Enterprise resource planning tool for university teaching

Thumbnail Image

Files

master_Chavez_Villegas_Carlos_2018.pdf (5.24 MB)

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2018-10-29

Department

Major/Subject

Mcode

ENG25

Degree programme

Master's Programme in Mechanical Engineering (MEC)

Language

en

Pages

52

Series

Abstract

Workload for academic personnel has been a concern over the last years in Aalto university, due to this; the Mechanical Engineering Department of Aalto University has the necessity of a tool for teaching planning. This thesis focuses on the development of such tool. Starting from a literature review of ERP (Enterprise Resource Planning) systems, their evolution and implementation in educational systems. Interviews with faculty personnel regarding their concerns, and the tools used in the past in order to balance the workload in each group of the department. The literature review yields that the application of ERP systems in the educational area, is focused in adding courses to the curriculum in order to prepare students for the industry, but there is not literature in which the ERP methodology were used for teaching (as main objective) purposes. This research has as a goal to implement, a system that helps to improve teaching administration (workload balancing). After gathering information from all the faculty personnel of the Mechanical Engineering Department a database was created with links between professors, courses, theses and all the hours used for teaching purposes. From this database the ERP tool for university teaching was created, in this one all the information of the currently courses that are teach is displayed, starting from the responsible professor/lecturer/staff, visiting lecturers, assistants, teaching hours, etc. Also all the information of each faculty personnel is shown, courses in which he/her is responsible, courses as visiting lecturer, theses supervised and amount of hours predicted for supervising and for teaching. At the end this thesis project has as result two KPIs (Key performance indicators). The first one shows workload condition of each faculty personnel (underload, balanced or overload) and the second one is the relation between the total amount of hours used for teaching a specific course and the credits per student. This KPI works as a reference to compare the hours per student distribution between courses Finally with the KPIs and all the information shown in a well-structure way the head of the department has an improve outlook of the teaching planning of the department helping him to make decisions for the following academic year and help the department personnel to have a balance workload. This thesis contents all the procedure done in order to achieve an ERP tool for University Teaching

Akateemisen henkilökunnan työkuorman epätasaisuus on ollut ongelma Aalto-yliopistossa, siksi ME-laitoksella oli tarve saada työkalu opetuksen suunnitteluun. Tämä työ keskittyy sellaisen työkalun kehittämiseen. Kirjallisuustutkimus kohdistuu ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning), niiden evoluutioon sekä implementointiin opetuksen järjestelmissä. Työ tehtiin opetushenkilökunnan haastattelujen ja aikaisempien työkuorman tasaamisen työkalujen tutkimisella. Kirjallisuustutkimuksen perusteella ERP-järjestelmiä opetetaan teollisuuskäyttöä varten, mutta ei sovelleta opetuksen suunnitteluun (päätavoite). Tömän työn tavoite on rakentaa järjestelmä joka parantaa opetushallintoa(työkuorman tasaus). Tiedokeruun jälkeen luotiin tietokanta joka linkittää professorit, kurssit, opinnäytteet ja opetukseen käytetyt tunnit. Tästä kannasta luotiin ERP-työkalu. Siinä ovat nykyiset kurssit, opetushenkilökunta, opetustunnit jne. Myös opetushenkilökunnan tiedot on esitelty: kurssit, ohjaustyö, tuntijako opetuksessa. Tämän työn tuloksena on kaksi indikaattoria (KPI): työkuorman tila (ylikuorma, tasapainossa, alikuorma) ja toisena kurssikohtainen tuntityöpanos suhteessa opintosuoritusten summaan. Jälkimmäinen tunnusluku toimii referenssinä kurssikohtaisen opiskelijamäärän suhteen. Lopuksi indikaattorien ja strukturoidun kokoomatiedon avulla laitosjohtajalla onvparempi näkymä laitoksen opetuksen suunnittelutietoihin. Tämän avulla hän voi tehdä päätöksiä seuraavalle lukuvuodelle ja auttaa opetushenkilökuntaa työkuorman tasauksessa. Tämä työ kuvaa luodun yliopisto-opetuksen ERP-työkalun kehittämsen vaiheet.

Description

Supervisor

Partanen, Jouni

Thesis advisor

Kyrenius, Pekka

Keywords

enterprise resource planning, ERP, management, load balancing, university teaching

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-201811135728

Collections

[dipl] Insinööritieteiden korkeakoulu / ENG