Perceptions on data contracts and data sharing agreements

Thumbnail Image

Files

master_Paananen_Iisa_2025.pdf (740.14 KB)

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2025-10-23

Department

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Master's programme in Information and Service Management

Language

en

Pages

104

Series

Abstract

In today’s data driven world, new developments in data management are constantly sought after. Data Contracts and Data Sharing Agreements are presented as a potential resolution to some issues facing the data management world, including data security, data sharing, and facilitating improvements in data culture. This thesis contributes to the existing literature in Data Contracts and Data Sharing Agreements by examining how they are seen by different employees in a case company. By conducting semi-structured interviews with 10 participants in data-related roles in three separate business units within the same company, this thesis set out to find hopes, fears, value and pain points related to the use and implementation of Data Contracts and Data Sharing Agreements, both within the business areas and the organization as a whole. The main findings of this study, identified through thematic analysis, are focused on the forces that the participants feel are hindering the adoption of Data Contracts and Data Sharing Agreements. These include factors such as the pull between local autonomy and organizational steering, challenges in balancing data protection with data democratization, as well as unclarity in roles, ownership and the leading of data culture. This thesis presents concrete managerial suggestions to improve the situation, such as clarifying roles and responsibilities and prioritizing groundwork in data work.

Tiedonhallinta ottaa uusia kehitysaskeleita jatkuvasti nykypäivän datavetoisessa maailmassa. Datakontrakteja ja datanjakosopimuksia on esitetty mahdollisina ratkaisuina tiedonhallinnan ongelmiin, kuten tietoturvaan, tiedonjakoon ja datakulttuurin parantamiseen. Tämä opinnäytetyö täydentää olemassa olevaa datakontrakteja ja datanjakosopimuksia käsittelevää kirjallisuutta tutkimalla, miten eri työntekijät näkevät ne tapausyrityksessä. Tutkielmassa haastateltiin kymmentä dataan liittyvissä tehtävissä toimivaa henkilöä kolmessa liiketoimintayksikössä saman yrityksen sisällä. Näin pyrittiin löytämään toiveita, pelkoja, arvoja ja kipukohtia, jotka liittyvät datasopimusten ja tiedonjakosopimusten käyttöön ja täytäntöönpanoon eri alueilla, mutta myös koko organisaation laajuisesti. Pro Gradu- tutkielman keskeisimmät tulokset, jotka tunnistettiin temaattisen analyysin avulla, liittyvät haastateltavien kokemuksiin datakontraktien ja datanjakosopimusten käyttöönottoa hidastavista tekijöistä. Näitä tekijöitä ovat esimerkiksi liiketoimintayksiköiden autonomian ja organisaatiotason ohjauksen välinen ristiriita, haasteet tietosuojan ja datan demokratisoinnin tasapainottamisessa sekä epäselvyydet roolien, omistajuuden ja datakulttuurin johtamisen kanssa. Tämä opinnäytetyö esittää tulosten pohjalta konkreettisia kehitysehdotuksia, kuten roolien ja vastuiden selkeyttämistä sekä datatyön pohjatyön priorisointia.

Description

Supervisor

Hekkala, Riitta

Thesis advisor

Himanen, Sakari

Keywords

data contract, data sharing agreement, data governance, data management, data culture, data democratization

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202511118736

Collections

[gradu] Kauppakorkeakoulu / BIZ