Project monitoring in industrial mechanical installations

Abstract

The objective of this work is to provide comprehensive understanding of Earned Value Management methodology in order to formulate a rubric for proper implementation of the methodology and to develop a tool for monitoring and forecasting costs for Caverion Industria Project Services.

A comprehensive understanding of EVM methodology and state-of-the-art is founded by a careful review of related literature. Second, literature is being reviewed to provide assistance in implementing and practicing EVM. Third, the specific needs are confirmed by reviewing related company guidelines and assessment of current practices. The results are twofold. First, a rubric for proper and simple EVM implementation has been established on the basis of literary research and assessment of current practice. The management approach is characterized, supporting analysis techniques described, and guidelines for managing with earned value provided. Second, an EVM Tool has been developed upon specific company needs and two methodologies that have been validated with large historical datasets, simulation experiments and withstood the test of time.

As the scope of this study did not include field-testing, it is suggested that the given processes shall be implemented and tested, and EVM Tool piloted for further feedback. Moreover, the tool shall be further developed to allow more detailed analysis of control accounts, consideration of scope changes without limitations and to enable efficient exploitation of MS Project and SAP interfaces. Similarly, implementation of Earned Duration Management, Schedule Adherence concept and assessment of forecasting quality in the EVM Tool as respectable extensions to add additional value in managing project costs shall be considered.

Tämän työn tavoitteena on antaa Caverion Industrian Projektipalvelut -yksikölle kokonaisvaltainen käsitys Ansaittu arvo -menetelmästä ja laatia sen pohjalta ohjeistus menetelmän käyttöönottamiseksi asianmukaisella tavalla sekä kehittää työkalu kustannusten seurantaa ja ennustamista varten.

Ensiksi kirjallisuustutkimuksen avulla pohjustetaan kattava ymmärrys menetelmästä ja viimeisimmistä tutkimuksista. Toiseksi kirjallisuutta tarkastellaan menetelmän käyttöönoton ja harjoittamisen näkökulmasta. Kolmanneksi erityiset tarpeet määritetään yrityksen ohjeistuksen ja nykyisten käytäntöjen pohjalta.

Tulokset voidaan jakaa kahteen osaan. Ohjeistus asianmukaiseen mutta yksinkertaiseen käyttöönottoon on laadittu kirjallisuustutkimuksen ja nykyisten käytäntöjen arvioinnin pohjalta. Menetelmän johtamislähestymistapa luonnehditaan, tukevat analysointitekniikat kuvataan ja suosituksia Ansaittu arvo -menetelmällä johtamiseksi esitetään. Lisäksi Ansaittu arvo -työkalu on kehitetty yrityksen tarpeiden sekä kahden simulaatioilla ja laajalla empiirisellä aineistolla pätevöidyn teorian pohjalta.

Koska testaus ei kuulunut tämän työn laajuuteen, on suositeltavaa, että prosessit otetaan käyttöön, testataan ja työkalu pilotoidaan palautteen saamiseksi. Lisäksi työkalua tulee kehittää siten, että se mahdollistaa koontitilien yksityiskohtaisen analysoinnin, työn laajuuden muutoksien huomioinnin ilman rajoituksia sekä MS Project ja SAP -rajapintojen tehokkaan hyödyntämisen. Samoin suositellaan, että Earned Duration Management -menetelmää, Schedule Adherence -konseptia ja ennusteiden laadun arviointia tulisi harkita varteenotettavina laajennuksina Ansaittu arvo -menetelmän rinnalle, millä voitaisiin tuottaa lisäarvoa projektien kustannusten hallitsemiseksi.