Grid connection process for electricity demand and generation - requirements and realization

Abstract

Connecting new equipment to the national grid is a multidimensional process. Both -the needs of the customer and the grid policy -have to be taken into account during the process. Technical approaches, customer requirements, power quality issues, grid policy and economic improvement of national grid set the boundaries for grid connection.

This thesis studied the preconditions and realization of the grid connection process. The purpose of this study was to clarify the course of the process for generators and demand customers. A further objective was to identify problem areas and consider the prospects for development of grid connection process.

This work was based on action research, which was undertaken for the Finnish transmission system operator, Fingrid Oyj. The research material consists of discussions with company professionals, researcher's observations as well as ten interviews with company customers.

As a result of this research, process description charts were made in accordance with business process modelling notation. One general description was made for all customers and further information was included in five additional flowcharts.

Based on the research material collected throughout the course of this thesis, a number of problems were identified and development proposals were formed to address them. The observed problems were related to lack of sufficient customer expertise and experience, and structuring of guidelines. The company's website and its contents need to be restructured. In addition, the responsibilities between the company and its customers have to be amplified.

An easy and adaptable process cannot be achieved with a single improvement action; instead, the procedure needs to be continuously improved. Based on the proposals of this research, continuous improvement can now be taken forward.

Uuden laitteiston kantaverkkoon liittäminen on moniulotteinen prosessi, jossa tulee ottaa huomioon sekä liittyjiin tarpeet että kantaverkon toimintaperiaatteiden täyttyminen. Tekniset lähtökohdat, käyttövarmuus, sähkön laatukysymykset, kantaverkon periaatteet ja verkon kansantaloudellinen kehittäminen asettavat verkkoon liittämisen reunaehdot.

Tässä työssä tutkittiin sähkön kulutuksen ja tuotannon kantaverkkoon liittämisprosessin edellytyksiä ja toteutusta. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää sähkön kulutuksen ja tuotannon liittyjien kantaverkkoon liittämisprosessin kulku. Lisäksi tarkoituksena oli löytää prosessin ongelmakohdat sekä selvittää sen kehittämismahdollisuuksia.

Tämä työ on kehittävä toimintatutkimus, joka on tehty Suomen kantaverkkoyhtiö Fingrid Oyj:lle. Työn tutkimusaineisto koostuu kantaverkkoyhtiössä käydyistä keskusteluista, työn tekijän tutkimuksen aikaisesta havainnoinnista sekä kymmenestä asiakashaastattelusta.

Tutkimuksen tuloksena muodostettiin prosessien etenemiskuvaukset liiketoimintaprosessin mallintamisessa käytettävän notaation mukaisesti. Tutkimuksessa päädyttiin yhteen kaikkia liittyjiä koskevaan sekä viiteen toimijakohtaiseen vuokaavioesitykseen. Havaitut ongelmat ja kehitysehdotukset on muodostettu koko työn aikana kerätyn tiedon pohjalta. Muun muassa uusien toimijoiden riittävän asiantuntemuksen ja kokemuksen puute havaittiin ongelmalliseksi. Lisäksi ohjeistuksen jäsentely todettiin haastavaksi aihealueeksi. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että ohjeistusta pystytään parantamaan jäsentelemällä internetsivujen rakennetta uudelleen sekä kehittämällä ohjeiden sisältöä.

Prosessin sujuvuuden edistämiseksi kantaverkkoyhtiön ja liittyjien välisiä vastuita sekä kantaverkkoyhtiön sisäisiä vastuita tulee tarkentaa. Lisäksi on tärkeää, että sovituista toimintatavoista pidetään kiinni. Kantaverkkoon liittämisprosessin sujuvuuden ja joustavuuden parantaminen ei ole yksittäinen toimenpide, vaan alan jatkuvan muutoksen vuoksi myös prosessin kehittämisen tulee olla jatkuvaa.