Relaatiotietokantojen pitkäaikaissäilytys Arkistolaitoksessa
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Helsinki University of Technology |
Diplomityö
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Instructions for the author
Authors
Date
2006
Major/Subject
Tietojenkäsittelyoppi
Mcode
T-76
Degree programme
Language
fi
Pages
94
Series
Abstract
Diplomityö käsittelee relaatiotietokantojen ja sähköisten aineistojen pitkäaikaissäilytystä, jolla tarkoitetaan vuosikymmeniä tai vuosisatoja. Tietovälineet säilyvät tuoreuttamalla, mutta asiakirjojen käytettävyys, saatavuus ja luettavuus on arkistotoimelle suuri haaste tietotekniikan jatkuvasti kehittyessä. Ohjelmistot, tiedostomuodot ja menetelmät kehittyvät ja muuttuvat yhteen sopimattomiksi nopean tietotekniikan kehityksen seurauksena. Työssä määritellään todistusvoimaisuus, tilivelvollisuus, elinkaari ja talteenotto tieteelliseksi perustaksi, jota vastaan eri säilytysstrategioita arvioidaan. Ratkaisumalleissa esitellään sovellettuja säilytysstrategioita ja arvioidaan niiden soveltuvuutta sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen. Todetaan että migraatio eli konversio standardeihin on yleisin säilytysstrategia, myös Arkistolaitoksen valitsema. Paljon tutkittu emulointi mahdollistaa vanhojen ohjelmistojen suoritusta uusissa koneissa, mutta se on kallista ja vaatii osaamisten säilymistä sekä lisenssi- ja tekijäinoikeusasioiden ratkaisemista. Konversio XML:ään, joka on enkapsulaation muoto, on tutkimuksissa todettu kustannustehokkaimmaksi strategiaksi, ja sen kautta eri säilytysstrategiat lähestyvät toisiaan. Tietokantojen, sähköisten asiakirjojen ja aineistojen luonti- ja käsittelyprosessien kuvailu ja dokumentointi metatiedoiksi on välttämätöntä niiden autenttisuuden ja todistusvoimaisuuden säilyttämiseksi. Työn tuloksena esitetään relaatiotietokantojen ja sähköisten asiakirjojen säilyttämistä normalisoidussa objektitietokannassa, jossa tietokannan sisältö: taulut ja kentät, tallennetaan objekteihin ja objektien ominaisuuksiin. Objekteihin ja ominaisuuksiin liitetään lukuisia kuvailutietoja mukaan lukien niiden tyyppitieto. Viranomaisten tietokantojen ja asiakirjojen pitkäaikaissäilytystä ohjaa arvonmääritys ja Arkistolaitoksen hyväksymä arkistonmuodostussuunnitelma. Työn tuloksia on idea kehittää arkistonmuodostussuunnitelmaa, siten että siihen liitetään tietokannan sekä perustietokuvaukset että rakennekuvaukset ja tyypitetään tiedot. Tietojen tyypittäminen ja Arkistolaitoksen arkistonmuodostussuunnitelman yhteydessä ylläpitämä tyyppiluokittelu luo edellytyksiä tietojen standardoimiselle viranomaistoiminnassa, ja standardien käytölle tietojärjestelmien ja tietokantojen suunnitteluprosessissa. Vakka-arkistotietokanta toimii viitetietokantana suorakäyttöiseen objektitietokantaan, jonka käyttöä tehostaa vapaatekstihaku. SuorakäyttöisenäDescription
Supervisor
Sulonen, ReijoThesis advisor
Mäenpää, MarkkuKeywords
preservation, pitkäaikaissäilytys, archives, arkistotoimi, record, asiakirja, records management, asiakirjahallinto, relational database, relaatiotietokanta, normalization, konteksti, context, kuvailu, description, metatieto, metadata, todistusvoimaisuus, evidence, tilivelvollisuus, accountability, elinkaari, continuum, talteenotto, capture