Designing business processes for data production to adopt the requirements of digital product passports
No Thumbnail Available
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Perustieteiden korkeakoulu |
Master's thesis
Author
Date
2024-08-21
Department
Major/Subject
Strategy
Mcode
SCI3109
Degree programme
Master’s Programme in Industrial Engineering and Management
Language
en
Pages
82
Series
Abstract
As circular economy is gaining more attention in global initiatives, the European Commission has made a regulation proposal on making digital product passports (DPPs) mandatory for manufactured products sold or used in the EU market area. The goal behind the proposal is to advance circular economy by enhancing traceability of products. Essentially, DPP is a data storage system that contains product data throughout the entire lifecycle of a product allowing access to the data for different stakeholders to support their decision-making in favour of sustainability and circularity. To comply with the regulation, manufacturers must adopt the requirements of DPPs, as in produce the required data for DPPs in their business processes. The aim of this thesis is to design business processes that produce the required data for DPPs. The study is approached with design science research methodology which includes three design phases of designing and evaluating solutions for a case organisation. Furthermore, literature, interviews, evaluation discussions and a workshop are utilised in the study. Before designing the processes, the required data for DPPs are identified in the first design phase. In the second phase, the required data are clustered based on the development needs of the current business processes of the case organisation and evaluated to prioritise one of the data clusters for designing business processes to produce the data of that cluster. In the third phase, new business processes for data production are designed and evaluated. As a result, 29 different required product data were identified that relate to categories such as circularity and resource efficiency and carbon footprint. Moreover, ten new business processes were created for data production of seven prioritised data items. The processes include activities related to collecting data, creating information, monitoring the external environment and retrieving data to a DPP database.Kiertotalouden saavuttaessa yhä enemmän huomiota globaaleissa aloitteissa, Euroopan komissio on tehnyt säädösehdotuksen digitaalisten tuotepassien (DPP) tekemisestä pakollisiksi tuotteille, joita myydään tai käytetään EU:n markkina-alueella. Säädöksen tavoite on edistää kiertotaloutta parantamalla tuotteiden jäljitettävyyttä. DPP on tietotallennusjärjestelmä, joka sisältää tuotetietoa koko tuotteen elinkaaren ajalta ja mahdollistaa tiedon saatavuuden eri sidosryhmille tukeakseen näiden päätöksentekoa kestävyyden ja kiertotalouden hyväksi. Noudattaakseen säädöstä valmistajien on omaksuttava DPP:n vaatimukset eli tuotettava liiketoimintaprosesseissaan tiedot, joita DPP:t vaativat. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on suunnitella liiketoimintaprosesseja, jotka tuottavat DPP:n vaatimat tiedot. Tutkimusta lähestytään suunnittelutieteen tutkimusmetodologialla, joka sisältää kolme suunnitteluvaihetta, joissa suunnitellaan ja arvioidaan ratkaisuja case-organisaatiolle. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnetään kirjallisuutta, haastatteluita, arviointikeskusteluja ja työpajaa. Ennen prosessien suunnittelua DPP:n vaatimat tiedot tunnistetaan ensimmäisessä suunnitteluvaiheessa. Toisessa vaiheessa vaaditut tiedot ryhmitellään case-organisaation nykyisten liiketoimintaprosessien kehitystarpeiden perusteella ja arvioidaan, jotta yhtä tietoryhmää voidaan priorisoida suunnitellakseen prosesseja tuottamaan priorisoidun ryhmän sisältämää tietoa. Kolmannessa vaiheessa suunnitellaan ja arvioidaan uusia liiketoimintaprosesseja tietotuotantoon. Tuloksena tunnistettiin 29 erilaista vaadittua tuotetietoa, jotka liittyvät mm. kiertotalouteen ja resurssitehokkuuteen sekä hiilijalanjälkeen. Lisäksi työssä luotiin kymmenen uutta liiketoimintaprosessia seitsemän priorisoidun tuotetiedon tietotuotantoon. Prosessit sisältävät toimintaa, jotka liittyvät tietojen keräämiseen, tiedon luomiseen, ulkoisen ympäristön seuraamiseen ja tietojen hakemiseen DPP-tietokantaan.Description
Supervisor
Jääskeläinen, MikkoThesis advisor
Luoma, VilleKeywords
digital product passport, circular economy, business process, data production, product data, digital maturity