Browsing by Author "Sarasoja, Anna-Liisa"

Filter results by typing the first few letters
Now showing 1 - 10 of 10
  • Computer aided facility management system in a manufacturing company - Case study of global large stock listed industrial companies
    (2012) Lounesto, Kirsi
     School of Engineering | Master's thesis
    Facilities are among the biggest expense producers in corporations. Computer aided facility management systems (CAFM) allow corporations manage their premises more efficiently. Manufacturing corporations have large amounts of manufacturing facilities that are large in both square meter and cubic meter. They consume a large amount of utilities due to the processes inside and due to the large size of the building. This thesis aims to concentrate on how a computer aided facility management system can help a manufacturing company in managing its real estate property. The main research topic is how to get the advantage of a CAFM in a manufacturing company. We have divided the research topic to three following questions: How is a CAFM system evaluated and implemented? When and how does CAFM improve cost accounting and cost allocation? What kind of cost savings could be done based on CAFM? Qualitative research methods were used. Eleven in-depth theme interviews were carried out during spring and early autumn 2012. Altogether representatives of five different companies were interviewed. Triangulation, a combination of different methods, was used to analyse the data. Grounded method among others was used. Computer aided facility management systems can help corporations in cost allocation and cost control. However, manufacturing space cannot have the accounting assumptions as e.g. office space has. Activity based cost accounting method and time discrete function of CAFM can be can a good combination when allocating the costs to the end users. Many large industrial companies do not use CAFM but are interested in using it. Different CAFM programs have differences in their tools and methodology. Important decisions are made during the evaluation period. Implementation period is important and time consuming. Space categories used and their weight factors of various cost types determine the cost of a square meter. Cost accounting and cost allocation can be more efficient once CAFM is in use. Real estate departments are not usually in charge of machinery of the industry but inputting the fixed assets in layouts could help the accounting department and space planners. Key performance indicators help in comparing factory buildings to each other. In addition, the factory space-planning department benefits of CAFM. Because of CAFM, general spaces can be reduced and space can be used more efficiently. Cost savings may arise from quality checks on service providers and on real estate taxes.
  • Käyttöastetutkimuksen hyödyntäminen työympäristöjohtamisessa
    (2014-06-09) Kauppinen, Ville
     Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis
    Toimitilajohtamisessa organisaatiot toteuttavat operatiivista toimintaansa hyvin erilaisilla strategioilla tai ilman varsinaista työympäristöstrategiaa. Tietoon perustuvan johtamistavan käyttöönotto voi olla organisaatioille ensimmäinen askel kohti analyyttistä johtamistapaa, kun taas joillekin se voi olla seuraava askel kohti yrityksen liiketoimintastrategian mukaista työympäristöjohtamista. Tämän diplomityön tarkoituksena on kartoittaa kansainvälisesti toimistotilojen käyttöastetutkimuksen termistöä ja tunnistaa näiden suomenkieliset vastineet. Tämän lisäksi tavoitteena on selvittää eri menetelmiä, joilla käyttöastetutkimusta voidaan tehdä sekä tutkia käyttöastetutkimuksen hyödyntämismahdollisuuksia työympäristöjohtamisen tukena ja työympäristökehittämisen työkaluna. Diplomityön tutkimusmenetelmänä toimii kirjallisuuskatsaus ja kahteen organisaatioon toteutettu tapaustutkimus. Kirjallisuuskatsauksen perusteella kerättiin tarvittavaa tietoa tapaustutkimusten toteuttamiseksi. Tapaustutkimuksessa toteutettiin kaksi käyttöastetutkimusta havainnointitutkimuksena pääkaupunkiseudulla toimivien organisaatioiden tiloihin. Tämän työn tuloksena kehitettiin prosessi ja työkalut käyttöastetutkimuksen toteuttamiseksi ja tulosten analysoimiseksi ja esittämiseksi. Käyttöastetutkimuksen onnistumiseksi ja tulosten hyödyntämiseksi on tärkeä, että tietoa arvioidaan aina organisaatiokohtaisesti ja suhteessa organisaation työtapoihin. Tutkimuksen konkreettisena lopputuloksena on yhteenveto eri käyttöastetutkimuksen menetelmien saatavuudesta ja kustannuksista. Lopputulos on tärkeä, sillä käyttöastetutkimukseen käytettäviä laitteistoja ei ole vielä laajasti saatavilla Suomen markkinoilla.
