Logistics guidance system and logistics management

Abstract

This thesis required for a diploma is based on a development project at Valio. The aim of this project was to define Valio's future challenges and developmental prospects. At the same time, to ensure Valio's ability to meet future challenges, a logistics guidance system was defined.

One of the main discoveries of this project was a description of how the present management practice should be transformed into process management and faster in its nature. It should be possible to react to daily problems so that they are recognized even in advance. This means naturally an organizational change and a new division of responsibilities between Valio's different areas of operation. Furthermore, the model described in this thesis would require changes in the information technology.

Another essential developmental aim was to change the logistics organization and its responsibility so that the national management could better co-ordinate decisions at the national level. Regionality, which disables the control of operations as a whole, was considered to be the weakness of strong regional management.

This thesis describes, at times in great detail, the control and developing of the different logistics sectors. In fact, one aim of this thesis was to describe a logistics guidance system by questioning the current, traditional lines of action and to produce, in an innovative way, new ideas to modernizations realized by additional, specifying projects

Diplomityön perustana oli Valiossa tehty kehitysprojekti, jossa määriteltiin Valion tulevaisuuden haasteita ja kehitysnäkymiä. Samalla määriteltiin logistiikan ohjausjärjestelmä, jolla pystyttäisiin vastamaan haasteisiin tulevaisuudessa.

Keskeisimpinä löytöinä projektissa oli kuvaus siitä, kuinka nykyinen johtamiskäytäntö tulisi muuttaa prosessijohtamiseksi sekä luonteeltaan nopeatempoisemmaksi. Päivittäisiin ongelmiin tulisi pystyä reagoimaan siten, että ne tunnistetaan jopa ennakoivasti. Tämä tarkoittaa luonnollisesti organisaatiomuutosta sekä vastuiden jakoa uudella tavalla Valion eri toimintojen kesken. Lisäksi tässä työssä kuvattu malli edellyttäisi tietoteknisiä muutoksia.

Toinen keskeinen kehityskohde oli muuttaa logistiikan organisaatiota ja vastuualueita siten, että valtakunnallinen johtamiselin pystyisi paremmin koordinoimaan valtakunnallisia päätöksiä. Vahvan alueellisen johtamisen heikkoutena pidettiin alueellisuutta, joka ei mahdollista kokonaisuuden hallintaa.

Työssä on kuvattu paikoin hyvinkin yksityiskohtaisesti logistiikan eri osa-alueiden hallintaa ja kehittämistä. Työn yhtenä tavoitteena olikin kuvata logistiikan ohjausjärjestelmä kyseenalaistaen nykyiset, perinteiset toimintatavat ja innovatiivisesti tuottaa ajatuksia uudistuksille, joita toteutetaan tarkentavilla jatkoprojekteilla.