Data Governance and Storage for Interoperable Data Exchange in Universities

Thumbnail Image

Files

URL

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Perustieteiden korkeakoulu | Bachelor's thesis
Electronic archive copy is available locally at the Harald Herlin Learning Centre. The staff of Aalto University has access to the electronic bachelor's theses by logging into Aaltodoc with their personal Aalto user ID. Read more about the availability of the bachelor's theses.
Unless otherwise stated, all rights belong to the author. You may download, display and print this publication for Your own personal use. Commercial use is prohibited.

Authors

Date

2024-06-07

Department

Major/Subject

Tietotekniikka

Mcode

SCI3027

Degree programme

Teknistieteellinen kandidaattiohjelma

Language

en

Pages

31

Series

Abstract

With the seemingly endlessly increasing amount of data being used by organisations, universities too have to look at how they use and manage data. When it comes to using and storing data, picking the right tools and strategies can be critical. The aim of this thesis is to provide an oversight of data governance and storage in universities. More specifically, we are interested in how these two fields can enable easier exchange of data between systems, applications, users and departments of universities. Aalto university, a multidisciplinary research university, will also be considered in this context. The goal is to list good practices when it comes to manage data, and analyse how Aalto is following these. This will be done as a literature overview, with a case study of Aalto at the end. The main findings are that good data management practices is something important for universities just like for any other organisation. There are certain good practices that universities can and should strive for, but every university is different and needs to adapt its own strategy. A good thing would be for multiple universities and parts within universities to have common guidelines and make common decisions. As for Aalto university, there are many good practices being followed. These include striving for standardized data, which is available to as many parties as possible, and designing data transfer integrations to use common patterns and parts. One possible point for improvement could be making high-level data strategies more openly available. Judging by the available data, Aalto’s data strategy resembles that of highly ranked universities, but a more indepth analysis would be needed to make more accurate claims and provide guidelines.

Alltmedan mängden data som organisationer använder ökar konstant, tvingas universitet tänka om hur de utnyttjar data. Att utveckla sin datahantering är något som alla företag, även universitet, måste göra för att hållas med i utvecklingen. När det kommer till effektiv datahantering samt dataförvaring gäller det att välja rätt verktyg, samt att ha en tydlig och klar strategi. Syftet med denna avhandling är att undersöka hur universitet sköter datahantering och datalagring. Av intresse är hur effektiv datahantering kan leda till interoperabilitet inom universitetet, vilket i sin tur möjliggör effektivare användning och lättare delning mellan både avdelningar och system. Även hur datahantering utförs på Aalto-universitetet kommer undersökas. Målsättningen är att hitta goda rutiner för datahantering inom universitet och undersöka hur dessa följs inom Aalto. Avhandlingen utförs som en litteraturöversikt, med en fallstudie om Aalto i slutet. Arbetets huvudsakliga slutsatser är att datahantering är något som universitet kan ha mycket nytta av. Trots att varje universitet har olika behov och därför måste tillämpa en unik lösning, finns det en hel del goda metoder universitet kan sträva efter att följa. En sådan metod är att fatta beslut gällande datahantering på hög nivå, samt att göra dessa beslut och riktlinjer tillgängliga för så många användare och utvecklare som möjligt. Material och statistik på metoder som universitet använder sig av var ställvis bristfälligt, vilket tyder på att det finns utrymme för vidare undersökning och forskning inom ämnet. Aalto-universitet gör flera saker väl. Dessa inkluderar att sträva till standardiserad data som är tillgänglig möjligast många, samt att bygga dataintegrationer med gemensamma delar som kan användas i flera sammanhang. Bägge av dessa metoder identifierades i arbetet som bra metoder att följa om möjligt. En möjlig utvecklingspunkt är att göra beslut och riktlinjer som gäller datahantering lättare tillgängliga. Enligt den informationen som fanns tillgänglig om Aalto-universitetet har Aalto en bra strategi vad gäller datahantering, vilken tyder på att Aalto där kan tävla med andra högt rankade universitet inom Europa och USA. För att kunna dra exakta slutsatser och ge en bättre inblick i Aaltos situation skulle ändå en mera ingående vetenskaplig undersökning måsta göras, vilket inte var inom ramarna för denna fallstudie.

Description

Supervisor

Savioja, Lauri

Thesis advisor

Truong, Linh

Keywords

data governance, data storage, data management, data, integrations, higher education

Other note

Citation

Permanent link to this item

https://urn.fi/URN:NBN:fi:aalto-202406254959

Collections

[kand] Perustieteiden korkeakoulu / SCI