Definition Phase in Energy and Hydrocardon Project Process from Project Engineer's Perspective
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Helsinki University of Technology |
Diplomityö
Checking the digitized thesis and permission for publishing
Instructions for the author
Instructions for the author
Authors
Date
2006
Department
Major/Subject
Koneensuunnitteluoppi
Mcode
Kon-41
Degree programme
Language
en
Pages
76+21
Series
Abstract
Tässä työssä analysoidaan projektin määrittelyvaihetta projekti-insinöörin näkökulmasta ja ehdotetaan uusia työkaluja määrittelyvaiheen parantamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi. Määrittelyvaiheen nykytila tutkittiin haastattelemalla työntekijöitä, tarkkailemalla kokouksia ja käymällä läpi projektin dokumentteja. Tutkimus osoitti epäkohtia projektitilauksen varmentamisessa, vastuualueissa ja kommunikoinnissa. Lisäksi tutkimus todensi yksityiskohtaisen määrittelyvaiheen prosessikuvaajan puuttumisen. Tutkimustulokset analysoitiin kirjallisuuden avulla. Analysointitulosten pohjalta lehtiin parannusehdotuksia ja kehitettiin uusia työkaluja määrittelyvaiheen kehittämiseksi ja sen epäkohtien poistamiseksi. Nämä uudet työkalut ovat verkkokaavio, vastuumatriisi, organisaatio ja kommunikointi - suunnitelma sekä valmiit pohjat kokouksien työlistalle ja muistiolle. Verkkokaavio tarkentaa määrittelyvaiheeseen kuuluvia tehtäviä ja niiden vuorovaikutuksia. Verkkokaavion tehtävänä on toimia määrittelyvaiheen yksityiskohtaisena prosessikuvaajana. Vastuumatriisi auttaa selventämään työntekijöiden vastuualueita. Organisaatio ja kommunikointi -suunnitelma antaa tietoa eri kommunikointitavoista sekä auttaa selvittämään avainhenkilöiden yhteistietoja. Suunnitelman tarkoituksena on parantaa määrittelyvaiheen kommunikointia. Viimeisenä ovat valmiit pohjat kokousasiakirjoille. Valmiin työlistapohjan tarkoituksena on varmistaa, että kaikki kriittiset asiat tulevat käsitellyiksi kokouksissa. Muistiopohja taas varmistaa, että kokouksessa sovituista asioista jää todisteeksi asiakirja. Edellisten lisäksi on kehitetty tarkistuslista, joka muistuttaa uusien työkalujen käytöstä sekä auttaa kontrolloimaan määrittelyvaiheen kulkua. Kaikki nämä uudet työkalut auttavat yhdenmukaistamaan määrittelyvaihetta sekä työtapoja vaiheen aikana. Työkalujen käyttöönottoa varten on kehitetty diaesitys, joka esittelee uudet työkalut sekä opastaa niiden käyttöä.Description
Supervisor
Ekman, KaleviThesis advisor
Koski, TeroKeywords
definition phase, määrittelyvaihe, process description, prosessikuvaus, responsibility, vastuu, communication, kommunikointi