The process based nature of services - Studies in management of industrial and business-to-business services

Loading...
Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Science | Doctoral thesis (article-based) | Defence date: 2013-05-17
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author

Date

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Language

en

Pages

148 + app. 112

Series

Aalto University publication series DOCTORAL DISSERTATIONS, 60/2013

Abstract

Services are an integral part of all economic activities. Services related growth is seen in the service sectors but also in manufacturing industries. A long tradition of research considers that service offerings and physical goods are essentially different and therefore demand different management, operational, marketing and development approaches. Yet, full understanding of the essential difference has not been reached, and therefore there is no consensus about the way in which services can be defined and identification of the root cause that could explain the differences. Increasingly complex offerings and business models integrate service and physical components, which complicates managerial decision-making about which design principles to apply. Thus, from the operational point of view the need to understand the basic difference is, again, topical. This study focuses on the definitional problem in the level of the service offering (i.e. the service ‘product’). This article dissertation is based on five published research papers on industrial and knowledge intensive business services; four papers are based on case research design and one paper is based on conceptual analysis. The study reviews existing service definitions and reveals two gaps: firstly, eight different definitional approaches are recognized, indicating the lack of a common definition, and secondly, an overview of leading operations journals shows that authors in operations management usually do not explicate a definition. In the theoretical framing, this study builds a definitional approach labeled as a modular process-based definition of services. In addition to presenting the contributions in the context of servitization and the increasing knowledge-intensity of services, based on the published articles, the compilation part of the Dissertation reports a secondary analysis attempting to elaborate and validate the modular process-based definition of services. This confirmatory, qualitative meta-analysis of the original articles focuses on two research questions: 1) how does the process-based nature of service offering manifest itself in industrial and knowledge-intensive business-to-business services contexts, and 2) what support do these findings provide for the process based view of services. The key manifestations of the process-based nature of service offerings, as found in the meta-analysis, are extending the exchange over time, activity flows associated with both the provider and the customer, application of method, methodology or technique as part of the core offering; the intertwining (or fuzzy) nature of some task flows, and chains of responses as the micro-level structure of service activity flows. Based on the findings, the study develops 15 elaborative propositions and 6 propositions that indicate validating support for the developed definition.

Palvelutoiminnot ovat olennainen osa kaikkia talouden osa-alueita: palveluista johtuvaa kasvua tapahtuu paitsi varsinaisilla palvelusektoreilla, myös osana valmistavaa teollisuutta. Palvelututkimuksen traditiossa palvelut on todettu fyysisistä tuotteista eli tavaroista perusta-vanlaatuisesti erilaisiksi, mikä edellyttää erilaisia johtamisen ja kehittämisen periaatteita ja toimintamalleja. Yhtenäistä käsitystä palvelujen ja fyysisten tuotteiden eroavuudesta ja  palve-lujen määrittelystä ei kuitenkaan ole saavutettu, jotta voitaisiin tunnistaa perimmäiset syyt toiminnallisten periaatteiden taustalla. Tarjoomien ja liiketoimintamallien monimutkaistu-essa palvelu- ja tavarakomponentteja yhdistellään ja integroidaan, mikä vaikeuttaa sopivien suunnittelu- ja ohjausmallien valintaa sekä päätöksentekoa käytännössä. Täten operaatio-johtamisen näkökulmasta palvelujen ja fyysisten tuotteiden peruserojen määrittely tarjooman (eli 'tuotteen') tasolla on edelleen aiheena ajankohtainen. Väitöskirja perustuu viiteen teollisuuden ja tieto-intensiivisiä liike-elämän palveluja käsittelevään julkaistuun tutki-musartikkeliin, joista neljä perustuu tapaustutkimusasetelmaan, ja yksi on konseptuaa-linen. Kirjallisuuskatsaus palvelujen määritelmiin osoittaa kaksi puutetta: kirjallisuudesta tunnistetaan kahdeksan eri lähestymistapaa määritellä palvelu, joten vakiintunut määrittely-tapa puuttuu edelleen, ja katsaus operaatiojohtamisen keskeisiin lehtiin osoittaa, että ope-raatiojohtamisen tutkijat välttävät eksplisiittisten palvelumääritelmien esittämistä. Tutki-muksessa luodaan nk. modulaarinen, prosessilähtöinen palvelumääritelmä. Johdanto-osassa esitellään artikkelien palvelullistumista ja osaamisintensiivisyyttä koskevat kontribuutiot ns. primäärisenä analyysitasona, ja raportoidaan tuloksia sekundäärisestä analyysista, jonka tarkoituksena on elävöittää ja testata kehitettyä määrittelytapaa. Konfirmoiva laadullinen meta-analyysi vastaa kahteen tutkimuskysymykseen: 1) miten palvelutarjoomien prosessi-perustainen luonne ilmenee teollisuuden palvelullistumisen ja tietointensiivisten liike-elämän palvelujen kontekstissa, ja 2) miten nämä havainnot tukevat prosessilähtöistä määrittelytapaa. Meta-analyysissä havaittiin kuusi palvelutarjoomien prosessiperusteisuutta ilmentävää piirrettä; vaihdanta ulottuu aikajänteen yli, niihin liittyy sekä palvelutarjoajan että asiakkaan suorittamia aktiviteettikulkuja, menetelmän tai tekniikan soveltaminen liittyy tarjooman ydinelementtiin, aktiviteettiketjut voivat olla luonteeltaan toisiinsa sekoittuvia ja epämääräisiä, ja mikrotason tarkastelussa rakenteesta voidaan havaita linkittyneiden responssien ketjuja. Näiden löydösten pohjalta tutkimuksessa kehitetään 15 elaboroivaa ja 6 validoivaa propositiota, jotka tukevat kehitettyä määrittelytapaa.

Description

Supervising professor

Lillrank, Paul, Prof., Aalto University, Finland

Other note

Parts

  • [Publication 1]: Brax, Saara (2005). A manufacturer becoming service provider – challenges and a paradox. Managing Service Quality 15 (2), 142-155.
  • [Publication 2]: Brax, Saara; Jonsson, Katrin (2009). Developing integrated solution offerings for remote diagnostics: A comparative case study of two manufacturers. International Journal of Operations & Production Management 29 (5), 539-560.
  • [Publication 3]: Holmström, Jan; Brax, Saara; Ala-Risku, Timo (2010). Comparing provider-customer constellations of visibility-based service. Journal of Service Management 21 (5), 675-692.
  • [Publication 4]: Toivonen, Marja; Tuominen, Tiina; Brax, Saara (2007). Innovation process interlinked with the process of service delivery: a management challenge in KIBS. Economies et Societies, Serie “Economie et gestion des services” 8 (3), 355-384.
  • [Publication 5]: Toivonen, Marja; Brax, Saara; Tuominen, Tiina (2008). Client-oriented multicompetence: the core asset in KIBS. International Journal of Services Technology and Management 10 (2/3/4), 175-189.

Citation