Vastuullisen organisaation rakentamisen esteet – tapaus Ilmatieteen laitos

No Thumbnail Available

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | Master's thesis

Date

2025-03-28

Department

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Master's programme in Strategic Management in a Changing World

Language

fi

Pages

110

Series

Abstract

As sustainability has become a fundamental requirement for all organizations, also the public sector faces increasing pressure to integrate various aspects of sustainability into its operations. This thesis examines the implementation of sustainability efforts at the Finnish Meteorological Institute. The objective is to identify the barriers to building a sustainable organization and to understand how and why sustainable actions are carried out. By reviewing literature on sustainability, impact, and the designing of sustainable organizations, a theoretical framework is developed to assess the current state of sustainability efforts at the institute. The study was conducted as a qualitative case study, with data collected through interviews with a total of ten employees from the State Treasury and the Finnish Meteorological Institute. After transcription, the data was analyzed using theory-driven content analysis, where previous research served as a basis for directing the analysis. The public sector is expected to make responsible decisions by default and act as a role model. Additionally, increasing demands from funders, employees, and other stakeholders push the institute to evaluate and develop its operations further. In the FMI’s sustainability work, its handprint is particularly emphasized. The State Treasury’s sustainability reporting guidelines acted as a driving force, leading to a more systematic approach to sustainability efforts at the institute. However, sustainability has not been integrated into the institute's strategy, and managerial support for the sustainability program under preparation remains uncertain, making it more difficult to integrate sustainability into daily operations. The impact of sustainability efforts remains partly underutilized if the organization hesitates to highlight its handprint. This can lead to a situation where its positive effects are not clearly communicated to stakeholders. Additionally, the lack of a guiding strategy and managerial support leaves sustainability work without clear direction. The absence of goals and metrics makes it challenging to track sustainability efforts and assess their impact. Furthermore, a lack of employee engagement and incentives limits staff members’ ability to promote sustainability in their work, leading to an underutilization of the organization’s internal potential.

Vastuullisuuden huomioiminen on muuttunut perusvaatimukseksi kaikissa organisaatioissa, ja nykyään myös julkinen sektori kohtaa kasvavaa painetta ottaa vastuullisuuden eri näkökulmat huomioon toiminnassaan. Tässä tutkielmassa tarkastellaan vastuullisuustoimien toteuttamista Ilmatieteen laitoksella. Tavoitteena on selvittää, millaisia esteitä vastuullisen organisaation rakentamisessa on, sekä miten ja miksi vastuullisia toimia toteutetaan. Tarkastelemalla kirjallisuutta vastuullisuudesta, vaikuttavuudesta ja vastuullisen organisaation rakentamisesta muodostetaan teoreettinen viitekehys, johon peilata laitoksen vastuullisuustoimien nykytilaa. Tutkielma toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena ja aineisto kerättiin haastattelemalla yhteensä kymmentä Valtiokonttorin ja Ilmatieteen laitoksen työntekijää. Litteroinnin jälkeen aineisto analysoitiin teoriaohjaavan sisällönanalyysin avulla, jolloin aiempi tutkimus toimii apuna analyysin suuntaamisessa. Julkiselta sektorilta odotetaan jo lähtökohtaisesti kestävyyttä edistäviä valintoja ja roolia suunnannäyttäjänä. Lisäksi rahoittajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien kasvavat vaatimukset vastuullisuudesta ohjaavat laitosta tarkastelemaan ja kehittämään toimintaansa. Ilmatieteen laitoksen vastuullisuustyössä kädenjälki korostuu. Valtiokonttorin vastuullisuusraportointiohjeistus toimi laitoksella sysäävänä tekijänä, minkä myötä vastuullisuustyötä on alettu kehittää systemaattisemmin. Vastuullisuutta ei kuitenkaan ole sisällytetty strategiaan, ja johdon tuki työn alla olevalle vastuullisuusohjelmalle on epävarmaa, mikä mutkistaa vastuullisuuden integroimista laitoksen arkeen. Vastuullisuustyön vaikutukset jäävät osittain hyödyntämättä, jos organisaatiossa suhtaudutaan varoen kädenjäljen esille tuomiseen. Tämä voi johtaa siihen, ettei positiiviset vaikutukset eivät riittävän selkeästi välity sidosryhmille. Lisäksi vastuullisuustyötä ohjaavan strategian ja johdon tuen puutteen seurauksena työltä puuttuu suunta. Tavoitteiden ja mittareiden puuttuminen vaikeuttaa vastuullisuustoimien seurantaa ja vaikutusten arviointia. Henkilöstön osallistamisen ja kannustimien puute rajoittavat työntekijöiden mahdollisuuksia edistää vastuullisuutta omassa työssään, mikä johtaa organisaation sisäisen potentiaalin alihyödyntämiseen.

Description

Supervisor

Rintamäki, Jukka

Keywords

vastuullisuus, vaikuttavuus, kestävä kehitys, vastuullinen organisaatio, yritysvastuu, julkishallinto

Other note

Citation