Personal information retrieval - A survey of previous research and current problems

Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Science | Master's thesis
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author

Authors

Date

2010

Department

Mediatekniikan laitos

Major/Subject

Vuorovaikutteinen digitaalinen media

Mcode

T-111

Degree programme

Language

en

Pages

85 + [7]

Series

Abstract

The concept of hierarchical folders has for the last thirty years retained its status as the prevailing means for organizing information on personal computers, even though the model has been realized to be limiting in several ways. Maintaining a logical and coherent folder structure as well as browsing to find previously stored information within the folder hierarchy has proven to be difficult for users. At the same time search tools have improved in terms of speed and features, but users are still finding it difficult to find information from within their personal information collections. This thesis seeks to map out the most important problems within current personal information retrieval interfaces on popular operating systems as well as propose measures to solve these problems. The presented claims are backed up by a thorough literature review within relevant fields of research. Guided tagging is presented as a new alternative data model for information organization on personal computers along with an interactive visual search interface optimized for ease of use and information retrieval effectiveness. The experimental verification of the effectiveness of the proposed measures is left to be covered by future research.

Hierarkkiset kansiot ovat viimeisen kolmenkymmenen vuoden ajan säilyttäneet asemansa pääasiallisena tapana organisoida tietoa henkilökohtaisilla tietokoneilla, vaikka mallin on todettu olevan monin tavoin rajoittava. Loogisen ja yhtenäisen kansiohierarkian ylläpitäminen sekä aikaisemmin tallennetun tiedon löytäminen kansiohierarkiaa selaamalla on osoittautunut käyttäjille vaikeaksi. Vaikka tiedonhakutyökalut samaan aikaan ovat kehittyneet nopeudeltaan ja ominaisuuksiltaan, käyttäjät kokevat edelleenkin tiedonhaun omista tietokokoelmistaan vaikeaksi. Tässä tavoitteena on tärkeimpien henkilökohtaiseen tiedonhakuun liittyvien ongelmien identifiointi suosittujen käyttöjärjestelmien tiedon hallinta- ja hakuominaisuuksista sekä ehdottaa ratkaisuja havaittuihin ongelmiin. Ohjattu tunnisteiden käyttö (engl. guided tagging) esitellään uutena vaihtoehtoisena tietomallina henkilökohtaisten tietokoneiden informaation organisointiin. Tiedonhaun helpottamiseen ja tehostamiseen esitellään lisäksi uusi käyttöliittymä. Esitettyjen parannusten toimivuuden ja tehon kokeellinen todentaminen jätetään tulevien tutkimusten aiheeksi.

Description

Supervisor

Puolamäki, Kai

Thesis advisor

Puolamäki, Kai

Keywords

personal information management, henkilökohtaisen tiedon hallinta, personal information retrieval, henkilökohtaisen tiedon uudelleenhaku, human-computer interaction, ihmisen ja tietokoneen vuorovaikutus

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-2020122356892

Collections

[dipl] Perustieteiden korkeakoulu / SCI