support in providing explicit lists of engineering deliverables and requirements for their maturity level. After the deliverables are produced, the methodologies can also be used to ensure that all the engineering deliverables are of the desired maturity level. To support the engineering company, the thesis proposes a solution that utilizes the existing practitioner methodologies. The engineering company should implement the methodologies where they provide the most value. More rigorous methodology is needed when working with startups and new technologies, especially in the chemicals & biorefining, and mining & metals industries. Additionally, the thesis discovered an opportunity for engineering companies to develop their offering by selling maturity level evaluations to their clients.Vihreä siirtymä muuttaa prosessiteollisuutta lisäämällä uusien teollisuuslaitosten suunnittelun haastavuutta. Insinööritoimistot tukevat tuotantoyhtiöitä teollisuusprojektien alkuvaiheen tiedon kehittämisessä ennen lopullisen investointipäätöksen tekemistä. Projektien johtamisen tutkimuksen keskeisenä teemana on, että projektin suunnittelun ennen sen toteuttamista tiedetään lisäävän projektin onnistumisen todennäköisyyttä. Lisäksi kyky vaikuttaa projektin riskeihin ja kustannuksiin on suurimmillaan sen alkuvaiheessa. Diplomityö tutkii insinööritoimiston mahdollisuuksia ja haasteita määriteltäessä suunnittelupalvelujen laajuutta asiakkaan teollisuusprojektille ja arvioitaessa suunnitteluvaiheessa tuotettujen suunnittelutoimitusten kypsyystasoa. Palveluiden laajuuden tarkka määrittely vähentää insinööritoimiston ja asiakkaan haasteita kommunikaatiossa ja tukee kaikkien tarvittavien suunnittelutoimitusten tehokasta valmistelua. Tapaustutkimuksen ja asiantuntijahaastatteluiden Gioia-analyysin avulla diplomityö tarjoaa ainutlaatuisen katsauksen globaalin insinööritoimiston toimintaympäristöon ja toimiston suhteesta asiakkaisiinsa. Sunnittelutoimitusten kypsyystaso tunnistetaan keskeiseksi insinöörien työn tarkastelun välineeksi. Olemassa olevat Project Definition Rating Index- ja Association for the Advancement of Cost Engineering-menetelmät voivat tehokkaasti tukea selkeän luettelon laatimista suunnittelutoimituksista ja niiden kypsyystasoa koskevista vaatimuksista. Sen jälkeen, kun suunnittelutoimitukset on valmisteltu, menetelmiä voidaan käyttää myös sen varmistamiseen, että kaikki toimitukset ovat halutulla kypsyystasolla. Insinööritoimiston tukemiseksi diplomityö ehdotetaa ratkaisua, jossa hyödynnetään olemassaolevia menetelmiä insinööritoimiston kontekstissa. Insinööritoimiston tulisi ottaa menetelmät käyttöön siellä, missä niistä on eniten hyötyä. Menetelmiä tarvitaan erityisesti, kun työskennellään startup- yritysten ja uusien teknologioiden kanssa erityisesti kemikaali- ja biojalostusteollisuudessa sekä kaivos- ja metalliteollisuudessa. Lisäksi diplomityössä havaittiin, että insinööritoimistoilla on mahdollisuus kehittää tarjontaansa myymällä kypsyystason arviointeja asiakkailleen.Description
Supervisor
Artto, KarlosThesis advisor
Lafferre, PhilippeKeywords
maturity level, engineering deliverables, engineering services, engineering company, front-end phase, industrial projects