Tarjouslaskennan työkalujen kehittäminen
No Thumbnail Available
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
School of Engineering |
Master's thesis
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Instructions for the author
Author
Date
2013
Department
Major/Subject
Tuotantotekniikka
Mcode
Kon-15
Degree programme
Language
fi
Pages
75
Series
Abstract
Intense competition in the marketplace forces companies to develop ever more effective methods in production and other operations. The purpose of this Master's Thesis was to develop the tools used for quotation calculation in Hollming Group's Engineering Works department (Hollming Works). As a result of this developmental work, a spreadsheet-based quotation calculation program was created, which can be used jointly by each production unit in the department. In order to define the most applicable and developable methods for joint use, earlier methods of quotation were analysed. Firstly, the data systems of the company were examined, which helped the integration of the quotation calculation program with other databases. An examination of the quotation process, a literature review and a comparison of commercial applications created the theoretical foundation for the development. At least one person in charge of quotation from each production unit of the company took part in the testing of the quotation calculation program. The testing was conducted in two phases in order to fix the problems found during the first phase before commencing the second testing phase. Consequently, this enabled gathering valuable feedback on the functionality of the quotation calculation program and its applicability for different production units. The analyses implemented during the testing indicated that the accuracy of the calculations conducted with the new quotation calculation program is at the very least at the same level as the previous methods. Because the new quotation calculation program will be implemented outside of this thesis, it was not possible to analyse its eventual influence on the operation and profitability of the company. With the new quotation calculation tool the information on which the calculations are based can be systemically defined. Therefore interpreting the calculations is easier, especially for people not in charge of the quotation calculation. Additionally, several pricing tools and calculators developed on the basis of the older methods simplify the calculation. This development provides Hollming Works with a good basis from which to further develop their quotation calculation.Kova kilpailu markkinoilla pakottaa yritykset kehittämään entistä tehokkaampia menetelmiä niin tuotannossa kuin muissakin toiminnoissa. Tämän diplomityön tavoitteena oli kehittää Hollming-konsernin Konepajat -liiketoimintaryhmän (Hollming Works) tarjouslaskennassa käytettäviä laskentatyökaluja. Kehitystyön tuloksena luotiin taulukkolaskentaan perustuva tarjouslaskentaohjelma, joka soveltuu eri toimintayksiköiden yhteiseen käyttöön. Yhteiskäyttöön parhaiten soveltuvien ja kehityskelpoisimpien menetelmien löytämiseksi analysoitiin käytössä olleita tarjouslaskentamenetelmiä. Tämän lisäksi yrityksen käytössä oleviin tietojärjestelmiin perehdyttiin, jotta tarjouslaskentaohjelma voitiin kehittää muihin tietojärjestelmiin yhteensopivaksi. Tarjouslaskentaprosessin tutkimus, kirjallisuustutkimus ja kaupallisten sovellusten vertailu loivat teoreettisen perustan tarjouslaskentatyökalun kehitystyölle. Tarjouslaskentaohjelman testaukseen osallistui yrityksen jokaisesta toimintayksiköstä vähintään yksi tarjouslaskennan vasteuuhenkilo. Testaus toteutettiin kahdessa jaksossa, jotta ensimmäisen testausjakson aikana esiin tulleita ongelmia voitiin ratkaista vielä ennen toisen testausjakson toteuttamista. Näin saatiin myös erittäin tärkeää palautetta tarjouslaskentaohjelman käytännön toimivuudesta ja soveltumisesta eri toimintayksiköiden käyttöön. Testauksen aikana toteutetut analyysit osoittivat, että uudella tarjous laskentaohjelmalla toteutetut laskelmat ovat laskentatarkkuudeltaan vähintään aiemmin käytössä olleiden menetelmien tasolla. Koska uuden tarjouslaskentatyökalun käyttöönotto toteutetaan tämän diplomityön ulkopuolella, ei sen lopullista vaikutusta yrityksen toimintaan ja kannattavuuteen voitu vielä analysoida. Uudella tarjouslaskentatyökalulla voidaan määritellä laskelmien perusteena olevat tiedot järjestelmällisesti. Näin erityisesti muiden kuin laskennasta vastaavien henkilöiden on helpompi tulkita laskelmia. Lisäksi laskentaa helpottavat useat hinnoittelutyökalut ja laskurit, joita on kehitetty vanhojen menetelmien pohjalta. Nämä kehitystoimenpiteet antavat hyvän lähtökohdan Hollming Works in tarjouslaskentatoiminnan jatkokehitykselle.Description
Supervisor
Niemi, EskoThesis advisor
Korhonen, MikaKeywords
quatation, tarjouslaskenta, cost calculation, kustannuslaskenta, development, kehittäminen, engineering industry, konepajateollisuus
