Metadata i Cross Media Redaktionsprocesser
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunta |
Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Authors
Date
2009
Department
Major/Subject
Viestintätekniikka
Mcode
AS-75
Degree programme
Language
en
Pages
84 + 19
Series
Abstract
Olika typer av media är inte längre bundna till specifika distributionskanaler i samma grad som de en gång varit. Nya krav på mediainnehåll samt -tillgänglighet har lett till att företag inom mediabranschen måste anpassa sig genom att tillämpa nya rutiner för skapande och administrering av innehåll. Detta inverkar inte endast på arbetsrutiner, utan leder i sin tur till nya krav på DAMS system i vilka metadata kommer inneha en väsentlig roll. Utan välstrukturerad metadata kommer många arbetsuppgifter visa sig extremt tidskrävande. Den här studien erbjuder en genomförlig och aktuell empirisk forskning med insyn på tillämpningen av metadata inom innehållsproduktionen hos välkända medieföretag som utövar cross media publicering. Företag som deltog i studien kan beskrivas som nyhetsbyråer, tidnings- eller tidsskriftsutgivare. En abstrakt metadatastruktur bestående av essens, kontextuell, strukturell, och administrativ metadata var konstruerad på basen av uptäckt metadata hos de besökta företagen. Denna struktur avspeglar nuvarande krav på metadata inom cross media företag. Metadatastandarder rekommenderas som bas för kartläggning mellan lämpliga metadatafält och de i strukturen angivna metadata-attributen. På basis av resultaten gavs även förslag på framtida krav på metadata inom cross media redaktionssystem. Metadata var även analyserad på basen av typ, egenskaper, och användning. Subjektiva åsikter om nuvarande metadatavanor togs även i beaktande. Redaktionsprocesser inklusive metadatalivscykeln var modellerade med BPMN. Bland de företag som deltog i studien uppkom skillnader i processer anknytna till cross media publicering. Alla deltagande parter visade dock ett gemensamt intresse för att förbättra den nuvarande situationen. En annan gemensam överenskommelse uppstod i formen av ett framtida krav på redaktionssystem gällande temaeller ämnescentrerad planering av innehåll. I synnerhet essensbaserad metadata är i starkt behov av förbättringar för att klara av framtida krav. Medieföretag har insett att investeringar i metadata inte endast minskar på arbetsbördan och är till förmån för administrering av tillgångar, utan också erbjuder totalt nya möjligheter för affärsverksamhet.Different types of media such as text, images, audio, and video are no longer restricted to different publishing channels in the same way that they used to be. Media companies are adopting new routines for handling and creating content to better suit the new demands, which in turn puts new requirements on digital asset management systems (DAMS). Metadata will have an essential role in managing content in these systems, and without well structured metadata many tasks become extremely time consuming. This study provides an extensive, up-to-date, empirical research of the current use of metadata across the content creation process within well known media companies involved in cross media publishing. Three case companies were selected for this study: a newspaper, a magazine publisher, and a news agency. Observations and surveys, including interviews and questionnaires were conducted at the research sites. A metadata framework consisting of essence, contextual, structural, and administrative metadata field attributes was created based on the discovered metadata in case companies. The framework serves as a platform for current metadata needs in media companies utilizing cross media publishing. Metadata standards are suggested to be used as a source for mapping suitable metadata fields to the provided metadata attributes. Suggestions for future requirements on metadata in editorial systems were also given based on the results. In addition to the metadata framework, discovered metadata was also assessed based on nature, characteristics, and use. Subjective viewpoints of current metadata practices are also taken into account. Current editorial processes including the metadata time-cycle were modeled with BPMN annotation language. There were differences in cross media publishing routines between the case companies, but all participants showed a common interest to enhance current practices. A mutual requirement on future editorial systems was the inclusion of theme or topic based planning of content. The results showed that especially essence based metadata needs improvements in order to cope with future requirements. Media companies have realized that investing in metadata not only reduces workload and is beneficial from an asset management perspective, but also provides completely new business opportunities.Description
Supervisor
Oittinen, PirkkoThesis advisor
Westman, StinaKeywords
metadata, framework, life-cycle, cross media publishing, editorial processes, newspaper, news agency, magazine, news, empirical, metadata, metadatastruktur, metadatalivscykel, cross media publicering, redaktionsprocess, tidning, nyhetsbyrå, tidsskrift, nyheter, empirisk