Alihankinnan hyödyntäminen rakennusalan pk-yrityksen kasvustrategiassa

Abstract

Alihankinnan rooli on kasvanut hyvin merkittäväksi rakennusalalla. Suomessa suurten rakennusyritysten ulkoisen työvoiman osuus on kasvanut vuoteen 2017 mennessä jo lähes 80-prosenttiin. Keskisuurten rakennusyritysten joukossa on yrityksiä, joilla sama luku lähentelee jopa 100-prosenttia.

Tämän työn tavoitteena oli löytää keinoja, joilla voidaan tehostaa alihankinnan hyödyntämistä rakennusalan pk-kohdeyrityksen kasvustrategian mukaisesti. Tarkoituksena oli muodostaa alihankintaa hyödyntävä toimintamalli, jota voidaan käyttää yleisesti rakennusalan pk-kasvuyrityksissä. Samalla pyrittiin löytämään kehitysideoita kohdeyrityksessä ilmenneisiin alihankintaan liittyviin ongelmiin. Ratkaisuja lähdettiin etsimään henkilöstökapasiteetin, toimittajasuhteiden sekä koko hankintaprosessin kautta.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusta hyödyntäen tapaustutkimuksen lähestymistapaa kohdeyrityksen näkökulmasta. Ongelmanmäärittely tehtiin yhdessä kohdeyrityksen kanssa, jonka jälkeen työn teoriapohja muodostettiin kirjallisuuskatsauksen avulla. Kohdeyrityksen analysointi tapahtui empiirisenä tutkimuksena kirjallisuuskatsauksen avulla. Analyysissä hyödynnettiin kohdeyrityksen sähköistä dokumenttiaineistoa sekä havainnointia. Konstruktiivisen tutkimuksen muodostamaa työkalua, eli kehitysideoita ei kuitenkaan testattu käytännössä aikataulullisista syistä.

Työn tuloksena, empiirisen tutkimuksen perusteella, saatiin kehitysideoita kohdeyrityksen alihankinnan hyödyntämisen kehittämiseen. Kehitysideat koskivat yrityksen toimintaa kasvustrategiasta henkilöstökapasiteetin hallinnan ja suunnittelun sekä toimittajasuhteiden kautta hankintaprosessiin asti. Kehitysideoiden perusteella kohdeyritykselle muodostettiin toimintamalli, jonka tarkoituksena on tehostaa alihankinnan hyödyntämistä. Merkittävimmät kehitysideat olivat hankintavastaavan nimeäminen, henkilöstökapasiteetin suunnittelun ja hallinnan kehitys, yhteistyön tiivistäminen toimittajien kanssa, toimittajaverkon laajentaminen sekä hankintaprosessin tehostaminen. Edellä mainitun lisäksi tutkimustuloksena löydettiin potentiaalisia kohteita kustannussäästöihin.

The role of subcontracting has grown very significant in the construction industry. In Finland, the share of external workforce in large construction companies has grown to almost 80 percent by 2017. Among the medium sized construction companies, there are companies with the same figure approaching up to 100 percent.

The aim of the thesis was to find ways to optimize the utilization of subcontracting in line with the growth strategy of the case SME building company. The purpose was to form a subcontracted operating model which can be utilized generally in growing SME companies in construction industry. At the same time, the aim was to find development ideas in the problems related to subcontracting in the case-company. Solutions were initiated to find through human resource capacity, supplier relationships and the entire process of purchasing.

Constructive research was used as a research method utilizing the case study approach from the case company’s point of view. The problem definition was in cooperation with the case-company, after which the theoretical foundation of the work was formed through a literature review. The analysis of the target company took place through empirical research using a literature review. The analysis utilized the target company’s electronic documentation and observation. However, the concept of constructive research, or development ideas, was not tested in practice due to schedule.

As a result of the work, based on empirical research, development ideas were gained in developing the utilization of subcontracting of the case-company. Development ideas related to the company’s business strategy for growth strategy through planning and management of human resource capacity and supplier relations to the process of purchasing. Base on the development ideas, an operating model was created for the case-company to enhance the efficiency of subcontracting. The most important development ideas were the appointment of the purchasing manager, development of human resource capacity management and planning, more intense cooperation with the suppliers, the extension of the supplier network and the enhancing of the process of purchasing. In addition to these, potential subjects for finding great cost savings were found.