Evaluation of Workspace Performance with a Multi-Criteria Model Approach

Abstract

The objective of this thesis is to develop a method that would help determine which properties of office facilities create additional value for different stakeholders. The premise is that performance indicators and systems can be useful to achieve this goal. In this thesis, an indicator model is developed based on relevant literature and different indicator classifications and systems. Many recent studies indicate the deficiencies in the indoor environmental quality in general. Therefore, a significant potential for value creation through enhanced user satisfaction and productivity can be achieved. The created indicator model is applied in a case study and different stakeholders are interviewed in order to set weights for the indicators. The case buildings are evaluated using quantitative data collected from the buildings together with expert assessments in relation to the same indicator model. The resulted method can be used by different actors to support decision making in an office selection process.

The main results of this study are the indicator model, definition of stakeholder group weights, results from the case study and a method for the selection of office facilities for different stakeholders. The indicator model was developed in the framework of the selected cases but can be easily applied for different purposes. In light of the results of this study, the most important aspect for satisfied and productive users of office facilities is usability.

Tämän työn tarkoituksena on kehittää menetelmä, jolla voi osoittaa mitkä toimistorakennusten ominaisuudet lisäävät arvoa eri sidosryhmille. Tutkimuksen lähtökohtana on, että toimivuusindikaattorien ja -mallien avulla voidaan päästä tähän tavoitteeseen. Työssä kehitettiin indikaattorimalli, joka perustuu alan kirjallisuuteen sekä aiemmin kehitettyihin indikaattorijäsentelyihin. Useiden tutkimusten mukaan toimistorakennusten sisäympäristön laadussa on paljon parannettavaa ja siten myös potentiaalia rakennusten arvon tuotolle paremman käyttäjätyytyväisyyden ja tuottavuuden kautta. Tässä työssä kehitettyä indikaattorimallia sovelletaan tapaustutkimuksessa, ja eri sidosryhmien edustajia haastatellaan indikaattorien painoarvojen määrittämiseksi. Tapaustutkimukseen valittujen rakennusten toimivuutta myös arvioidaan saman indikaattorimallin valossa käyttäen rakennuksista saatua mittaustietoa sekä asiantuntija-arvioita. Tästä muodostuu menetelmä, jota alan toimijat voivat käyttää toimistorakennusten valintaprosessissa päätöksenteon tukena.

Työn päätuloksina voidaan pitää indikaattorimallia, menetelmää eri sidosryhmien painoarvojen asettamiseen, tapaustutkimuksen tuloksia, sekä itse menetelmää, jota voidaan käyttää toimistorakennuksen valintaan. Indikaattorimalli on kehitetty tämän tutkimuksen päämääriä varten, mutta on myös helposti sovellettavissa erilaisiin tarkoituksiin. Työn tulosten valossa voi vetää sen johtopäätöksen, että käytettävyys on keskeisin osa-alue tyytyväisille ja tuotteliaille toimistorakennusten käyttäjille.