Rakentamisen valmisosatoimittajan projektihallinnan toimintamalli
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Helsinki University of Technology |
Diplomityö
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Instructions for the author
Authors
Date
2008
Major/Subject
Teollisuustalous
Mcode
TU-22
Degree programme
Language
fi
Pages
(5) + 101
Series
Abstract
The role of prefabricated building materials supplier in a building project can vary from a simple materials provider to a partner providing variety of products and services. Respectively, the need for efficient project management increases when the supplier is responsible for a larger part of the total building project. The research is associated with a development project in Consolis, a supplier of prefabricated concrete products. The objective of the development project is to standardize the way of working with project management and to provide tools to support the management of projects. The aim of this thesis is to investigate the present state of project management in the company and to create an efficient project management model for prefabricated building materials supplier. Project management Bodies of Knowledge can be used to model project management. These Bodies of Knowledge attempt to describe, what project management is, which areas of knowledge it includes, and how to manage projects. The models that these bodies of knowledge form do not guarantee project management efficiency. They only form the basis for efficient management. Efficiency is connected to success. The project success should be considered on three levels: project management success, benefits realization, and continuous success. The continuous success relates projects to the success of the whole organization. The supplier of prefabricated building materials provides products and services to building projects. This connects the supplier's operational environment closely to the building projects and their actors. Project begins when invitation to tender is received and ends when the output is handed over to the customer. Essential tasks during the project life cycle are sales, scheduling and change management. The role of the project manager is related to coordination of activities between different functional units and other stakeholders. The project management model created in the thesis is based on the life cycle of the delivery project, which begins at the sales phase and ends at the handover and closeout. An important element of the model is the project management knowledge and methods. These specify how projects are managed and what knowledge is needed to run them. Methods also define the functionalities of the project management system. The role of the system is to support the management of projects by providing tools needed running the projects. Presented model does not guarantee efficiency or success of the projects, but it provides the basis for efficiency and success. External and internal stakeholders should be taken into account when discussing the model as they form the operational environment of the projects.Rakentamisen valmisosatoimittajan rooli rakennusprojektin toimijana vaihtelee yksikertaisesta materiaalitoimittajasta erilaisia tuotteita ja palveluita tarjoavaan yhteistyökumppaniin. Vastaavasti tarve tehokkaalle projektinhallinnalle lisääntyy valmisosatoimittajan vastatessa suuremmasta rakennusprojektin osakokonaisuudesta. Tutkimus liittyy betonielementtejä valmistavan Consoliksen kehitysprojektiin, jonka tavoitteena on yhdenmukaistaa projektinhallinnan toimintatapoja ja luoda työkaluja projektinhallinnan tueksi. Työn tavoite on selvittää projektinhallinnan nykyinen tila ja luoda valmisosatoimittajan projektinhallinnan tehokas toimintamalli. Projektihallintaa voidaan kuvata projektihallinnan käsikirjoilla, joiden tarkoituksena on määritellä, mitä projektinhallinta on, mitä siihen sisältyy ja miten projekteja pitäisi hallita. Käsikirjojen muodostamat mallit eivät itsessään takaa tehokasta projektinhallintaa, vaan antavat lähtökohdan tehokkaalle toiminnalle. Projektihallinnan tehokkuus liittyy läheisesti projektien onnistumiseen. Projektien onnistumista on syytä tarkastella kolmella tasolla: projektihallinnan onnistuminen, hyötyjen saavuttaminen ja jatkuva projektien onnistuminen. Jatkuva projektien onnistuminen yhdistää projektien menestymisen koko organisaation menestymiseen. Valmisosatoimittaja tarjoaa tuotteita ja palveluita rakennusprojektin tarpeisiin, mikä liittää sen toimintaympäristön hyvin läheisesti rakennusprojektiin ja sen toimijoihin. Toimitusprojekti alkaa tarjouspyynnön vastaanottamisesta ja päättyy tuotoksen luovutukseen ja sitä seuraavaan takuuaikaan. Keskeisimpiä tehtäviä projektin elinkaaren aikana ovat myynti, aikataulujen hallinta ja muutostenhallinta. Projektipäällikön rooli on toiminnan koordinointi projektiin osallistuvien toiminnallisten yksiköiden ja muiden sidosryhmien kesken. Työssä luotu valmisosatoimittajan projektihallinnan toimintamalli pohjautuu toimitusprojektien elinkaareen, joka alkaa myynnistä ja päättyy luovutus- ja lopetusvaiheeseen. Tärkeä osa mallia on projektihallinnan tieto ja menetelmät. Nämä määrittelevät sen, miten projekteja hallitaan ja mitä tietoa niiden hallinnassa tarvitaan. Menetelmät toimivat myös projektinhallinnan järjestelmän määrittelynä. Järjestelmän tarkoitus on tukea projektien hallintaa tarjoamalla tarvittavia projektinhallinnan työkaluja. Esitetty malli ei takaa projektien tehokkuutta tai niiden onnistumista vaan luo pohjan, joka mahdollistaa tehokkaan toiminnan ja projektien onnistumisen. Mallia käsiteltäessä on myös syytä huomioida projektien toteutusympäristö, joka muodostuu sekä sisäisistä että ulkoisista sidosryhmän toimijoista.Description
Supervisor
Artto, KarlosThesis advisor
Svanlund, TuomoKeywords
project management, projektinhallinta, delivery project, toimitusprojekti, project management models, projektihallinnan mallit, efficiency, tehokkuus