Factors affecting the implementation of AIS in small and medium sized enterprises

No Thumbnail Available

Files

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

School of Business | Bachelor's thesis
Electronic archive copy is available locally at the Harald Herlin Learning Centre. The staff of Aalto University has access to the electronic bachelor's theses by logging into Aaltodoc with their personal Aalto user ID. Read more about the availability of the bachelor's theses.
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2024

Department

Laskentatoimen laitos

Major/Subject

Mcode

Degree programme

Laskentatoimi

Language

en

Pages

18+4

Series

Abstract

Accounting information systems are essential tools used by companies to collect, report, process and analyse financial data. This data can be further used as a tool for financial decision making and financial reporting. This bachelor’s thesis examines the main factors small and medium sized enterprises (SME) should consider while implementing an accounting information system (AIS). Implementing a well suited and honed AIS can improve financial operations and operational efficiency but wrong decisions during the implementation might lead to long-lasting financial losses and losses in competitional advantage. SMEs usually have limited resources and lack of technological knowledge which might lead to crucial mistakes in implementing new systems like AIS. Through a structured literature review, this study identified the most essential factors affecting the success of AIS implementation in SMEs to be system quality, employee involvement and training, management support and knowledge as well as system specifications which include cloud usage and outsourcing. This thesis also discussed how these factors specifically affect SMEs. The findings contribute to understanding AIS in the context of SMEs and what factors effect SMEs while implementing an AIS.

Kandidaatin työ “Factors a6ecting the implementation of AIS in small and medium sized enterprises” käsittelee laskentatoimen ja taloushallinnon järjestelmien käyttöönottoa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Kandidaatin työ käsittelee järjestelmien onnistuneeseen käyttöönottoon liittyviä tekijöitä ja mitä pienten ja keskisuurien yritysten pitäisi huomioida käyttöönotossa. Onnistunut laskentatoimen järjestelmä, voi parantaa yrityksen taloudellista asemaa vähentämällä kuluja, tehostamalla toimintaa ja parantamalla päätöksentekoa. Toimiva taloushallinnon järjestelmä on erityisen tärkeä pienille ja keskisuurille yrityksille, koska pk-yrityksillä on usein rajoitetut taloudelliset resurssit ja tietotaito liittyen järjestelmien käyttöönottoon. Kandidaatin työ on toteutettu kirjallisuuskatsauksena. Kirjallisuus on kerätty monista eri luotettavista lähteistä, kuten Web Of Science ja Google Scholar palveluista. Kirjallisuutta on rajattu julkaisuajankohdan mukaan. Osioihin 1,2 ja 4 kerätty kirjallisuus on enintään kaksi vuosikymmentä vanhaa ja osioon 3, joka käsittelee tekijöitä, jotka vaikuttavan laskentatoimen järjestelmän käyttöönottoon kirjallisuus on viimeiseltä vuosikymmeneltä. Julkaisuajan rajaus on tehty kandidaatin työn aiheen teknologisen teeman takia, jotta kerätty kirjallisuus olisi mahdollisimman ajan tasalla ja kirjallisuuskatsauksen löydökset pysyisivät relevantteina pidempään. Kandidaatin työ löysi kirjallisuuskatsauksen tuloksena laskentatoimen järjestelmän käyttöönottoon vaikuttaviksi tekijöiksi pk-yrityksissä järjestelmän laadun, johdon tuen ja osaamisen käyttöönotossa, järjestelmän mukauttamisen ja henkilöstön koulutuksen. Kaikki nämä ovat erityisen tärkeitä pk-yrityksille niiden resurssien vähyyden, matalan organisaatiorakenteen ja rajallisen teknologiaosaamisen takia. Yhteenvetona voidaan todeta, että pk-yritysten kannattaa huolehtia yrityksen johdon tietämyksestä ja osallistumisesta järjestelmän käyttöönottoon, joka takaa resurssien tarvittavan allokoinnin, järjestelmän käyttäjien koulutuksen järjestämisen ja järjestelmän hyväksyvän organisaatiokulttuurin kehityksen. Tämän lisäksi pk-yritysten kannattaa omaksua käyttäjäkeskeinen lähestymistapa järjestelmän käyttöönottoon ja hyödyntää kustannustehokkaita ratkaisuja, kuten pilviteknologiaa ja ulkoisia palveluntarjoajia. Kandidaatin työ vahvistaa aiemman akateemisen kirjallisuuden näkemyksiä laskentatoimen järjestelmien käyttöönotosta erityisesti pk-yrityksissä huomioimalla niiden erityislaatuiset tarpeet järjestelmissä. Kandidaatin työn rajoituksia on keskittyminen toissijaiseen kirjallisuuteen ja empiirisen tutkimuksen puute.

Description

Thesis advisor

Salehi, Hamed

Keywords

accounting information system, SME, AIS implementation, AIS

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202501191398

Collections

[kand] Kauppakorkeakoulu / BIZ