Metadata in magazine production

Abstract

Jotta sisältöä voitaisiin paremmin hyödyntää ja jatkokäyttää, sisältöä on kuvailtava metatiedon avulla. Sisällön aiheita voidaan kuvailla asiasanojen avulla. Tämä työ käsittelee monikanavajulkaisemisen asettamia vaatimuksia metatiedoille ja sisällönhallinnalle aikakauslehtituotannossa. Työhön liittyi kolme osa-aluetta: metatietokartoitus, metatietosanasto ja metatiedon syöttö sisällön suunnitteluvaiheessa.

Metatietokartoituksessa tutkittiin kuviin, tekstiin ja sivuihin liittyviä metatietoja toimitusjärjestelmässä. Kartoituksen perusteella tehtiin joitakin parannusehdotuksia ja ehdotettiin, että metatiedoissa pitäisi mahdollistaa tieto useammista julkaisukanavista.

Lisäksi koottiin asiasanasto aikakauslehtien sisällönkuvailua varten. Sanaston kokoamiseen osallistui 20 aikakauslehtitoimitusta listaamalla lehden sisältöä kuvaavia asiasanoja. Valmis sanasto koostui 658 sanasta jaettuna 17 pääkategoriaan.

Lopuksi käsiteltiin metatiedon syöttämistä aikakauslehtien tuotannossa ja todettiin, että metatietoa on pystyttävä syöttämään ja muokkaamaan tuotannon eri vaiheessa, suunnittelusta arkistointivaiheeseen asti. Nykyisiä sisällönsuunnitteludokumentteja tutkittaessa huomattiin, että suunnitteluvaiheen tietoja voitaisiin hyödyntää sisältöä kuvaavana metatietona. Työssä suositeltiinkin suunnittelutyökalun käyttöönottoa ja määriteltiin sen vaatimuksia.