Data management of ventilation design process in residential buildings

Abstract

The data management of ventilation design process in residential buildings is done by using different tools and methods, and the data management is therefore often challenging. The different software’s and practices bring additional challenges to the data management of ventilation design process in residential buildings. As an addition to this there are also different documents that guide the ventilation design process in residential building projects, that are interpreted differently. Also, getting and documentation of initial data varies from project to project. Over the years the amount of digital data has also increased due to the digitalization.

The residential building design task catalogues different phases affecting ventilation design are presented in the literature part of the thesis for understanding the different phases of a residential building ventilation design project. In the literature part is also presented data management in general in ventilation design, data management during different phases in ventilation design of residential buildings, and data management through BIM.

In this master thesis it is striven to study how modern-day data management of ventilation design process in residential buildings is done by case studies of three different types of residential building projects. The research was complemented by a questionnaire sent to project managers, designers, trainees and technical assistants. In addition, some experts were also interviewed due to the subject.

The general issues in data management of ventilation design process in residential buildings was listed as a result of the research and alternative solutions was presented based on these for improvement of data management of ventilation design process in residential buildings.

The data management in ventilation design process of residential buildings is still done mostly by using older and traditional methods and software’s. The biggest flaws according to the research done in the thesis are within communication, documentation, presentation and consistency. Better communication improves the lack of knowledge at the lower end of the ventilation team hierarchy and lack of initial data between the different design fields in the project team. Improved documentation decreases the flaws of crucial data being left out of the meeting protocols. With proper presentation it is made sure that the other design fields and the construction site workers understand the ventilation designs. Consistency of the methods, systems and software’s improves the ventilation design projects to be more similar and more manageable improving the data management.

Asuinrakennusten ilmanvaihtosuunnittelun tiedonhallintaa tehdään eri työkaluja sekä menetelmiä käyttäen ja tiedonhallinta on usein ollut haastavaa eri projekteissa. Eri ohjelmistot ja eri menettelykäytännöt tuovat lisähaasteita asuinrakennusten ilmanvaihtosuunnittelun tiedonhallinnalle. Tämän lisäksi on myös suunnitteluprosessia ohjaavia dokumentteja, joita tulkitaan eri tavalla. Myös lähtötietojen saanti ja dokumentointi vaihtelee projektien välillä. Ajansaatossa hankkeiden digitalisen tiedon määrä on myös kasvanut digitalisaation myötä.

Diplomityön kirjallisuusosiossa on esitetty asuntosuunnittelun tehtäväluettelon ilmanvaihtosuunnittelua koskevat osiot taustatiedoksi ymmärtämään suunnitteluprosessin eri vaiheita. Kirjallisuusosiossa on myös esitetty tiedonhallinnan menetelmiä ilmanvaihtosuunnittelussa yleisellä tasolla ja eri suunnitteluvaiheiden aikana sekä tiedonhallintaa tietomallin kautta.

Diplomityössä on tutkittu tapaustutkimuksilla kolmen erityyppisen asuinrakennus-suunnitteluhankkeen tiedonhallintaa ilmanvaihtosuunnitteluprosessissa nykymenetelmillä ja työkaluilla. Tutkimusta on täydennetty kyselylomakkeella, joka on lähetetty projektipäälliköille, suunnittelijoille, harjoittelijoille ja teknisille assistenteille. Kyselylomakkeen lisäksi joitakin henkilöitä on haastateltu aiheen osalta.

Tutkimuksen tuloksena on esitetty hankkeiden yleisiä ongelmakohtia asuinrakennusten ilmanvaihtosuunnitteluprosessin tiedonhallintaan liittyen, joiden perusteella on esitetty vaihtoehtoisia menettelytapoja tiedonhallinnan parantamiseksi.

Asuinrakennusten ilmanvaihtosuunnittelun tiedonhallintaa tehdään vielä pääsääntöisesti vanhempia perinteisiä menetelmiä ja työkaluja käyttäen. Diplomityön tutkimusten perusteella isoimmat ongelmat tiedonhallinnassa liittyvät kommunikaatioon, dokumentaatioon, esittämiseen ja yhteneväisyyteen. Parempi kommunikaatio vähentää tiedonpuutetta eri tasoisten roolien välillä projekteissa ja parantaa lähtötietojen saamista eri suunnittelualoilta. Kehittyneemmän dokumentointimenetelmän myötä tärkeiden tietojen kirjaaminen pöytäkirjoihin ja muistioihin on varmempaa. Paremman esittämisen myötä ilmanvaihtosuunnitelmista ei tule väärinkäsityksiä muiden suunnittelu alojen tai työmaan kanssa. Lisäksi menetelmien, järjestelmien ja työkalujen päivitys yhteneväisiksi kaikille projekteille helpottaa projektien hallintaa ja seurantaa parantaen tiedonhallintaa.