Digital transformation of calibration data management

Loading...
Thumbnail Image

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis

Date

2021-10-18

Department

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Master's Programme in Mechanical Engineering (MEC)

Language

en

Pages

59 + 12

Series

Abstract

Calibration results are currently documented in paper-based formats such as PDF or physical paper. Due to paper-based documentation, calibration data need to be manually transferred to calibration management systems. Such manual processes impair data integrity and enable human errors. Digital calibration certificate (DCC) is an initiative to digitalize storing and transferring of calibration data between organizations. In this research, the industrial implementation of digital calibration certificates was investigated. The primary objectives of the research were to identify the early adopters of the DCC and the main drivers and blockers of the implementation. In addition, the importance of digitalization in calibration certificate management and the plans to establish a solution for the DCC were investigated. The research was conducted as an online survey to the target audience. The target audience was limited to the actors in the calibration traceability chain, such as national metrology institutes (NMIs), calibration laboratories, and industrial companies. The survey was conducted anonymously and distributed through DCC related projects and LinkedIn. In total 273 responses were collected with an overall response rate of 22 percent. The results indicate that the NMIs and industrial companies are the most interested to implement the DCC. Especially, organizations that have high calibration volume and operate globally were highly interested in the DCC. Respondents most interested in implementing the DCC were also more familiar with the DCC format and expected higher cost savings from the digitalization. Majority of the respondents expected to develop inhouse solutions for the DCC, but ready-made solutions were expected especially for digital signatures, validating DCCs against common practices, and visualizing DCCs to a human readable format.

Kalibroinnin tulokset dokumentoidaan nykyisin PDF-muotoon tai fyysiselle paperille. Paperidokumentteihin perustuvan dokumentaation vuoksi niiden sisältämä data täytyy manuaalisesti siirtää kalibroinnin hallintajärjestelmiin. Manuaaliset datan siirtoprosessit vaarantavat datan eheyden sekä altistavat inhimillisille virheille. Digitaalisen kalibrointitodistuksen (digital calibration certificate, DCC) tavoitteena on digitalisoida kalibrointidatan säilyttäminen ja siirtäminen organisaatiosta toiseen. Tässä tutkimuksessa tutkittiin digitaalisen kalibrointitodistuksen käyttöönottoa teollisuudessa. Tutkimuksen tavoitteena oli tunnistaa DCC:n varhaiset käyttöönottajat sekä käyttöönoton ajurit ja esteet. Lisäksi tutkimuksen tavoitteena oli tutkia digitalisaation tärkeyttä kalibrointitodistusten hallinnassa sekä vastaajien odotuksia DCC:n käyttöönottoon tarvittavista ohjelmistoista. Tutkimus suoritettiin verkkokyselynä kohdeyleisölle. Kohdeyleisö rajattiin kalibroinnin jäljitettävyysketjun toimijoihin, kuten kansallisiin mittanormaalilaboratorioihin, kalibrointilaboratorioihin ja kalibrointeja käyttävään teollisuuteen. Kysely suoritettiin anonyymisti ja sitä levitettiin digitaaliseen kalibrointitodistukseen liittyvien projektien ja LinkedInin kautta. Kysely keräsi 273 vastausta 22 prosentin vastausasteella. Kyselyn tulokset osoittavat, että kansalliset mittanormaalilaboratoriot sekä kalibrointeja käyttävä teollisuus ovat kiinnostuneimpia ottamaan digitaalisen kalibrointitodistuksen käyttöön. Etenkin globaalisti toimivat organisaatiot ovat kiinnostuneita ottamaan DCC:n käyttöön. Eniten DCC:sta kiinnostuneet vastaajat olivat myös paremmin perehtyneet formaattiin ja odottivat suurempia kustannussäästöjä digitalisaatiosta. Suurin osa vastaajista odotti organisaationsa kehittävän sisäisesti DCC:n käyttöönottamiseen tarvittavat ohjelmistot. Valmiita ohjelmistoja odotettiin kuitenkin digitaalisen allekirjoituksen sekä DCC:n formaatin validoinnin ja visualisoinnin osalta.

Description

Supervisor

Viitala, Raine

Thesis advisor

Mustapää, Tuukka

Keywords

metrology, digitalization, digital calibration certificate, calibration

Other note

Citation