Liikesalaisuuksien suojaaminen työnantajan ja työntekijän välisessä suhteessa

No Thumbnail Available

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | Master's thesis

Date

2024

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Yritysjuridiikka

Language

fi

Pages

76 + 10

Series

Abstract

Yritysten toiminta perustuu yhä voimakkaammin niiden hallussa olevan tietoon. Merkittävä osa tästä tiedosta on sellaisia liikesalaisuuksia, joiden salassa pysyminen on yrityksen kilpailukyvyn sekä menestyksen kulmakiviä. Tällaisen liiketoimintaan liittyvän tiedon päätyminen kilpailijoiden tai jonkun muun ulkopuolisen tahon haltuun voi olla yrityksen toiminnan kannalta tuhoisaa. Samalla kun salassa pidettävän tiedon määrä on lisääntynyt, on myös liikesalaisuuksiin kohdistuvia uhkia tullut jatkuvasti lisää. Tiedon luvaton siirtäminen sekä kopioiminen on entistä helpompaa. Työvoiman lisääntynyt liikkuvuus sekä kansainvälistyminen kasvattavat osaltaan riskiä siihen, että luottamuksellista tietoa leviää yrityksen ulkopuolelle. Suurin osa liikesalaisuusloukkauksista tehdään tutkimusten mukaan yrityksen omien työntekijöiden toimesta, ja riskialtteinta aikaa tällaisille loukkauksille on työntekijän työsuhteen päättyminen. Siksi organisaatioissa olisi tärkeää tiedostaa salassa pidettävien tietojen suojaamisen merkitys suhteessa työntekijöihin, sekä tunnistaa, minkälaisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi voidaan tehdä. Tässä opinnäytetyössä perehdytään siihen, minkälaista suojaa liikesalaisuudet saavat työnantajan ja työntekijän välisessä suhteessa. Tutkielman pääasiallisena lähdemateriaalina käytetään voimassa olevaa lainsäädäntöä, oikeuskirjallisuutta sekä psykologian ja johtamisen alaan kuuluvaa tutkimustietoa. Työsopimuslaki, liikesalaisuuslaki sekä rikoslaki tuovat liikesalaisuuksille varsin laajan lakisääteisen suojan erityisesti työsuhteen voimassaolon ajalle, mutta salassa pidettäviä tietoja kannattaa lisäksi suojata myös sopimusperusteisesti erikseen solmittavin salassapitosopimuksin tai -ehdoin, jotta varsinkin työsuhteen päättymisen jälkeen tapahtuvia liikesalaisuusloukkauksia voitaisiin ehkäistä. Näiden suojamuotojen lisäksi työnantajalla on käytettävissään erilaisia työnjohdollisia keinoja salassapidon turvaamiseksi. Yritysten johdon rooli on liikesalaisuuksien suojaamisessa onnistumisen kannalta keskeinen. Kaikista työnantajan tekemistä suojaamistoimenpiteistä huolimatta liikesalaisuuksien turvaamisessa ratkaisevaa on se, miten kukin yksilö päättää salassapidon suhteen toimia. Työntekijöiden salassapitotahtoa käsittelevän tutkimustiedon perusteella keskeisimpiä tähän vaikuttavia tekijöitä ovat työnantajan ja työntekijän välinen luottamus sekä avoin vuorovaikutus yhdistettynä sopivasti mitoitettuun tietojen fyysiseen suojaamiseen sekä liikesalaisuuksien suojaamismenetelmiä koskevaan tiedottamiseen. Työyhteisön myönteinen salassapitoilmapiiri vahvistaa myös selkeästi työntekijöiden halua suojella työnantajalleen kuuluvia luottamuksellisia tietoja. Työntekijöiden motivaatio salassapitoa kohtaan kasvaa, kun he ymmärtävät salassapidon merkityksen ja sisäistävät oman roolinsa liikesalaisuuksien suojelijoina. Tällaisten työntekijöiden arvoa työnantajilleen ei voida mitata rahassa.

The operations of companies are increasingly based on the information. A significant part of this information consists of trade secrets, which are in many cases cornerstones of the company’s competitiveness and success. If this confidential business-related information ends up in the knowledge of competitors or some other external party, it can be disastrous for the company’s operations. While the amount of confidential information has increased, threats to trade secrets have also increased continuously. Unauthorized transfer and copying of information is easier than ever before. The increased mobility of the workforce and internalization increases the risk that confidential information will spread outside the company. According to research, the majority of trade secret violations are committed by the company’s own employees, and the riskiest time for such violations is when the employee's employment relationship ends. Therefore, it is important for organizations to be aware of the importance of protecting confidential information in relation to employees, and to recognize what kind of procedures can be taken to protect trade secrets. In this thesis, we delve into what kind of protection trade secrets receive in the relationship between employer and employee. Current legislation, legal literature and research data in psychology and management are used as the main sources for the dissertation. The Employment Contacts Act, the Trade Secrets Act and the Criminal Code give trade secrets quite extensive statutory protection especially for the duration of the employment relationship, but also afterwards. In addition, trade secrets should also be protected by non-disclosure agreements or conditions that can be concluded separately on a contractual basis, to prevent trade secret violations that occur especially after the end of the employment relationship. In addition to these forms of protection, the employer has various ways to prevent their employees from divulging confidential information. The role of managers and supervisors is central in how to succeed in protecting trade secrets. Despite all the protection measures taken by the employer, the decisive factor is how each individual decides to act in relation to confidentiality. Based on the research data to employees’ desire for secrecy, the most decisive reasons which prevent the disclosure of trade secrets are trust and open interaction between employer and employee, combined with suitably sized physical protection of data and providing sufficient information about the methods of protecting business secrets. Organizations’ positive secrecy atmosphere also clearly promotes employees’ desire to protect confidential information. Employees’ motivation towards secrecy gets stronger when they understand the importance of data protection and internalize their own role as protectors of their employer’s secrets. The value of such employees to their employers cannot be measured in money.

Description

Thesis advisor

Hietanen-Kunwald, Petra
Kuoppamäki, Petri

Keywords

liikesalaisuudet, salassapitosopimus, salassapitovelvollisuus, salassapitoilmapiiri

Other note

Citation