Enterprise Architecture from Conception to Implementation
Loading...
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Perustieteiden korkeakoulu |
Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Authors
Date
2023-06-12
Department
Major/Subject
Software and Service Engineering
Mcode
SCI3043
Degree programme
Master’s Programme in Computer, Communication and Information Sciences
Language
en
Pages
76
Series
Abstract
Barely any organization today is capable of conducting successful operations without utilizing digital tools. How one manages these digital tools within the organization so that they best support the goals set out can however be a major challenge. Some large organizations have turned to Enterprise Architecture (EA) as a tool for understanding their IT use as well as achieving IT and business alignment. Smaller organizations are also feeling the strain of not being able to effectively align their IT and business functions. These organizations are particularly vulnerable since they tend to have limited personnel, time and capital resources, but at the same time may be heavily reliant on IT solutions. EA promises to help manage these challenges but has rarely been applied at smaller organizations. This thesis explores the introduction and impact of EA in a Small to Medium sized Non Governmental Organization (SME NGO) through a literature review, as well as a single case study borrowing methods from action research. The researcher took an active role in EA development at the case organization, in order to identify the benefits of EA for SME NGO's while simultaneously bringing concrete improvements to the case organization. The thesis presents an iterative process for developing EA at SME NGO's, as well as the resulting architecture and its impact. Overall, EA was found to be beneficial as a communication and knowledge sharing tool. The process of holistically modelling the organization was found to bring concrete insights and action points, even before the application of EA frameworks and meta models. This suggest that rigorous application of frameworks may not be necessary to derive value from EA methods in SME NGO's. The findings increase the understanding of the benefits of EA use at SME NGO's. The introduction of EA at the case organization resulted in several concrete IT and governance improvement efforts being initiated, suggesting that EA can be a driver for digital transformation. In addition, the study found that EA for SME NGO's can offer several of the benefits predicted by literature, but that the ones achieved may depend on the chosen scoping of EA efforts.Få organisationer idag kan fungera utan digitala verktyg. Hur man hanterar dessa digitala verktyg långsiktigt så att de bäst stöder organisationens målsättningar kan ändå vara en stor utmaning. En del stora organisationer utnyttjar företagsarkitektur för att förstå sitt eget IT landskap samt hur det samverkar med affärsprocesser. Även mindre företag upplever utmaningar i att hantera IT. De är speciellt utsatta eftersom små organisationer tenderar ha begränsade resurser i kapital, tid och IT kompetens. På samma gång är de ofta beroende av IT lösningar. Företagsarkitektur erbjuder verktyg för att hantera dessa utmaningar, men har sällan utnyttjats i mindre organisationer. Detta diplomarbete undersöker effekten av att introducera företagsarkitektur i en liten till mellanstor ideell organisation genom en literatursökning, samt en fallstudie som lånade metoder ur aktionsforskning. Forskaren tog en aktiv roll i utväcklingen av företagsarkitektur hos organisationen, med målsättningen att identifiera vilka fördelar företagsarkitektur kan bringa mindre ideella organisationer och samtidigt åstadkomma konreta förbättringar hos organisationen. Diplomarbetet presenterar en iterativ metod för att utväckla företagsarkitektur hos mindre till mellanstora ideella organisationer, samt den resulterande arkitekturen och dess konkreta påverkan. Företagsarkitektur visades vara nyttig som ett verktyg för kommunikation och kunskapsdelning. Värdefulla insikter gjordes redan i ett tidigt skede under datainsamlingen, före dessa anpassades till specifika metamodeller. Detta insinuerar att rigorösa ramverk inte är väsentliga för att dra nytta av företagsarkitektur i mindre till mellanstora ideella företag. Resultaten ökar den allmänna kunskapsbasen om fördelarna med företagsarkitektur hos små till mellanstora ideella organisationer. Introduktionen av företagsarkitektur hos organisationen resulterade i flera konkreta IT- och lednings processförbättringar. Studien visade också att företagsarkitektur för små till mellanstora ideella organisationer kan erbjuda flera av fördelarna förutspådda av tidigare literatur. Vilka specifika fördelar som uppnås beror ändå till stor del på den valda omfattningen av den implementerade företagsarkitekturen.Description
Supervisor
Collin, JariThesis advisor
Lundell, LiisaKeywords
enterprise architecture, SME, NGO, non-profit, digital transformation