Monipaikkaisen työn valmiudet ja käytännöt – Tutkimushankkeen loppuraportti

Loading...
Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | D4 Julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti tai -selvitys

Date

2024

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Language

fi

Pages

83

Series

Aalto-yliopiston julkaisusarja CROSSOVER, 7/2024

Abstract

Monipaikkaisen työn yleistyminen on muuttanut työelämää pysyvällä tavalla. Tutkimushankkeen tavoitteena oli auttaa suomalaisia työpaikkoja kehittämään monipaikkaista työtä tutkimuspohjaisella tiedolla. Hankkeessa luotiin työpaikoille monipaikkaisen työn arviointi- ja kehittämismalli ja tutkittiin hyviä käytäntöjä, joilla organisaatioiden päämäärät ja henkilöstön tarpeet voidaan sovittaa yhteen. Hanke toteutettiin monimenetelmällisenä tutkimuksena kymmenen kohdeorganisaation kanssa. Tutkimuksessa luotiin monipaikkaisen työn valmiuksia kuvaava jäsennys, joka pohjautui so-siotekniseen teoriaan ja monipaikkaista työtä ja sen lähialueita käsittelevään tutkimukseen. Tätä jäsennystä sovellettiin tutkimuksen eri vaiheissa kymmenen organisaation monipaikkaisen työn kypsyyden itsearvioinnissa, monipaikkaisen työn käytäntöjä koskevissa haastatteluissa sekä or-ganisaatioissa toteutetuissa henkilöstökyselyissä. Tutkimuksessa kehitetty arviointi- ja kehittämismalli osoittautui toimivaksi ja julkaistiin työ-elämän käyttöön. Käytännöistä nousi esiin erityisesti toimintatavoista sopiminen työyhteisöissä ja tiimeissä. Johtopäätös tutkimuksesta oli, että yksittäisten monipaikkaisen työn toimintatapojen kehittäminen ei riitä. Organisaatioiden johdolta vaaditaan selkeää päämääriin perustuvaa suuntaa, miten työtä tehdään ajan ja paikan suhteen. Monipaikkainen työ on kokonaisvaltaista. Kehittämisen tulisi tapahtua johdon ja henkilöstön vuoropuheessa ja eri toimintojen yhteistyönä. Tarvi-taan reagointivalmiutta ja kykyä kokeilla uusia työpaikan tarpeisiin sopivia toimintatapoja. Mo-nipaikkainen työ vaatii jatkuvaa kehittämistä.

The rise of multi-location work has changed working life in a permanent way. Therefore, the aim of the research project was to help Finnish workplaces to develop multi-location working by providing research-based information. The project introduced an evaluation and development model for workplaces to assess and develop their capabilities to multi-location working and ex-plored good practices for matching organisational goals and employee needs. The project was carried out as a multi-method study with ten organisations. The study developed a framework for presenting the capabilities of multi-location work, based on socio-technical theory and previous research on multi-locational work and related areas. This framework was applied at different stages of the study through a self-assessment of the maturity for multi-location work in ten organisations, as well as in interviews on practices of how multi-location work is arranged, and employee surveys in the target organisations. The evaluation and development model developed in the study was found to be effective and was published to be used in the workplaces. The results highlighted the need for agreeing on mul-ti-locational working practices in work communities and teams. The conclusion of the study was that it is not enough to develop individual practices to support multi-locational working. What is required from the management of organisations is, a clear direction on how work is conducted in terms of time and place, based on the objective of the or-ganization. Multi-location work is holistic. Development should take place in a dialogue between management and employees at all levels, and through cross-functional cooperation. Responsive-ness and the ability to experiment with new ways of working that meet the needs of the workplace are required. In sum, multi-location work requires continuous development.

Description

Keywords

monipaikkainen työ, hybridityö, johtaminen, kypsyysmalli, hyvät käytännöt, Multi-location work, hybrid work, management, maturity model, good practices

Other note

Citation