Off the self tool selection using agile requirements engineering

Abstract

Selecting off the shelf software that best meets the requirements of a project is not a trivial task and adds risks to the project. Commercial off the shelf tool selection processes that use agile requirements engineering practices have not been previously studied. HyperIn Inc. faces the problem of selecting a configuration management tool using agile requirements engineering practices but the existing commercial off the shelf tool selection process of the company is poor. Using insider action research we improve the tool selection process of HyperIn and use the new process to select a configuration management tool. In this master's thesis we found out that the PORE process and the MiHOS process used together create a commercial off the shelf tool selection process that uses agile requirements engineering practices and meets the needs of Hyper In. The selection process was easy to use and was an improvement over the previous selection process of the company by guaranteeing that the tool that best meets the requirements is selected. The selection process was light enough to use in a small project. By using lazy requirements refinement we were able to save time by fully documenting requirements only when the requirements were needed. This study shows how the PORE and MiHOS processes can be combined, and serves as a case study for the processes. The importance of non-functional requirements was learned only late in the selection process, during the hands-on evaluation of the final candidates. Research into commercial off the shelf tool selection processes that take non-functional requirements better into account is needed. During the action research we learned that a hands-on evaluation period is very useful for evaluating non-functional requirements. Better software tools are needed to support agile commercial off the shelf tool selection processes, and further research is needed in matching requirements elicitation processes with commercial off the shelf tool selection processes.

Olemassa olevan valmiin työkalun, joka parhaiten täyttää projektin vaatimukset valinta ei ole triviaali tehtävä ja luo riskin projektiin. Olemassa olevan työkalun valintaprosesseja jotka käyttävät ketterän vaatimustenhallinnan käytäntöjä ei ole aikaisemmin tutkittu. HyperIn Oy haluaa valita konfiguraationhallintajärjestelmän käyttäen ketterän vaatimustenhallinnan menetelmiä mutta yrityksen olemassa olevan työkalun valintaprosessi on heikko. Käyttäen sisäistä toimintatutkimusta me kehitämme Hyperln:n olemassa olevan työkalun valintaprosessia paremmaksi ja käytämme uutta valintaprosessia konfiguraationhallintatyökalun valitsemiseen. Tässä diplomityössä saimme tietää että PORE ja MiHOS -prosessit yhdessä käytettynä muodostavat olemassa olevan työkalun valintaprosessin joka käyttää ketterän vaatimustenhallinnan menetelmiä ja täyttää HyperIn:n tarpeet. Valintaprosessi oli helppo käyttää ja edelliseen prosessiin verrattuna takasi että parhaiten vaatimukset täyttävä työkalu tulee valituksi. Prosessi oli riittävän kevyt käytettäväksi pienessä projektissa. Käyttäen laiskaa vaatimusten jalostusta aikaa säästyi kun pystyimme dokumentoimaan vaatimukset vasta kun niitä tarvittiin. Tässä tutkimuksessa näytämme miten PORE ja MiHOS prosessit voidaan yhdistää ja toimii tapaustutkimuksena näistä prosesseista. Ei-funktionaalisten vaatimusten merkitys opittiin vasta myöhään valintaprosessin aikana viimeisiä kandidaatteja kokeillessa. Tutkimusta tarvitaan olemassa olevan työkalun valintaprosesseihin jotka paremmin ottavat huomioon ei-funktionaaliset vaatimukset. Toimintatutkimuksessa me opimme että työkalujen kokeilu on erittäin hyödyllistä ei-funktionaalisten vaatimusten arvioinnissa. Parempia ohjelmistoja tarvitaan ketterää vaatimustenhallintaa varten, ja lisää tutkimusta tarvitaan sopivan vaatimusten keräysmenetelmän yhdistämiseen olemassa olevan työkalun valintaprosessin kanssa.