The present or new premises - The analysis of the alternative flexible office models and building service and automation systems

Abstract

Tutkimus käynnistyi kohdeyrityksen halusta tutkia, kannattaako toimintaa jatkaa nykyisissä toimitaloissa, vai rakennetaanko uusi toimitalo. Kohdeyritys halusi selvittää, millainen rooli talotekniikalla ja joustavilla toimistomalleilla on tehtäessä päätöksiä siitä, missä tiloissa toimitaan.

Työ on toteutettu kirjallisuustutkimuksen ja haastattelututkimuksen yhdistelmänä. Lisäksi on suoritettu yritysvierailut kuuteen toimistokohteeseen Suomessa. Suomalaisten vierailukohteiden rinnalla esimerkkitapauksina käytetään kohdeyrityksen Alankomaiden ja Saksan yksikköjä. Haastatellut henkilöt olivat kohdeyrityksen Suomen, Alankomaiden ja Saksan yksiköiden eri toimialojen johtajia sekä yrityksen ulkopuolisia asiantuntijoita.

Tarkastelunäkökulma on rakennusten hallinnoijan ja omistajan eli päätöksentekijän näkökulma. Käyttäjänäkökulmaa otetaan esiin ainoastaan haastattelujen kautta. Diplomityössä on selvitetty, millaisia joustavia toimistomalleja ja moderneja talotekniikkajärjestelmiä on olemassa. Tutkimuksessa on suoritettu analyysi siitä, miten joustavat toimistomallit soveltuvat kohdeyrityksen käyttöön ja missä laajuudessa niitä voidaan soveltaa. Talotekniikan osalta ei suoritettu yksityiskohtaista analyysiä, vaan esiteltiin mahdolliset vaihtoehdot tarkempien analyysien pohjaksi.

Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että kohdeyrityksen kannattaa ottaa joustavia toimistomalleja käyttöön Suomen yksikössä joko nykyisissä tai uusissa toimitiloissa. Talotekniikkajärjestelmät voidaan uusia nykyisiin toimitaloihin tai rakentaa ne uuteen toimitaloon. Päätös valittavasta ratkaisusta voidaan tehdä vasta tarkkojen simulointien ja laskelmien pohjalta, jotka jokin puolueeton ulkopuolinen taho suorittaa. Simuloinneissa tulisi tarkastella mm. järjestelmien energian kulutusta sekä sisäilman laatua. Yhteenvetona tutkitun kirjallisuuden, yritysvierailujen ja haastattelujen pohjalta voidaan todeta, että uuden toimitaloratkaisun toteuttaminen on perusteltua, kunhan päätöksentekoa puoltavat muutkin tekijät talotekniikkajärjestelmien ja joustavien toimistomallien lisäksi.