The effect of kickoffs, retrospectives and agile project management on project success: A case study

Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Perustieteiden korkeakoulu | Master's thesis

Authors

Date

2022-12-12

Department

Major/Subject

Software and Service Engineering

Mcode

SCI3043

Degree programme

Master’s Programme in Computer, Communication and Information Sciences

Language

en

Pages

46+4

Series

Abstract

Achieving success in projects is vital for a software consulting company in order to stand out amongst competitors. In this thesis, I investigate a case company from the software consulting field, focusing on their utilization of kickoffs, retrospectives and agile project management practices as specified in the company's ways of working guidelines, and the perceived effect of these practices on project success. Utilizing qualitative semi-structured interviews, I first figure out a definition for project success in the context of the case company through interviewing five people in managerial positions, and then interview five people from five different projects about the aforementioned practices and their perceived effect on the projects' success. The results indicate that while these practices alone do not guarantee project success, the interviewees felt that there was definitely a positive effect on it. Based on the results of the study, I propose a couple of improvements to the company's ways of working guidelines. Additionally, the results from the first round of interviews provide insights on how project success could be measured in the context of a software consulting company.

Onnistuminen projekteissa on elintärkeää ohjelmistokonsultointiyritykselle, joka haluaa erottua kilpailijoistaan. Tässä opinnäytetyössä tutkin tapausyritystä ohjelmistokonsultoinnin alalta, tutkien heidän kickoffien, retrospektiivien ja ketterien projektinhallintamenetelmien hyödyntämistä siten, kun ne on yrityksen työskentelytapaohjeissa määritelty, ja näiden menetelmien vaikutusta projektien onnistumiseen. Hyödyntäen laadullisia puolistrukturoituja haastatteluja, selvitän ensin määritelmän projektien onnistumiselle tapausyrityksen kontekstissa haastattelemalla viittä johtoasemassa olevaa henkilöä, ja sen jälkeen haastattelen viittä ihmistä viidestä eri projektista edellä mainituista menetelmistä ja niiden vaikutuksesta projektien onnistumiseen. Tuloksista käy ilmi, että vaikka nämä menetelmät yksinään eivät pysty takaamaan projektien onnistumista, niin haastateltavat kuitenkin kokivat, että niillä on selvästi positiivista vaikutusta siihen. Tulosten perusteella ehdotan joitain parannuksia yrityksen työskentelytapaohjeisiin. Lisäksi ensimmäisen haastattelukierroksen tulokset tarjoavat käsitystä siitä, miten projektien onnistumista voidaan mitata ohjelmistokonsulttiyrityksen kontekstissa.

Description

Supervisor

Vanhanen, Jari

Thesis advisor

Ekholm, Janetta

Keywords

kickoff, retrospective, agile project management, project success, software consulting

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202212187085

Collections

[dipl] Perustieteiden korkeakoulu / SCI