Navigating pilot projects: Integrating external innovation in large industrial organisations

Abstract

This thesis examines common factors leading to the discontinuation of external innovation efforts between large industrial organisations and external partners. Focusing on corporate-startup collaborations within a pilot project setting, this research identifies and analyses factors influencing the progress and outcomes of open innovation initiatives. Utilising a mixed-method approach, including literature review and expert interviews, the study highlights key challenges such as resource allocation, operational mismatches, and stakeholder management that often impede project success. It aims to outline best practices and common pitfalls while acknowledging their interconnected influence, offering a nuanced perspective on evaluating and managing pilot projects with agile external partners. The thesis identifies the underlying dynamics of discontinuation factors that ultimately leads to a question of resource allocation and highlights the importance of the business sponsor in the decision of scaling innovation.

Denna avhandling undersöker de vanligaste bidragande faktorerna som leder till avbrott av innovativa projekt mellan stora industriella företag och externa partners. Denna forskning har haft fokus på samarbeten mellan företag och uppväxtföretag inom ramarna av pilotprojekt, och strävar till att identifiera och analysera faktorer som påverkar progressionen och resultatet av initiativ inom öppen innovation. Genom en gedigen forskningsmetod, genomgång av littera-tur och intervjuer med experter, lyfter avhandlingen fram utmaningar såsom resursallokering, operativa olikheter och hantering av medparter som kritiska utmaningar som ofta bidrar till begränsad projektframgång. Avsikten med detta diplomarbete är att lyfta fram bästa praxis och vanliga fallgropar, samt betona deras sammankopplade påverkan för att bygga upp en nyanserad bild på hur man bör närma sig utvärderande och hanterande av pilotprojekt med ex-terna samarbetspartners. Avhandlingen identifierar underliggande dynamiska förhållanden mellan faktorerna som bidrar till avbrytning av projekt som slutli-gen kulminerar i en fråga om resursallokering, samt betonar betydelsen av per-sonen som har beslutande makt för att lösgöra resurser för dessa projekt.