Improving portfolio management with agile practices

Abstract

This master's thesis investigates the practices of project portfolio management in dynamic business environments. The aim of the research effort is to find out current state of practices and the major challenges that organizations face in project portfolio management area.

The term dynamic environment means increased complexity, rapid changes, higher competitive pressures, increasing churn rates and rapid introduction of new technologies. The aim of this research is to find out how these circumstances effect organizations and project portfolio management processes. Focus is especially targeted into project portfolio decision making and the measurement of project portfolios, and the required metrics and information structures for effective portfolio decision making.

To help manage the aforementioned challenges this thesis investigates the application of agile methodologies and practices and their adoption in managing the project portfolio.

The thesis aims to find those requirements that agile projects and agile management set for organizations and especially to the management of agile project portfolios. Also the need for collaboration interfaces and management structures and technologies will be investigated, including the types of tools and technologies available for increasing the responsiveness of an organization.

Improvements into organizational structures, information system needs, metrics and methodologies for more responsive project portfolio management methods will be presented as a result of this research.

Tässä diplomityössä käsitellään hankesalkun hallintaa ja hankesalkkujohtamista dynaamisissa liiketoimintaympäristöissä. Hankesalkun tai projektiportfolion hallinta on laajasti hyödynnetty organisaatiojohtamisen osa-alue etenkin projektipohjaisissa ja tuotekehityksen johtamisessa.

Dynaamisella liiketoimintaympäristöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä nopeasti muuttuvien markkinoiden, lisääntyneen kilpailun ja uusien teknologioiden määrän lisääntymisen johdosta syntyvää toimintaympäristöä, jossa yrityksen on reagoitava vaikeasti ennustettaviin ulkoisiin muutoksiin nopeasti ja tehokkaasti.

Työssä esitellään hankesalkun hallintaan yleisimmin käytettyjä toimintamalleja sekä selvitetään merkittävimmät hankesalkun hallintaan ja hankesalkkujohtamisen päätöksentekoon liittyvät ongelmat.

Tavoitteena on määrittää ne vaatimukset, joita dynaaminen toimintaympäristö asettaa liiketoiminnan johtamiselle ja organisaatiorakenteille erityisesti hankesalkun hallinnassa. Työssä tutkitaan erilaisia ketteriä menetelmiä (Agile methods) ja niiden soveltamista organisaatiojohtamiseen ja hankesalkun hallintaan. Tavoitteena on selvittää, miten ketteryyttä voidaan lisätä ja minkälaisia vaatimuksia ketterien menetelmien hyödyntäminen asettaa yrityksille. Tavoitteena on määrittää tarvittavat komponentit ja teknologiat, joiden avulla organisatorista ketteryyttä voidaan parantaa hankesalkun hallinnassa ja innovaatiojohtamisessa.

Työssä esitellään erilaisia organisatorisia lähtökohtia ja vaatimuksia ketterämpään hankesalkun hallintaan sekä tuodaan esille erilaisia näkökulmia suorituskyvyn, johtamisen ja tiedonvälityksen tehostamiseen.