  • Marketing green buildings
    (2011) Eerikäinen, Henna
     School of Engineering | Master's thesis
    Buildings have a huge impact on the environment and small changes in their sustainability can create major improvements to the current environmental impact of the whole society. The technology needed to build green buildings and the knowledge about their benefits is available, however, the ways of marketing these benefits to the public and customers and through this increasing the amount of green buildings, is lacking behind the technological development especially in Finland. The aim of this Master's Thesis is to examine the current marketing situation of green buildings from a real estate developer (NCC Property Development) perspective and to define efficient ways to market them by implementing the basic marketing theory. The theoretical part of the study is conducted through an extensive literature study and for the empirical part of the study, great amounts of marketing material provided by NCC Property Development (NCC PD) were examined and interviews were made with their specialists on the green building field. The aim was to define a strategy to market green buildings by implementing the basic marketing theory, examine the current practices of marketing them from a real estate developer's perspective and find places for improvements. In order to effectively market green buildings, the company should first segment the market, choose which segments to target their marketing actions on, decide on how the company wants to differentiate itself and its offering, and finally, find a good position for the company among its competitors. The importance of information communication became emphasised as a key factor for efficient marketing. Also, combined strategy appealing both to financial and emotional benefits seems to yield a stronger attitudinal effect than either emotional or functional positioning on their own. When it comes to project specific marketing, identifying the green benefits characteristic to the development in question and emphasising these would be advisable. The current green marketing strategy and practices of NCC PD can be improved. At the moment, the marketing of green buildings lacks green ambition and not all are equally convinced of their differentiation potential. If the building market will end up in a situation where having a certification is enough in terms of being environmentally friendly, the development of a more sustainable built environment will fail, as no developer will be motivated to be innovative and more sustainable. By concentrating more on the different benefits of green buildings and how to effectively communicate them to the customers, greenness can be made into a truly competitive marketing argument. The question is about being innovative and finding ways to compete differently than the competitors.
  • Modeling sustainability maturity in corporate real estate
    (2013) Masalskyte, Rasita
     School of Engineering | Master's thesis
    Sustainability in corporate real estate has been lately recognized as an integral part of business almost at every enterprise; however, its perception might extremely differ in various industries. Sustainable corporate real estate practices have been extensively analysed in recent studies, yet real estate is an ambiguous field and the practices still lack of holistic understanding. The aim of this Master's thesis is to summarize and systematize the present sustainable real estate practices and propose a generic Sustainability Maturity Model for Corporate Real Estate. Research process was implemented in accordance with Grounded Theory approach. Initial model was constructed based on findings from literature review and tested in interview session with some major Finnish companies, recognized for their environmental work. Theoretical sample of 10 companies was used for interviewees' selection. In the interviews, the most typical sustainable real estate practices were identified as components of the generic model. Structure of the model composes five maturity levels and six dimensions: resources, processes, commitment, communication, finance and strategy. The generic model contains 18 most typical sustainable corporate real estate practices that explain the role of real estate at each maturity level. The generic model is an indicative tool for sustain ability maturity assessment in corporate real estate. It provides a holistic and systematic approach to the present sustainable practices and demonstrates how corporate real estate contributes to company's sustainability. It might be applicable as self-assessment tool and as a benchmark because consists of the typical practices, pursued by the field leaders.
