Analysis of information systems procurement of public organizations in Finland: Methods for managing large projects

Abstract

Tässä kandidaatin tutkielmassa tarkastellaan modulaarisen lähestymistavan mahdollisuuksia julkisten organisaatioiden tietojärjestelmien hankinnassa. Modulaarinen lähestymistapa tarkoittaa tietojärjestelmän osien hankkimista ja käyttöönottoa moduuleina, joita voidaan vähitellen yhdistää ja laajentaa kokonaisvaltaiseksi tietojärjestelmäksi. Tämä on vastakohta perinteiselle mallille, jossa hankitaan kerralla suuri kattava järjestelmä.

Modulaarisen lähestymistavan tutkimisella hankintastrategiana pyritään ratkaisemaan monia julkisen sektorin tietojärjestelmähankintoja nykyisin vaivaavia ongelmia. Ostajan ja toimittajan välinen viestintä ja erityisesti käytettävyystestaus, laadunvarmistus ja palaute voidaan järjestää paremmin modulaarisen lähestymistavan avulla. Tietojärjestelmä voi olla pitkä hanke, joka voi kestää vuosia tai jopa vuosikymmeniä, ja modulaarinen lähestymistapa voi auttaa lieventämään nopeasti kehittyvän tekniikan aiheuttamia muuttuvia järjestelmävaatimuksia ja vanhentumista.

Tietojärjestelmän hankkiminen erityisesti suurille julkisen sektorin organisaatioille on usein kallis, pitkä ja monimutkainen hanke. Monet tietotekniikan hankintahankkeet viivästyvät, niiden kustannukset nousevat yli budjetin, ne eivät saavuta asetettuja tavoitteita tai ne peruutetaan kesken kehityksen. Tässä työssä syntetisoidaan kirjallisuutta eri hankinnan hallitsemisen metodeista ja luodaan pohjaa tulevalle tutkimukselle sekä tietoa hankinnan ammattilaisille.