Readiness for a workplace change when moving to an activity-based office
No Thumbnail Available
URL
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Insinööritieteiden korkeakoulu |
Master's thesis
Authors
Date
2019-10-21
Department
Major/Subject
Mcode
Degree programme
Master's Programme in Real Estate Economics (REC)
Language
en
Pages
43 + 10
Series
Abstract
Digitalization has enabled work to be done regardless of time and place. This has also reflected in the way knowledge work is done, hence the offices have changed to support this new way of working. Many companies move from traditional enclosed or open-plan offices to modern activity-based offices, where the place of work is chosen based on the current task and personal preferences. Often, the change from a traditional office to an activity-based office requires a lot of adaptation not only from the employees but also from the company. For the change process to be successful and have the desired result, the process requires strong change management and planning. This thesis examines the readiness of a company producing electric meters to move from a traditional office model to a new activity-based office, especially with the perspective of change readiness. The research was carried out by reviewing material from academical sources and by empirical research, which was conducted by interviewing supervisors and through a questionnaire sent to the employees. The results of the study were in line with the hypothesis. The study detected both factors that increase and decrease the readiness. Particularly the commitment and willingness of supervisors to support the change was a challenge. However, the problems in current premises eased the justification of the change. The current way of working already increased the readiness for change as the work methods were often paperless and various technologies were utilized well.Digitalisaatio on mahdollistanut työn tekemisen ajasta ja paikasta riippumatta. Tämä on heijastunut myös tietotyön tekemiseen, toimistot ovat muuttuneet tukemaan tätä uutta työn tekemisen tapaa. Monet yritykset siirtyvät perinteisistä huone- tai avokonttoreista moderneihin monitilatoimistoihin, jossa työn tekemisen paikka valitaan kulloisenkin työtehtävän sekä henkilökohtaisten mieltymysten perusteella. Usein muutos perinteisestä toimistotilasta uuteen monitilatoimistoon vaatii paljon mukautumista paitsi henkilöstöltä niin myös yritykseltä. Jotta muutosprosessi olisi onnistunut ja lopputulos haluttu, vaatii prosessi vahvaa muutosjohtamista ja suunnittelua. Tämä diplomityö tutkii sähkömittareita valmistavan yrityksen valmiuksia siirtyä perinteisestä toimistomallista uuteen monitilatoimistoon erityisesti muutosvalmiuden näkökulmasta. Tutkimus on toteutettu etsimällä aineistoa kirjallisista lähteistä sekä empiirisellä tutkimuksella, joka toteutettiin esimiehiä haastattelemalla ja henkilöstölle lähetetyn kyselyn avulla. Tutkimuksen tulokset olivat hypoteesin mukaisia. Yrityksessä havaittiin sekä valmiutta nostavia että sitä laskevia tekijöitä. Erityisesti esimiesten sitoutumattomuus ja muutoshaluttomuus oli haaste. Toisaalta nykyisen toimiston ongelmat antoivat hyvän perustelun muutoksen toteuttamiselle. Pääosin nykyinen työn tekemisen tapa tuki muutosvalmiutta, koska työ yrityksessä oli jo melko paperitonta ja hyvin eri teknologioita hyödyntävää.Description
Supervisor
Junnila, SeppoThesis advisor
Danivska, VitalijaKeywords
activity-based office, workplace change readiness, change readiness, workplace change