  • Public Facilities Management Services in Local Government - international experiences
    (2004) Sarasoja, Anna-Liisa
     Helsinki University of Technology | Master's thesis
    Kuntien toimintaympäristö on muuttunut ratkaisevasti 1990- ja 2000-luvuilla. Muutos on ajanut kuntien toimintamuotojen voimakkaaseen kehittämiseen ja etenkin markkinaperusteisten toimintamuotojen yleistymiseen Perinteisen kuntien oman palvelutuotannon rinnalle ovat tulleet kuntien uusimuotoiset palveluntuottajat eli ns. tilaajatuottajamalliset organisaatiot, kunnalliset liikelaitokset, yhtiöt, kuntien välinen yhteistoiminta eri muodoissaan ja yksityiseltä sektorilta ostetut palvelut. Helpottaakseen suomalaisia kuntia näiden uusien haasteiden kohtaamisessa Teknillisen korkeakoulun kiinteistöopin laboratoriossa käynnistettiin tutkimusprojekti "Osaava kiinteistöjohtaminen ja ostopalvelut kunnissa". Tämä työ on osa tätä projektia. Työn tavoitteena on tuottaa tietoa, jonka avulla paikallishallinnot voivat hoitaa tilojansa ja tilapalveluja parhaalla mahdollisella tavalla. Työn tavoitteena on ollut selvittää eri maiden paikallishallintojen toimitapoja ja kokemuksia tilapalvelujen toteuttamisesta ja ostamisesta. Tutkimuksessa on tehty katsaus toimitilajohtamiseen, tilapalvelujen johtamiseen yleisesti, julkisen organisaation toimitilajohtamiseen ja julkisten tilapalvelujen tuottamisen vaihtoehtoihin. Tutkimuksessa vertailtiin yrityksen ja kunnan kiinteistöjohtamista ja käsiteltiin yksityissektorin johtamismallien käyttöä julkisella sektorilla. Eri maiden paikallishallinnoista saatujen kokemusten perusteella käsiteltiin ostopalvelujen ja muiden toimintamuotojen hyötyjä ja haittoja ja erityisesti ostopalvelujen todellisia hyötyjä kunnille. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että myös julkishallinnossa tilat tulisi ajatella strategisena työkaluna, joilla on potentiaalia tuoda lisäarvoa organisaation ydinprosesseille. Paikallishallinnot ovatkin siirtymässä kohti strategisempaa ajattelua kiinteistö- ja toimitilajohtamisessa. Yksityissektorilta tutut toimintamallit kuten erilaiset yhteistyömallit ja kumppanuusajattelu ovat lisääntynyt kunnissa. Myös ostopalvelujen ja muiden tilapalvelujen uusmuotoisten toteuttamismallien käyttö on jo hyvin yleistä eri maiden paikallishallinnoissa. Kaikille näillä malleilla on omat hyvät ja huonot puolensa, joita organisaation tulee punnita tarkasti ennen päätöksentekoa. Mikään toimintamalli ei sinällään takaa tehokkuuden paranemista, vaan antaa siihen ainoastaan mahdollisuuden.
  • Rakennetun ympäristön nykytila ja merkityskanavat
    (2014-06-09) Partanen, Valtteri
     Insinööritieteiden korkeakoulu | Master's thesis
    Kiinteistöalaa koskevia selvityksiä on tehty laajalti niin ympäristölliseltä, taloudelliselta kuin sosi-aaliseltakin kannalta. Osa selvityksistä on jo tiedoiltaan vanhentuneita. Diplomityö kokoaa rakennetun ympäristömme nykytilan ja sen eri merkityskanavien kannalta keskeiset tiedot yksiin kansiin helposti ymmärrettävässä muodossa. Työ rajataan koskemaan Suomen rakennetun ympäristön tilaa 2010-luvulla. Nykytilaa peilataan aikaisemmin dokumentoituun tilaan ja havaitaan mah-dollisia tulevia kehityssuuntia. Pyrkimys on tarjota kokonaisvaltainen tietopaketti kaikille kiinteistöalan ammattilaisille sekä kiinteistöalan tilasta kiinnostuneille. Diplomityössä tarkastellaan rakennettua ympäristöä rakennusten näkökulmasta. Työ pohjautuu kirjallisuustutkimukseen. Työssä esitetään jo olemassa oleva tutkimustieto mahdollisimman kattavasti. Työssä hyödynnetään jo olemassa olevaa tietoa kiinteistöalan eri merkityksistä taloudelli-sesta, ympäristöllisestä ja sosiaalisesta näkökulmasta tarkasteltuna. Työn tavoite on vastata usei-siin rakennetun ympäristön tilaan ja merkittävyyteen koskeviin kysymyksiin. Mikä on rakennetun ympäristön taloudellinen merkitys Suomessa? Mikä on kiinteistöjen ympäristövaikutus kokonaisuudessaan? Millä tavoin sosiaalinen hyvinvointi ilmenee rakennettua ympäristöä tarkastellessa? Entä mitä kestävä kehitys tarkoittaa rakentamisessa? Suomi on myöhäiskaupungistunut maa. Rakennuskanta on verrattain nuorta ja pääosin hyvässä kunnossa. Korjausrakentamisen merkitys kasvaa tulevaisuudessa. Suomen pinta-alasta 90 % on poismuuttoaluetta, mikä tarkoittaa alueellisten erojen kasvua tulevaisuudessa. 70 % suomalaisista asuu kaupungeissa osuuden kasvaessa jatkuvasti. Yksin tai kahdestaan asuminen on yleistynyt voimakkaasti. Ihminen on vuorovaikutuksessa rakennettuun ympäristöönsä, sillä hän on samalla sen käyttäjä että luoja. Kiinteistöjen ympäristövaikutuksiin on herätty vasta hiljattain, ja raha on edelleen tehokkain päätöksenteon ajuri.
