Uuden palkkausjärjestelmän mahdollisuudet ja haasteet Teknillisessä korkeakoulussa : henkilöstön kokemuksia ja näkemyksiä käyttöönoton valmistelusta keväällä 2005

 |  Login

Show simple item record

dc.contributor Aalto-yliopisto fi
dc.contributor Aalto University en
dc.contributor.author Salimäki, Aino
dc.contributor.author Nylander, Minna
dc.date.accessioned 2011-11-28T13:10:45Z
dc.date.available 2011-11-28T13:10:45Z
dc.date.issued 2006
dc.identifier.isbn 951-22-8013-2
dc.identifier.issn 1795-8857
dc.identifier.uri https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/845
dc.description.abstract The objective of this report is to analyze the preparation for the implementation of a new state salary system at Helsinki University of Technology in spring 2005. The report describes how the personnel felt about the new salary system in comparison to the old one. The new model is based on the requirements of the job and the performance of an employee whereas the old system was based on salary grades and increments. The report explores the opportunities and challenges of implementing the new system. The study covered a sample of different employee groups. A survey was sent via email in the summer of 2005. In addition, twenty persons from four different kinds of units were interviewed. The respondents evaluated their superiors positively when opinions about the old system were asked. However, the old system was not considered to correspond to the employees' skills and competences. So far, the most important experiences from the preceding spring were the performance reviews with the superiors. This is because job descriptions and priorities were discussed and clarified. Common objectives were also agreed upon. Job evaluation criteria were well-known. To the contrary, the criteria for the evaluation of the work achievements or the employees' expertise were not yet perceived as well defined. As a result from this, the next step would be to set specific and common terms and to prepare evaluation tools for the performance reviews. Some of the respondents considered that one of the greatest challenges with the new system is to find the balance between the common norms and the use of the system as management tool by superiors of the units and groups. Especially, the guidelines aiming at a certain point average were experienced inconvenient from the incentive perspective. Also the role of superiors needs to be discussed. The new salary system was considered more flexible. It was seen to support results-oriented management and also better to reward from successful work performance than the old system. However, the respondents considered the new salary system neither more competitive nor better supporting the strategy and goals of the university than the old system. The respondents also believed that the new salary system is too complicated and will cause conflicts among the employees. The schedule for the preparation during spring 2005 was experienced too tight. According to the respondents, the opinions of the different parties were not paid enough attention to. In addition, different concerns about the future of the Helsinki University of Technology were reflected in the responses. The report discusses the experiences of the respondents and interviewees about the opportunities and challenges of the salary system. Finally, based on results, ten critical questions are raised. There questions need to be addressed during the implementation of the new salary system. en
dc.description.abstract Tutkimuksessa arvioitiin Teknillisen korkeakoulun palkkausjärjestelmäuudistuksen (UPJ) käyttöönoton valmistelua keväällä 2005. Tutkimuksessa selvitettiin, minkälaisia kokemuksia henkilöstöllä on uuden palkkausjärjestelmän käyttöönoton valmistelusta ja miten henkilöstö kokee uuden palkkausjärjestelmän suhteessa vanhaan järjestelmään. Lisäksi tarkasteltiin, minkälaisia kokemuksia ja näkemyksiä henkilöstöllä oli palkkausuudistuksen haasteista ja mahdollisuuksista. Aineisto kerättiin TKK:n henkilöstön keskuudesta kesällä 2005 lomakekyselyllä ja haastatteluilla. Esimiesten tapa soveltaa vanhaa palkkausjärjestelmää koettiin keskimäärin myönteisesti, mutta vanhan palkkausjärjestelmän ei koettu vastaavan muun muassa henkilön osaamista ja pätevyyttä. Vastaajat kokivat palkkausjärjestelmän uudistukselle olevan jonkin verran tarvetta. Hyväksi nähtiin UPJ-keskustelu esimiehen kanssa, koska yhteisen pohdinnan myötä työnkuvan koettiin selkiytyneen ja odotusten konkretisoituineen. Esimiehen kanssa käyty keskustelu koettiin merkitykselliseksi. Monessa kohdin vastaajat kuitenkin totesivat, ettei heillä vielä ole riittävästi tietoa uudesta palkkausjärjestelmästä. Uuden palkkausjärjestelmän mukaiset vaativuustasot tunnettiin vastaajien mielestä kohtalaisen hyvin. Sen sijaan vastaajat eivät tienneet, miten työsuorituksesta palkitaan. Vaikka noin kolmasosa vastaajista oli ollut esimiehen kanssa vaativuustasosta eri mieltä, koettiin esimiehen menettelytavat vaativuus- ja suoriutumisarvioissa keskimäärin oikeudenmukaisiksi. Suoritusarvioiden keskiarvotavoite koettiin kuitenkin kielteiseksi järjestelmän kannustavuuden kannalta. Arviointikriteerien konkretisointia ja esimiehen roolin pohtimista toivottiin. Uuden palkkausjärjestelmän koettiin keskimäärin tukevan tuloksellista toimintaa sekä olevan kannustavampi ja joustavampi kuin vanhan järjestelmän. Kuitenkin pelättiin, että järjestelmästä tulee liian byrokraattinen. UPJ:n ei koettu olevan kilpailukykyisempi tai tukevan TKK:n nykyisiä tavoitteita vanhaa järjestelmää paremmin. Uuden palkkausjärjestelmän uskottiin keskimäärin myös lisänneen ristiriitoja ja olevan monimutkainen. Valmisteluaikataulu oli vastaajien mukaan liian kiireinen, eivätkä vastaajat kokeneet, että kaikkia osapuolia olisi otettu tarpeeksi huomioon uudistuksessa. Vastauksissa nousi myös esille epävarmuuden ja epätietoisuuden tunteita tulevaisuuden suhteen. Raportissa tuodaan esille henkilöstön näkemyksiä uuden palkkausjärjestelmän haasteista ja mahdollisuuksista. Lopputuloksena nostetaan esiin kymmennen kriittistä kysymystä palkkausjärjestelmän tulevaisuuden kehittämistyölle. fi
dc.format.extent 71, [36]
dc.format.mimetype application/pdf
dc.language.iso fi en
dc.publisher Helsinki University of Technology en
dc.publisher Teknillinen korkeakoulu fi
dc.relation.ispartofseries Report / Helsinki University of Technology, Laboratory of Work Psychology and Leadership en
dc.relation.ispartofseries 2006/1 en
dc.subject.other Psychology en
dc.subject.other Economics en
dc.title Uuden palkkausjärjestelmän mahdollisuudet ja haasteet Teknillisessä korkeakoulussa : henkilöstön kokemuksia ja näkemyksiä käyttöönoton valmistelusta keväällä 2005 fi
dc.title Opportunities and challenges of the new salary system at Helsinki University of Technology. Personnel's perceptions and opinions about the preparation of the new salary system in spring 2005 en
dc.type D4 Julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti taikka -selvitys fi
dc.contributor.department Department of Industrial Engineering and Management en
dc.contributor.department Tuotantotalouden osasto fi
dc.subject.keyword universities en
dc.subject.keyword personnel en
dc.subject.keyword pay systems en
dc.subject.keyword modernization en
dc.subject.keyword pay reform en
dc.subject.keyword Finland en
dc.subject.keyword government sector en
dc.subject.keyword competence evaluation en
dc.subject.keyword performance evaluation en
dc.identifier.urn urn:nbn:fi:tkk-006130
dc.type.dcmitype text en


Files in this item

This item appears in the following Collection(s)

Show simple item record

Search archive


Advanced Search

article-iconSubmit a publication

Browse

My Account