  • Space solutions and space efficiency in Finnish offices
    (2013) Vuorinen, Anna
     School of Engineering | Master's thesis
    Modern office space solutions have become more common in Finnish companies. However, there is no gathered research on the commonness of different space solutions or space efficiency. The aim of this research is to find out space efficiency standard, sqm / employee, and different space solutions as well as their commonness in Finnish office real estates. The empirical part of this research consists of two research methods: survey and observation.54 % of the research data is gathered by observation. All of the observation targets are located in Aviapolis Business Park area. Research data includes information from 105 companies, of which 76 % are located in Helsinki Metropolitan Area. According to the research results the average space efficiency in Finnish offices is 20 sqm / employee and the most common space solution is open plan office. Even 48 % of the data's companies used open plan office. The efficiency standard for open plan offices is 19 sqm employee, for cellular offices 34 sqm / employee, for combi offices 20 sqm / employee and for activity based working (ABW) offices 14 sqm / employee. The amount of ABW offices remained surprisingly low; only six companies had AEW as an office space solution. The amount of virtual workspaces was surprisingly low according to the research results, only 22 % of the companies had virtual workspaces or tools in their premises. In addition, only 42 % of companies had silent workspaces or phone booths. However, almost all of the companies had meeting rooms in their own premises, and in addition, few companies, located in Business Parks, had shared meeting rooms. The results of this research have been widely compared with KTI's and Skanska's workplace survey, which is released yearly. Together with the workplace survey, this research comprehensively describes space efficiency and space solutions in Finnish offices.
  • Strategic campus development of Aalto University - internal and international benchmarking of space resources
    (2012) Rytkönen, Eelis
     School of Engineering | Master's thesis
    The nature of university campuses is changing because of a change in spatial demand. Therefore, spatial solutions and needs of university facilities have to be rethought. As Aalto University was established in 2010 by uniting three traditional Finnish Universities from the fields of art, economics and technology, Aalto’s facilities were unorganized, scattered around and difficult to manage. This study aims to define how Aalto University campuses and benchmarking practices could be developed in order to support the implementation of Aalto’s campus vision. It investigates spatial demands of universities now and in the future and how future demand could be satisfied with strategic learning landscape planning. The emphasis is inside the walls, and therefore urban planning and outside connections are outside the scope of this thesis.The structure of the thesis is based on three main research questions: (1) How do existing benchmarking practices support future development of campuses worldwide in general?; (2) How do existing facilities of Aalto University support the requirements of university education and related actions in practice?; and (3) How could the facilities be modified and developed in order to better and more concretely support the university’s core business in the future? The methods used are a literature overview, based on which is created a benchmarking framework and an empirical analysis. In general, thanks to the development of technology, global mobility and increasing cross-disciplinary thinking, working methods and learning patterns in university education vary a lot more than in the past according to individual teaching and learning styles and they are undependent on place. The research in this study is conducted based on development trends of space planning and the existing benchmarking framework applied accordingly. In practice, Aalto University’s spaces are used inefficiently and they do not fully meet the requirements of the modern learning landscape, nor do they match Aalto’s campus vision. The existing space resources inside the walls are benchmarked from physical and virtual, functional, financial and strategic aspects and compared with cutting edge international benchmarks and campus planning trends in order to define the quality of the facilities today.A future scenario is recommended based on the study conducted. Strategic elements include rethinking funding, the service landscape and re-designing existing unutilized spaces into multiuse platforms.
  • Uudelleensijoittumisen prosessit ja liiketoiminta - Repbu-hankkeen loppuraportti
    (2014) Rothe, Peggie; Christersson, Matti; Ounasvuori, Niina; Heino, Susanna; Sarasoja, Anna-Liisa; Nenonen, Suvi
     School of Engineering | D4 Julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti tai -selvitys
    Tilojen käyttäjät ovat kiinteistöliiketoiminnan keskeisin intressiryhmä. Kiinteistö- ja rakennusalan koko arvoverkoston liiketoiminta on riippuvainen käyttäjien valinnoista ja maksuhalukkuudesta. Tästä huolimatta käyttäjien käyttäytymistä uudelleensijoittumisessa on tutkittu rajoitetusti. Käyttäjien toimitilavalinnan ymmärtämiseksi on keskeistä tunnistaa käyttäjien menettelytapoja, todellisia tilavalintavalintakriteerejä, sekä päätöksentekoon osallistuvia ja vaikuttavia osapuolia. Käyttäjäorganisaatioiden näkökulmasta uuden toimistotilan valinta ja siihen muuttaminen on strateginen prosessi. Tämän prosessin käyvät vuosittain tuhannet yritykset läpi. Sijaintipäätöksellä ja uuden työympäristön suunnittelulla organisaatio määrittelee toimintaympäristönsä pitkälle tulevaisuuteen. Henkilöstön näkökulmasta muutos voi olla merkittävä, sillä sijaintimuutoksen lisäksi uusi työympäristö saattaa tarkoittaa myös esimerkiksi uusia työskentelytapoja. Prosessiin liittyy riskejä, sillä huono uudelleensijoittuminen saattaa johtaa työntekijöiden tyytymättömyyteen ja pahimmassa tapauksessa lisääntyneeseen vaihtuvuuteen. Prosessi tarjoaa toisaalta myös mahdollisuuden uudistukseen. Riskit ja mahdollisuudet jäävät kuitenkin usein huomioimatta. Yksittäisen yrityksen näkökulmasta muuttoprosessi on melko harvinainen tapahtuma ja näin ollen harvaan organisaatioon kerääntyy tarvittavaa osaamista hoitaa tätä strategista prosessia itse. Suomessa muuttaville organisaatioille on tarjolla prosessiin liittyviä asiantuntijapalveluita, mutta näitä hyödynnetään varsin vähän. Kansainvälisessä vertailussa prosessiin liittyvät palvelumarkkinat ovat vielä lastenkengissä, joten kehittämispotentiaalia on paljon. Jotta yritysten muuttoprosessit eivät koituisi yrityksille riskiksi ja jotta yhä useampi organisaatio voisi hyödyntää prosessia organisaation toiminnan tukemiseksi, tulee yritysten tietoutta muuttoprosessin merkityksestä kasvattaa. Raportin esittelemät tulokset perustuvat Relocation procesesses and business-tutkimushankkeeseen, josta on vastannut Aalto-yliopiston Insinööritieteiden korkeakoulun Maankäyttötieteiden laitoksen kiinteistöliiketoiminnan tutkimusryhmä sekä Rakennustekniikan laitoksen Rakennetun ympäristön palvelut-tutkimusryhmä. Tutkimuksen ovat rahoittaneet Tekes, Aalto-yliopisto, Frami Oy, Helsingin Kaupunki (Elinkeinopalvelut), Lahden Tiede- ja Yrityspuisto Oy, Technopolis Oyj, sekä TenRep ry, ja se toteutettiin 05/2011–11/2013 välisenä aikana. Tämä julkaisu on yhteenvetona hankkeen tuloksia esittelevä loppuraportti.
  • Yritysten muutot Suomessa – Syyt ja Päätöksentekokriteerit
    (2016-04-22) Strömberg, Laura
     Insinööritieteiden korkeakoulu | Bachelor's thesis